摘要：随着社会的不断发展，科技的进步，我国档案管理信息化建设已成为档案管理工作发展的重要环节。当前我国正处于一个信息高速发展的时代，档案管理工作信息化建设显得更为重要，本文将对档案管理信息化的必要性、现状进行分析，从而探究档案管理信息化建设对策。
伴随着网络的愈加普及化，信息技术不断发展，中国正式进入信息化社会。档案是相应工作单位最重要的组成部分，而档案管理则是每个工作单位最为重要的内容，以前传统式的人工书写管理已经不再能够适应社会发展的步伐。就如今而言，信息化档案管理是通过利用当代信息技术对资料进行管理、储存以及开发，在此过程中对电子档案加强管理和使用，这是信息化档案建设重点任务。在信息社会发展同时，档案管理信息化建设对我国经济发展起到了很大作用。在信息化发展背景下，档案管理对企事业单位管理起到了很大的作用，是企事业单位工作中不可缺少的一部分。
一、档案管理信息化的必要性
1.档案管理信息化的优势
档案管理信息化是在遵循相关部门的规定的基础上进行的，因此对信息的管理十分严谨，更加安全有效的保护档案信息。档案管理信息化打破了传统的档案管理方式，集合了现代计算机技术、网络技术、信息技术等对档案管理模式进行创新，实现从实体保管模式向数字化、网络化模式进行转变。对于企业、政府等单位来说，档案管理信息化的模式可以对电子档案、电子文件进行有效的集中管理，符合现代化的管理模式。通过对信息资源的接收、采集、整理、保存等过程，对档案管理进行信息化处理
2.档案管理信息化的内容
档案管理信息化建设的内容基本包括：应用系统建设、人才队伍建设、标准规范建设、基础设施建设、档案信息资源建设等。应用系统建设主要依靠技术支持，根据档案管理信息化建设的需求进行系统建设，设计出实用型软件。
二、档案信息化建设中存在的问题
1、统一标准和规范。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆目前，许多部门在建设档案信息化过程中往往只重视发展先进通信设备和购置高档计算机系统，忽视档案信息资源标准规范化建设，具体表现在：计算机软件开发缺乏整体规划性，软件在通用性、实用性等方面存在严重的不足，计算机及其有关设备型号各异，设备档次参差不齐，没有形成统一的硬件环境：档案信息规范化统一的分类编码标准不完善、不统一；并且由于缺乏技术组织上的支持和系统管理、网络技术的支撑，缺乏统一明确的管理性、业务性和技术性标准；这些都制约着信息交流的范围和程度，直接影响着档案信息化建设的步伐。
2、人员知识结构“老化”，思想认识不到位，重视程度不够。老的档案管理人员对纸质档案的管理理论、原则、方法和技术已熟门熟路，但不懂电子文件形成、信息的存储、传输、检索、利用等技术；而年轻的档案管理人员仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术，对档案管理的基础知识、管理原则和管理环节却懂得不多，这已是一个普遍存在的共同问题。
3 、软件系统及其应用相对薄弱，工作基础较差。许多档案馆虽然购置了硬件设备，但其软件应用水平和利用效率不高，大多以单机和简单的网上操作为主，局限于实现简单的查询和利用，没有真正发挥作用；另外，也没有考虑买到的新的信息化软件与原有软件之间能否兼容以及是否影响到以后的升级。
4 、据保护存在风险。目前，我国数据安全的保障主要依靠技术上的不断升级，设置复杂的密码和防火墙，但是单纯从技术角度只能被动地解决一个方面的问题，而不能长远、全面地规范、保障数据安全。另外，从数据库系统本身的防范能力来讲，在快速变化的信息环境下，改进数据库保护方案不可能与时俱进，技术的改进不能完全防止计算机犯罪的发生，这也是风险所在。
三、加强档案管理信息化的对策
1.健全档案管理信息化管理制度。
建立科学规范的规章制度，有利于促进档案管理工作人员形成良好的工作习惯，档案信息管理工作的正常运行和功能发挥，需要健全档案管理信息化管理制度，在充分调查研究的基础上产生，对档案管理工作进行具体全面、科学合理、系统规范的约束机制，能够让档案管理工作人员明确认识到责任意识，自觉遵守制度，并在工作实践中对规章制度进行不断完善，保障规章制度的权威性。
2.加强档案管理信息化人才培养。
档案管理信息建设离不开人才支持，通过档案管理部门的全体人员来完成维持系统的正常运行和日常管理，加强档案管理信息化人才培养需要具备终身教育思想，组织档案管理工作人员积极参加教育培训，对自身的业务水平和工作能力不断提供，有效调动工作人员的学习积极性，熟练掌握档案管理方面知识的同时，还应当学习计算机和信息技术，不断更新人员理念，在拓展知识的过程中，提升档案信息化管理能力。
3.提高档案管理信息化专业手段。
加强档案信息化建设需要明确认识到信息化建设的发展方向，建设数字档案馆并不是单一的某个档案馆，而是通过互联网对若干档案馆群体进行连接，将所有档案馆群体的信息进行紧密结合，从而形成有机的整体，能够有效的完成信息处理的标准化、服务对象的社会化和管理过程的一体化。档案信息化建设的目的在于方便人们能够最大限度利用档案信息为经济建设服务，提升档案信息化专业手段应当满足构建数字档案馆的多方面条件，配置较好的计算机网络和通信基础设施，并利用数字档案馆内外结合的网际网结构，及时更新技术，保证数字档案馆设备的正常运行，将专业手段作为档案信息化的基础，除了对系统设备进行日常的保养维护和故障处理外，还应当适应时代发展要求，进行及时的技术更新，提高档案信息化专业手段，通过先进技术力量作为支持，适应信息社会的快速发展。
4.加强网络安全控制。
网络安全控制是档案管理信息化建设的保障，从硬件设施入手，设立专项经费，为档案机构进行现代化、信息化设备配置，加快数字档案馆建设。而档案管理信息化建设需要管理部门的足够重视，加大相应资金投入，进行计算机、扫描仪和缩微设备的购置，并开通内部区域网络，连接外部互联网，发挥数据库建设在档案信息化建设过程中起到的基础性作用，加强数据库建设需要先完善文件记录数据库建设，再逐个进行档案的数字化工作，高质量的信息数据库，有利于推进档案信息化建设进程，建成数字化档案馆。
四、结束语
综上所述，就如今社会不断发展进步，信息化也愈加普遍，档案管理也更应该要由传统的管理方法转变为信息化的管理。档案管理信息也愈加繁琐和复杂，但是却具有重大意义，因此必须要加强对于档案管理的信息化创建。在档案管理概念基础上转型的同时，更需要建立完善的管理档案信息化制度规范，提升工作人员的工作效率，提高档案管理的安全性，更充分的利用档案管理的信息化作用和实效性，真正达到档案信息化管理的目标。
论文作者:孙含
论文发表刊物:《中国误诊学杂志》2017年第12期
论文发表时间:2017/9/13
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