关键词:工程管理;系统;思维;全寿命
1导言
工程全寿命期管理指的是将工程项目建设的目标、流程以及技术等要素在项目的全生命周期的维度上实现整合集成,改变以往那种质量控制和进度控制为核心的管理模式,对传统工程管理模式中的质量、费用和进度目标不断调整,这样就是为了实现建筑工程全寿命期的目标最优化。当前,建筑建设企业对工程全寿命期的基本认识和理解还处于比较肤浅的状态,对于建设工程竣工后的价值变化以及建筑功能的变化规律研究缺乏。工程建设者对工程管理系统化的思维缺乏,对工程运行时期的管理工作比较忽视,很少从工程全寿命期的视角对工程管理中的具体问题做到全面深刻的认识,这样就容易产生一些科学性不足的工程项目。
2工程管理系统思维
传统的工程管理思维以工程建设阶段为管理重点,以质量、费用和进度目标为核心,并将各目标按照实施阶段和主体进行拆分落实,主要分为质量控制、费用控制和进度控制3方面。这种情况下,容易产生“为建设而建设”的思想,导致不注重工程的运行维护的要求,形成一种“近视”的认识视角,不利于工程后续阶段的安全、健康和可持续性。同时,由于传统工程管理思维的阶段性、局部性,切断了工程的决策、设计、建设和运行等阶段之间,以及各管理层次目标之间的联系,造成管理组织的断裂,组织责任离散,管理过程没有连续性。系统思维(System Thinking)是最早由切克兰德在其著作中明确提出来的,强调把握研究对象的整体性,强调把思维成果系统化,具有形式多、运用广、创造性强的特点。工程管理系统思维是在工程管理的过程中,将工程作为一类特殊系统。根据不同类别工程的系统特征,从工程系统整体出发,面向工程全寿命周期的系统过程,着眼于工程系统的整体与部分、部分与部分、系统与环境的相互联系和相互作用,将工程作为多方面联系的动态整体来加以集成管理,以期获得工程系统全寿命期整体目标最优的科学管理思维方式。工程管理系统思维作为一种基于从项目构思到项目终结的全寿命期系统过程的思维方式,始终将工程作为一个开放系统,充分考虑内外部要素在全寿命期各阶段的联系和相互作用,研究系统要素、结构以及外部环境的动态性、发展性和变化性,从而揭示工程系统全寿命期的变化机理和发展规律。因此,工程管理系统思维具有比传统的工程管理思维更清晰、更先进的管理理念,是工程项目管理的未来。
3工程项目全寿命期管理模式的基本特点
3.1集成性
对于全寿命期管理的集成来说,指的是信息基础和管理过程。管理过程的不同需要信息传递的大量化,借助计算机互联网技术等,以数据库的形式来实现对不同管理过程的数据集成工作,这样就可以认为是信息的集成。
3.2目标性
对于全寿命期管理模式的基本目标,就是要最大程度地满足客户的需求,项目建设要根据客户需求的不同来实施动态化的调整,这样可以缩短项目建设决策时期到实施时期之间的时间,提升项目管理水平。
3.3协调性
项目全寿命管理模式中的协调性主要指的是项目管理人员之间的沟通和协调性,这是全寿命期管理模式中的集成性造成的,所以对项目全寿命期实施动态化的管理和及时性的监督是十分关键的,这是确保不同时期的管理人员能够享受一体服务,这样将实现群体活动的信息的及时共享和交流。
3.4并行性
传统的项目管理模式一般认为前一阶段的工作没有完成,后面阶段的工作就没法有效地开展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是全寿命期管理模式却不需要这样,这就得对实施阶段的需求进行降低从而对设计阶段进行更改,这样就能确保在决策时期将能施工阶段的需求纳入到考虑范围内。
4工程管理系统思维的不足
工程管理系统思维的应用最主要在于有效的执行,而系统思维的执行又存在着很多客观因素。比如,管理理论与实践可能会存在着差距,这就会使得在应用过程中遇到种种困难,或者因理论脱离实际而无法执行。再比如,可能会由于个体因素本身存在问题,导致工程管理系统思维的局限,如果按部就班地按传统思维来执行,就不能满足现行多元化先进技术的要求,而系统思维也就得不到较好的应用,从而无法达到最终的管理目标。
5工程管理系统思维中的全寿命期管理
5.1工程全寿命期系统
在工程管理系统思维模式下,工程是人类应用现代科学和工程技术创造的,是具有一定价值的系统。由于工程一般是在一定的时间和空间上建设和运行的,这样使得工程建设是在一种开放的环境下进行的,因此工程与系统环境存在着关联。
系统环境对工程既起到了促进作用又有着一定的制约,系统环境作为工程系统的边界条件,一方面要求系统环境提供原材料、劳动力等条件,保证工程能够正常运行,另一方面在提供服务满足人类需要的同时,也产生了一定的废弃物,对环境造成了不利影响,当然这些可通过工程价值观等无形输出影响系统环境。
5.2完善工程全寿命期系统架构
从目前已有的构架体系来看,工程管理系统思维还存在很多不足,这些不足都是长期积累所造成的,想要实现工程利益最大化,一定要努力地完善工程全寿命期系统架构。第一,应对构架体系不断进行完善,对全寿命期管理制度的健全应做出积极的响应和落实,要时刻保持构架体系的先进性,例如,积极贯彻落实国家颁布的最新行业规范和管理条文,同时坚持与相关部门保持密切的联系,确保在管理思维和管理手段上,能够达到良好的协调状态,避免在后续工作的实施上出现严重的漏洞和不足;第二,架构的完善需要考虑到特殊情况带来的影响,例如,南方区域的夏季施工过程中,要考虑到自然天气的极端现象这种外部因素的影响,对于全寿命系统架构而言,是非常严峻的挑战,应提前做出分析和预防应对,将可能造成的损失降到最低,避免在工程管理系统思维方面出现漏洞;第三,系统构架一旦实施,不能临时更改,由于全寿命期管理是一个长期的、持续性的过程,临时更改容易造成诸多不利,因此更改必须多方商讨、严格论证。
5.3加强工程全寿命期管理的协调
工程全寿命期管理涉及的面比较广、内容较多,是一种错综复杂的管理模式。它的主要任务就是协调好多门专业、多种环境、多个层次等方面的关系,最终使全寿命期的管理目标最优化得以实现。在系统思维的优化过程中,首先,应注重目标一致的协调性,虽然不同工程系统组成不同,但总的目标是一致的,应以总目标为导向,各分部目标服从总目标的原则,最终实现管理目标;其次,应注意结构的合理性,理清各部分与总体、总体与环境之间的关系,使工程系统高效有序的运行;最后,注意功能性的协调,协调内部环境和外部环境之间的矛盾,以此实现对工程整体的协调。
6结束语
总之,传统的项目管理模式上,将工程项目全寿命期管理新模式构建起来,这是工程管理系统化思维模式在工程管理实践中的具体应用,对工程项目全寿命期管理模式的深入探讨来构建相应的管理信息系统。同时,全寿命期管理的具体内容是十分丰富,所涉及的领域也是十分广泛,这个特点就需要工程建设管理将传统的工程管理思维模式抛弃,将工程全寿命期的系统规律把握好,这样不断实践工程全寿命期的目标的最优化。
参考文献
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论文作者:许佳亮
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年21期
论文发表时间:2019/12/2
标签:工程论文; 寿命论文; 管理系统论文; 思维论文; 系统论文; 目标论文; 工程管理论文; 《工程管理前沿》2019年21期论文;