摘要:合理有效的物资管理会为公司带来巨大的利润,同时物资管理也成为企业控制成本的一个重要的途径。对于天然气公司来讲,物资管理工作实施的好坏,也决定着公司成本的高低和供气安全的保障等等,可见物资管理工作对企业是多么的重要。文章概述了天然气公司物资管理需遵循的基本原则,分析了天然气物资管理工作存在的问题,探讨了天然气物资管理优化措施以及需注意的问题。
关键词:天然气;物资管理;优化措施
引言
物资管理,主要指天然气企业在生产的过程中对所需物资的采购、保管、使用等活动的科学管理。只有保证了物资管理的有序进行,才能有效地降低天然气企业的生产成本,提高企业的经济效益。但是,从目前我国天然气企业的物资管理现状来看,依然存在很多的问题。比如缺乏对物资管理工作意识、现代化管理落后、物资管理部门的工作管理不科学等,这些问题直接影响了物资管理的水平。因此,天然气企业应该加强工作人员对物资管理工作重要性的认知,并加强企业物资的采购管理,切实强化物资需求控制,从而保证企业实现经济效益的最大化。
一、天然气公司物资管理需遵循的基本原则
天然气行业不同于一般的行业,首先,天然气物资的管理需要坚持集中统一与分散严格按照规定管理公司天然气物资。强化天然气管理总条例的严格执行,与总公司物资管理的战略引领与管控能力建设,建立健全天然气物资管理全过程管控以及各环节之间、天然气物资管理部门与使用单位之间及相关部门之间相互配合、相互监督、职责明确的运行机制。天然气物资的采购需要确保天然气物资产品的质量,降低采购成本,降低储备资金占用,为天然气公司生产、基建和技术改造提供安全、及时、经济的物资供应,保障更为重要的保障天然气使用的全过程安全。其次,天然气公司物资管理需要坚持制度化、流程化、标准化、电子化、公开化的管理理念,建设天然气公司统一的物资管理信息化平台,实现供应商管理信息化、采购体系管理信息化、物资运输管理信息化、物资仓库管理过程控制信息化、统计和绩效管理信息化,达到“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的要求,不断提高物资管理的现代化、科学化水平,保证政治、经济、生产本质安全。第三坚持实施“阳光、绿色采购”战略,倡导采购先进适用的技术与装备。天然气行业不同于一般的行业,对于天然气质量、仓储运输设备要求更高,因此要严格按照“公开、透明”原则采购。
二、天然气物资管理工作存在的问题
天然气物资管理工作对企业的经营管理非常重要,尤其是对于企业的成本的影响也是非常大的,在公司的物资管理中,材料的采购方式与库存管理都存在一些问题,使天然气公司的物资管理工作一直停滞不前,管理人员必须要优化物资管理流程,使企业的运营更加高效合理。
1、原材料的采购问题
天然气公司因为需要的原材料也比较多,对于这种情况,企业大多数会选择分散采购模式,因为各个单位只负责本单位的原材料采购,使采购价格得不到优惠,采购产品的质量也得不到很好的保证,并且在采购原材料上,会重复采购行为,这样也会造成财力,物力,人力的浪费。
2、原材料的储存问题
对于原材料的库存管理,也一直使物资管理工作中很重要的一环,因为分散采购方式就会采用分散库存,不仅需要专门的库存管理人员,同时也容易增加库存的堆积,造成浪费,分散储存也会增加库存成本。
3、供应管理问题
供应链流程缺乏有效的管理,对采购,库存,供应,没有一个有效的管理制度。这对天然气公司工程能否按时完工,工程质量和安全供气都有着很大的关系。
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三、天然气物资管理优化措施
1、加强管理者对物资管理工作重要性的认知
为了提高天然气物资管理水平,企业就必须加强工作人员对物资管理的认识,让相关工作人员充分认识到物资管理的重要性。物资管理工作人员应该总结物资管理中比较容易出现的问题,并对这些问题进行认真分析,从而找出科学合理的解决措施。另外,企业的相关管理层也应该意识到物资管理的重要性,起到一个带头的作用,积极完善物资管理工作,从而提高物资管理工作的质量。
2、加强企业物资的采购管理,切实强化物资需求控制
加强企业物资的采购管理,切实强化物资需求控制属于物资管理中的一项重要优化措施。首先,企业的相关物资采购部门应该制定合理的采购管理计划,不断分析、预测材料物资设备的消耗,如果发现要采购超量物资,应该及时向上级领导进行汇报,不能擅自采购。其次,在具体的物资采购中,要加强监督措施,不断对物资的预算定额进行有效控制,同时还要对采购中每个细节进行监控,以免发生重复采购的问题,从而降低企业物资采购的成本。
3、完善物资管理规章制度,使监管有章可循、有法可依
俗话说,“无规矩,不成方圆”。对于一个企业来说,只有完善了企业内部的规章制度,才能保证企业的稳定发展,对天然气企业来说也不例外。在物资管理中,企业应该完善物资管理规章制度,使监管有章可循、有法可依,健全物资管理的约束制度,遵循“依法治企”的规则。与此同时,企业要加强对相关工作人员的法律知识、物资管理知识培训,让他们熟练掌握物资管理的内容,提高他们的物资管理技能。另外,企业还要提高相关工作人员的思想道德水平,让他们有一个主人翁的精神,提高他们对物资管理的责任感。只有这样,才能保证物资管理规章制度的有效落实,从而提高物资管理的水平。
4、努力提升企业物资管理水平
随着我国社会经济的不断发展,天然气企业也应该与时俱进,完善物资的现代化管理方式,努力提升企业物资管理水平,从而使得物资管理工作能够适应时代发展的需求,保证企业实现经济效益的最大化。在具体的物资管理工作中,企业应该把采购来的物资通过计算机系统进行统计,然后把每件物资都贴上相应的条码资产标签,这样就能方便以后的物资查询和使用。另外,采用现代化技术手段,可以在很大程度上降低人为因素的不足,实现物资数据资源的共享和物资流动的透明化,总之,运用先进的计算机自动化物资管理系统,不仅能够节省大量的人力和时间,而且还能方便人们对物资的管理。
四、天燃气物资管理事故的应急措施
尽管我们加强天然气管理方面可以有效的预防很多天然气事故,但是涉及众多的使用者的天然气资源以及设施,难免会发生一些突发的天然气事故,这就要求我们提前做好应急管理措施。第一,突发燃气事件发生后,在上报基本情况的同时应立即组织有关应急力量,在第一时间实施抢险防止事态扩大。第二,严格保护事故现场。第三,做好现场控制、人员疏散、伤者救治和证据收集。一般需要疏散集合点必须位于事发点上风口。第四,了解掌握事故情况,查明地下管线分布及控制阀井位置,确认漏气位置和影响范围分析事故原因,并及时报告事态趋势及状况。第五,根据事故情况分析事故发展态势,协调组织抢险救灾果断控制或切断事故灾害链,防止发生次生、衍生事故。
结束语
总之,随着我国市场经济体制的不断改革和完善,物资管理对企业的重要性日益凸显,企业之间的竞争日益激烈,也要求企业的物资管理工作必须不断完善、改进。所以,天然气企业的管理者首先要正确认识企业物资管理对企业的重要性,立足于企业的实际情况,遵循市场经济发展的规律,不断突破观念上和管理方式的转变创新,强化企业物资管理部门的职能;同时还要加强物资的采购、存储管理提高物资管理的运行效率。
参考文献:
[1]姜美华.石油企业物资管理存在问题及对策浅析[J].商,2013,(7).
[2]刘俊.浅析如何做好石油企业的物资管理工作[J].企业改革与管理,2014,(2).
论文作者:易萌
论文发表刊物:《基层建设》2016年17期
论文发表时间:2016/11/28
标签:物资论文; 天然气论文; 物资管理论文; 企业论文; 采购论文; 管理工作论文; 公司论文; 《基层建设》2016年17期论文;