摘要：现今社会，经济飞速发展，信息技术水平不断更新，人们的生活水平和生活质量以及思维理念发生了巨大变化，企业为了适应社会的发展和人们的需求在生产和管理方面也做出了一系列的调整和改变，人力资源管理作为企业发展的重要组成部分也在不断地调整、创新。在这种新的社会背景下，人力资源管理信息化设计对于人力资源管理事业以及企业的发展就具有至关重要的现实意义了。
关键词：人力资源；信息系统；设计探索
对于企业的发展来说，企业人力资源信息系统化的作用是无比巨大的，企业通过自身的实际情况和自我优势不断调整人力资源管理模式和管理理念，现今，人力资源信息系统早已初具规模和影响意义。但是当下，仍需要不断的利用科学技术，完善人力资源管理信息系统。以确保人力资源管理工作的顺利进行，并能随时满足客户的需求。
一、人力资源信息系统的概述
所谓的人力资源信息系统主要是指一种以电子化为主要管理模式的人力资源管理，通过一系列的信息手段进行人力资源管理流程的实践应用，管理模式新型，挂办理体系完整，包括所有的软件和硬件设施以及人员的能动性。它是基于信息化又服务于信息化的人力资源管理模式。主要包括管理流程电子化、整合数据电子化和管理模式电子化。它是将一定的数据通过系统软件进行信息录入，用数字的方式保存相关重要信息。此外在系统的操作流程下实行电脑，网络管理。最后设计出计算模型，整合出一定的数据结论以备管理者加以认知和利用。
它是一种全新的管理模式，是在信息时代大背景大环境下，转变管理理念，融合现代化信息技术的一种管理模式。人力资源信息化系统实施的最主要目标就是在原有人力资源管理系统基础上进行全面的规划和整合，加入现代化的信息技术，重新配置人力资源信息，并做出科学的、高效的管理。它是集数字化、网络性和资源化为一体的管理方法，能够充分满足人们对人力资源信息的求知欲，并能够促进提高企业的人力资源总的管理水平。
二、人力资源信息系统的历史发展和现状情况
人力资源信息系统是有其历史发展过程的，从管理模式来看，它由传统的简单的人事管理逐渐转向人员管理、绩效管理和战略发展想统一的管理模式。主要的发展历程主要分为三个主要阶段。第一阶段是随着计算机技术刚刚实用，人力资源管理系统刚刚开始引入信息化，这也算是应运而生吧。一开始，人们就是用计算机系统简单的做一些工资的计算和核算工作，由于工资核算一直是所有企业工作内容的重中之重，相对而言工作任务也比较繁琐、复杂，所以，计算机技术应用后，一些企事业的相关人事部门开始运用计算机技术进行准确的薪资计算，在工资结算过程汇总因为要涉及很多的绩效备案和整理以及奖罚情况，所以一开始电子表格、数据记录等就成为了当时人力资源管理的重要技术手段，计算机的应用大大减轻人员的工作负荷量，避免了很多人为原因造成的失误和错误。第二阶段要追溯到二十世纪七十年代末，那个时候人力资源管理信息系统，英文简称为HRIS的信息系统产生，那个时候计算机技术已经飞速发展了，相应的技术更得到了极大的普及，人们开始运用数据库技术来进行人事信息的记录、删减以及福利报酬的结算等工作，那个时候的人力资源系统主要是进行收集和维护信息和一些数据【1】。主要是应用在财务方面，财务领域。系统上非财务领域的技术和实践还不够完善和全面。人力资源管理信息化进入最新的实用时期是在1990年左右。那个时候信息技术逐渐成熟，技术发展已经不仅仅局限于财务领域，对于人员的管理等也被逐渐纳入系统之中。同时人们的认识也开始逐渐的转变，逐渐的认识到人力资源信息化系统已不仅仅是企业内部财务管理的一种方法，而应该作为企业的辅助发展工具和生存工具来加以运用。新的人力资源管理理念应运而生，"理念的转变也导致了相关技术的革新，出现了较为系统、科学化的新的人力资源管理信息化模式。
三、人力资源信息系统维护的设计研究
人力资源信息系统化设计模块如下：
人力资源信息化系统是一个很大的系统模块，主要可以分为以上几大主要构架。笔者所在的单位以及笔者个人主要就是通过这几大模块的信息系统维护来进行相关的人力资源信息管理工作的。
用户管理模块，主要就是通过用户登录、口令修改和口令加密来对用户的账号做一个简单的管理，在第一次运行时，我们前期会进行用户身份认证和检测，然后对其进行注册并保存到信息管理系统中的注册表里，这样能够确保登陆用户是合法的【2】。登录之后还会进行相关的权限检测。所谓权限检测主要就是指在口令修改时看看它是不是具有口令修改的权限，有修改权限的用户系统显示会是直接接受新的口令，在两次输入新密码之后直接接受，然后自动保存进注册表。这样的保护措施对用户是有利的，而且还能在安全的基础上保证它的合法性。信息维护系统也主要包括三方面内容，信息录入、信息修改和信息删除三部分组成，只有不断的循环着三个过程才能确保数据库中的信息得以实时更新，并保证企业信息的可更替性和真实性。信息维护系统和数据库操作是整个人力资源信息系统之中的重中之重的环节，也是笔者现在的主要工作重点和任务关注点和落脚点。加之信息查询模块，三者共同支撑起了整个人力资源的信息化框架。因为在人力资源管理信息系统中数据库中主要存放了所有员工的基本信息、档案和资料，它关乎员工的信息安全和企业的可持续发展，所以数据库管理环节是重中之重的。以防信息的丢失，数据库可以进行备份处理，将员工的信息进行备份，并对信息的维护记录通过指定路径进行保存，这样也方便在发生意外时能够对信息进行恢复【3】。信息查询系统的操作，其实大多是为用户量身准备的系统模块，它是对数据库中的信息进行查阅、检索操作这么一个模块，它也是整个信息化系统设计的重要组成部分。用户可以根据自己的需求，运用多种信息查询方法进行信息查询和检索。信息打印功能就是一个附属信息打印模块设计了。笔者现在的工作任务主要是在公司负责人力资源管理系统，对人力资源信息系统维护这方面进行着时刻的思考和总结，根据用户提的不同需求，改善系统自身的缺陷来进行人力资源信息化系统管理工作，以求不断学习，不断进步。
图1 人力资源管理信息系统设计框架.png)
在整个人力资源信息化管理系统中，熟练的掌握各个环节，各个模块，能够努力做到细致的用户管理和信息维护，以及数据库管理，能够随时根据客户和省公司的需求来不断加深自我认识和自我学习，懂得人力资源信息的查询和检索等功能技巧，完成信息登录、查询和报备工作。通过客户的需求和省公司的需要，合理并正确的对信息进行选择和排列，以报表和统计的形式报送至客户和省公司。笔者今后将更加致力于数据导出和数据编辑工作，查漏补缺，满足客户需求，及时向省公司报备。
总结：本文通过概述了现在的企业人力资源管理信息系统，分析了企业人力资源管理信息系统存在的问题，并针对人力资源管理信息系统存在的实际问题进行了建议提出，设计研究。主要围绕数据的导出和用户数据的编辑，结合用户的实际需求，修改数据单，缺陷单，更快的上报至省公司人力资源后台。希望通过笔者的浅显研究为我企业的现代化人力资源管理信息系统提供可参考的建设性意见，并推动该信息系统的顺利进行。
参考文献：
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[3]冯宪辉.探索人力资源信息系统的设计[J].管理观察，2012（16）：75-75.
论文作者:叶睿菁
论文发表刊物:《基层建设》2016年21期
论文发表时间:2016/12/7
标签：人力资源论文; 信息系统论文; 信息论文; 人力资源管理论文; 系统论文; 用户论文; 管理模式论文; 《基层建设》2016年21期论文;