摘要：本文分析了工程竣工资料管理的含义，阐述了资料管理的重要性，从思想认识、管理机制、保存机制等方面探讨了竣工资料管理中存在的问题，由此提出提高竣工资料管理意识、做好竣工资料收集与记录、健全竣工资料管理制度与机制等方法，力求资料管理效率与水平能够得到显著提升。
关键词：建筑工程；竣工材料；问题；对策
引言
随着我国社会经济的飞速发展，建筑企业得到不断的发展壮大，良好的工程资料管理是各项工作开展的基础，尤其对于工程竣工资料来说，更是包含了整个工程施工的全过程，能够为日后工程改建、扩建、维修等提供重要依据。对此，应妥善处理和完善竣工资料管理中的问题，使竣工资料管理效率得到显著提升。
1.工程竣工资料管理概述
工程竣工资料是工程项目施工中最为原始的、与实物相符的、具有归档价值的记录，对该项目地下管线敷设、实体构筑物等情况进行记载，包括建设项目总造价、质量、进度等多个方面，具有较高的地位与价值。竣工资料是反映工程施工质量、施工过程的重要依据，同时也是竣工验收之前的必备要求，对于工程后期改建与维修等具有十分重要的作用。竣工资料的管理工作从工程立项时便开始，贯穿于整个工程的始终，是一项周期较长、复杂性较强、工作强度较大的工程资料管理工作。
2.工程竣工资料管理中存在的问题
2.1工程概况
某项目总建筑面积约为31000m2，包括牙刷车间、自动立体仓库（高架仓库）、综合设备大楼、连廊、消防水泵房/水池、危险品仓库(甲类) 、丙类仓库、锅炉房及热水房、培训/警卫室 1，2、宿舍，停车场建立和搬迁，给排水管道，厂区内道路及绿化，现有宿舍拆除等。负责该项目的弱电部分工程、柴油发电机房设备工程、监控及门禁部分工程、电气工程、牙刷车间工艺部分工程、空压冷冻站设备部分工程、通风空调部分工程、锅炉房设备工程以及消防等工程。
2.2存在的问题
2.2.1忽视竣工资料管理的重要性
竣工资料管理水平对工程验收、施工质量、施工管理来说意义重大，由于竣工资料属于竣工验收的一部分，因此竣工资料的好坏将对工程是否顺利验收具有决定作用。该项目在建设施工过程中虽然设立了资料室，并派遣了专业人员对现场资料进行管理，但由于没有正确认识到竣工资料管理的意义与价值，加上管理力度不足，使资料员的作用未能充分发挥，成为了一名闲职。在实际施工过程中，管理人员将施工进度放在第一位，忽视了资料管理工作，认为在工程竣工后对资料进行统一补办也无大碍，从而导致现场施工人员对资料提供产生较大方案，在无形中增加了资料收集的难度。从现场调查结果可知，大部分资料收集、管理人员没有专业培训经历，不具备专业机构颁发的资料员证书，有些甚至对施工概况、工作意义都一知半解，自然难以在实际工作中充分履行岗位职责，阻碍了资料收集与整理效率的提升。
2.2.2管理资料丢失现象普遍
施工现场存在许多资料原件丢失现象，许多资料都只剩下复印件，只能用其来代替原件；资料室也被充当施工与技术人员的休息室，人员流动性较大，很容易出现资料位置被移动或者窃取等问题；一些记录工程结构、功能的重要施工资料往往也一同受到忽视。据不完全统计，导致现场施工图丢失的主要原因，大多为现场施工人员相互借阅后丢失[1]。
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2.2.3竣工资料管理机制不完善
在该建筑工程中，现场部分参建设单位虽然制定了与该企业资料管理相关的制度，但大多存在制度内容不完善等问题，甚至一些单位未制定此类机制，严重阻碍了工程竣工资料的整理与编制。例如，在现场施工记录、工程技术要求、隐蔽验收等多个方面，均缺少统一的编号标准，导致资料中编号类型多种多样，不可避免的产生编号混乱、重叠等情况，使竣工编制工作难以顺利开展；在现场资料的借阅、存储、转移等方面也没有明确的规定，在资料交接过程中没有以书面形式进行记录，久而久之，资料在借阅、交接中经过多人之手，最终出现丢失、不全等现象，要想追回无法找到源头所在。
3.工程竣工资料管理的改进策略
3.1提高竣工资料管理意识
当工程项目正式开工后，施工单位应给予资料管理高度重视，并对资料归档进行交底，强化现场施工与管理人员的资料管理意识，使其深刻而清楚的认识到竣工资料管理对工程验收与后续扩建、维护的重要性，并从项目部开始强化资料管理工作。通过加强培训的方式，提高相关人员资料管理意识，部分项目施工周期较长，并且在施工中有时会用到新技术、新工艺，这些都需要做好资料的记录，及时更新资料软件，做到与时俱进。针对工程实际情况，建设单位应到提早购买有关资料归档的相关书籍，并从项目部开始逐级借阅，做好借阅记录，使竣工资料管理人员能够掌握正确的签证资料、施工资料流程与归档方式，与国家最新规范标准相一致。
3.2做好竣工资料收集与记录
竣工资料应保障真实性、完整性与有效性，如若资料不真实则会直接影响到工程后续的扩建、改造等工作的顺利实施，导致误判断的出现，造成不可估计的经济损失，因此竣工资料务必要与现场施工实际情况相一致后再整理、归档；其次，要保障竣工资料的准确性，一切数据信息均以现场实际为依据，不能随意填写、更改，当施工现场需要进行隐蔽验收、闭水试验时，应及时通知资料收集人员做好记录，具体数据要真实、准确，必要时还要配上影像资料；有效性是资料的灵魂所在，应根据相关要求规范表格，形成规范、标准化的书面文件，采用正楷、黑色记号笔填写信息，不得出现不规范、后补等情况[2]。
3.3健全竣工资料管理制度与机制
要想提高竣工资料管理效率势必要保障管理制度与机制的成熟、完善，资料管理人员要持证上岗，在编制的过程中，明确各个施工区域检验批的划分数量与方式、各类施工材料的数量、工程工序的验收位置等，为后续资料记录与整理提供便利；以制度的方式对资料人员的权力与岗位职责进行明确，提高资料人员的工作地位；与各个项目特征相结合，针对不同层次、不同机构制定出相应的管理权限，具有独立健全的资料管理制度与流程；在工程项目开展初期，项目部应对资料管理员进行岗位培训，并召开全员交底会议，使竣工资料的收集与整理变得更加制度化、规范化[3]。
结论
综上所述，竣工资料管理对工程建设的意义重大，有利于提高企业自身施工管理能力，使企业从质量、进度、合同等多个方面统筹安排施工内容。对此，资料管理人员在工作中应认真严谨，树立正确的管理意识，不断提升自身的技能与素养，使资料管理效率得到显著提升，确保工程在规定时间内保质保量的完成。
参考文献
[1]奚美芬.建筑工程竣工档案管理中存在的问题与措施[J]. 环球市场信息导报, 2015(2):00112-00112.
[2]杨贞.建筑工程竣工档案管理中存在的问题与对策[J]. 城建档案, 2016(12):00044-00045.
[3]赵静.建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略分析[J]. 门窗, 2016(12):0058-0058.
论文作者:吴伟鑫
论文发表刊物:《基层建设》2019年第3期
论文发表时间:2019/4/25
标签：资料论文; 工程论文; 工程竣工论文; 管理人员论文; 现场论文; 多个论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第3期论文;