浅谈电力企业人力资源信息化管理论文_王彦强,罗丽玲,郭文雅,李富强,余乐

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摘要:人力资源管理是企业管理工作的重点,新时期,信息化管理模式逐渐普及,将先进的计算机技术以及网络技术应用于电力企业人力资源管理,能够在很大程度上提高企业综合竞争力。

关键词:电力企业;人力资源;信息化管理

1 电力企业人力资源管理信息化概念

电力企业人力资源管理信息化的实现主要依靠互联网技术,工作核心主要有:人才招聘、人才培训、薪酬福利管理、绩效管理等,人力资源管理信息化可以理解为基于信息技术的企业人事管理工作。电力企业人力资源管理信息化的主要目标是,运用先进的管理理念和管理方式,提高电力企业人事资源管理效率,从而提升电力企业的市场竞争力。电力企业人力资源管理信息化有很多功能,不仅能够对人力资源信息进行合理整合和分配,而且还能够实现电力企业战略目标分层结构,从而帮助电力企业更好的实现相应配套体系的数据化以及集成化。为了实现人力资源管理信息化,必须构建良好的信息平台,平台的搭建也是电力企业实现人力资源管理信息化的关键。

2 电力企业实行人力资源信息化管理的意义

2.1 有利于电力企业人力资源管理工作效率的提升

电力企业实施人力资源信息化管理后,可以将信息和资料通过企业建立的网络协作平台直接传递到各个部门及基层单位,有利于管理和政策的实施。由此可见,信息化管理方式可以为管理工作省去很多的麻烦,提升人力资源部门的工作效率。同时还可以更好地提高管理工作的透明度,大幅度提高人力资源管理者的信息化水平。

2.2 有利于引进竞争机制,提高员工工作积极性

如何发挥每个员工的工作积极性,在电力现代企业岗位的职责要求中更为明显。通过信息化平台的建立,在企业内部建立合理的上岗、转岗一体化的流动管理体系,能够使员工结构分配进一步的优化,同时也真正形成有效的管理竞争机制,促使每一名员工时刻把自己的职责与企业发展做到结合,更好地细化考核制度,从形式到实质都能使每个员工在信息化平台中能够对自我工作有一定科学评价。真正做到自我评估科学化,避免了人为操作的随意性。

3 电力企业人力资源信息化管理的必要性分析

在新形势下,实行信息化管理是加强电力企业人力资源管理的必然选择。概括起来讲,其必要性主要体现在以下几个方面。

3.1 电力企业人力资源管理转型的迫切需要

现如今,人力资源管理迫切需要转型,这是大众公认的事实。然而,究竟向何种方向转型还没有形成定论。信息化管理凭借其公开、迅速、便捷的特点,成为人力资源管理转型的理想选择。实行信息化管理,有利于实现人力资源管理由单一性向全面性以及由单向性与双向性的转变。再有,人力资源的信息化管理能够将人力资源转变为人力资本,提升电力企业人力资源部门的价值。长期以来,员工在人力资源中处于被动以及被弱化的地位,电力企业人力资源管理部门也一直被认为是成本部门。而电力企业人力资源的信息化管理能够从根本上改变这种局面,形成新的互动管理的局面。总之,信息化管理可以将电力企业人力资源部门及其工作人员从繁琐的事情中解放出来,发挥好战略性合作伙伴的功能与价值。

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3.2 降低管理成本和提高管理效率的客观需要

电力企业人力资源信息化管理是一种基于网络结构的全员信息系统管理模式。与传统的管理模式相比,它能拓宽沟通渠道,缩短反馈时间。在这种管理模式下,员工可以摆脱传统层级管制的束缚,实现各种思想得到跨级别以及跨部门表达。可见,电力企业人力资源信息化管理可以实现组织机构的扁平化,提高组织反应灵敏度,增强人力资源管理效率。

电力企业实行人力资源信息化管理,不仅人力资源管理部门的员工能够受益,其它相关的管理人员也能获取各种服务和便利。例如,要想全面了解人力资源部门的人员、资金、绩效状况,高层管理人员不再需要实际调研,而只需要上网查看的方式就能实现,真正实现了人力资源的信息化管理。对于员工而言,也可以通过计算机网络,查看自己想要知道的信息,如薪资明细、考勤状况、人员变动等等,为员工节省了大量的时间,提高了工作效率。因此,要想整合管理资源,降低管理成本,提高管理效率,就必须实行人力资源信息化管理。

4 电力企业人力资源信息化建设的原则

人力资源信息化建设的原则主要体现在两个方面:一方面是标准化,这是信息化建设的首要基础,企业内所有的数据分类、采集、编码和存储都要严格按照特定的标准来执行;另一方面是开放性,信息化建设工作十分注重与整个原先的信息化系统的对接性、兼容性和数据共享性。因此在建设中需要高度重视人力资源管理部门与其它部门在工作上的协同,尤其是需要考虑数据的使用和交换便利性。在开放性的原则下,信息化建设就可以实现更好的共享与交换,也不需要在部门间形成信息的转化和消化,当然也不一定在初期就实现全部的功能,可以按照企业当前的工作重点和未来发展规划来有计划分步骤地进行。

5 电力企业人力资源信息化管理的对策分析

5.1 优化人力资源配置

一直以来,人力资源管理都倡导“能者上、平者让、庸者下”的管理目标。而要顺利实现该项管理目标,必须优化电力企业人力资源配置,这是长期实践得出的正确结论。为此,要采取以下几项措施:首先,要建立和完善灵活有效的竞争机制。通过“员工能进能出”与“干部能上能下”的竞争机制,真正做到用人公开与公正,从而实现竞争上岗与择优录取。其次,要建立和完善科学合理的员工准入与退出机制。要依据不同的岗位及层次,设计不同的用人标准及待遇,广泛吸收社会精英与人才。再次,要妥善安置老员工,发挥老员工余热,依靠他们的丰富的从业经验,帮助新员工成长,实现组织的新老更替。

5.2 选择适用软件,强化以人为本

电力企业人力资源管理软件的好坏,在很大程度上会决定电力企业人力资源管理事业的成败。要想增强电力企业人力资源信息化管理的实效,首先要选择适用的软件。一方面,选择的软件要符合自身的实际需要;另一方面,也要摆脱对软件的过分依赖。此外,在人力资源信息化管理过程中,还要强化以人为本,实行人性化管理。在实践中,管理软件与人性管理两只手相辅相成,共同推动了人力资源信息化管理事业的发展。

5.3 增强培训的制度化

将培训制度化,是电力企业人力资源信息化管理的客观需要。为了实现这一目标,要做好以下几项工作:首先,要加大资金投入力度,完善培训管理体系。高素质人才是应对激烈市场竞争的需要,而加强职工培训又是培养高素质人才的需要。从这个逻辑关系不难看出,组织要想在激烈的市场竞争中处于不败之地,必须加大资金投入力度,完善培训管理体系。其次,要加强员工的智力开发,最大限度地挖掘员工潜能。在实践中,组织可以创新智力开发模式,以自我进修和组织进修的形式,挖掘员工潜能,实现电力企业人力资源信息化管理的诸项目标。

结语

总之,人力资源管理信息化是企业人力资源管理活动的必然趋势,我们应重视其的重要性,在实际管理过程中将其战略地位进一步强化,构建人力资源管理信息系统和体系,促进电力企业人力资源管理信息化,不断地提高电力企业人力资源的竞争优势。

参考文献:

[1]张磊.人力资源信息系统[M].大连:东北财经大学出版社,2014.

[2]杨明亮.信息技术在企业人力资源管理中的应用[J].管理论坛,2014.

论文作者:王彦强,罗丽玲,郭文雅,李富强,余乐

论文发表刊物:《防护工程》2019年11期

论文发表时间:2019/9/17

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