摘要:众所周知,在企业中应用计算机技术可以提高企业的效率,降低企业运行成本,提高企业工作人员工作效率和工作积极性,对企业管理水平的提高具有重要作用。本文分析了计算机技术的优势,分析了计算机技术在企业管理中的应用,以供业内人士参考。
关键词:计算机技术;企业管理;应用
1.计算机技术应用于企业管理的优势分析
1.1节省成本,提高工作效率
计算机技术的应用,可以使得信息数字化。企业在运营中产生的所有信息,比如:企业人员档案、企业客户资源信息、企业的经营财务情况等,这些庞大的信息,如果是按照传统的方法,无疑是需要耗费较多的人力物力财力,且效率低,增加工作成本。如果计算机技术应用于处理企业信息,可以更快更好的将信息数字化,便于信息整合,提高工作效率,并且这些信息在以后调用的时候非常简便,避免浪费时间进行找寻,大大节省了人力资源。在存储企业的相关资料方面,也更为方便,信息可以进行按一定规则存储备份,不易丢失,损坏,节省了企业存储资料的物力,同时,计算机技术的使用可以提高信息的利用率,完善企业资料,帮助企业更好的发展。
1.2资源管理最优化
企业的重要资源之一是客户、合作商。企业在发展过程中,需要及时的处理好资源之间的关系,以便企业做出发展对策,在管理客户资源这一方面,很多企业无法做到优化管理。计算机技术的投入使用,可以提高存储速度,将资源数字化之后录入数据库当中,给每一类的资源信息建立关键字,这样不仅可以对不同的资源进行分门别类,同时增强资源关系的逻辑性,方便以后对资源进行检索、调用。企业在与合作商、客户之间合作中,会出现很多的分支,利用计算机技术,我们能更好的整理其中的关系,使其具有条理性,这样在与不同的合作商或者客户的发展方向更为清晰明了,提高资源的利用率,同时也可以帮助我们更好地对资源进行管理跟使用。
1.3全面反映企业经营状况
利用计算机技术,为企业建立起完整的信息体系,可以帮助企业将零散的信息链接起来,呈现全面的信息,对企业员工而言,可以保障员工自身的利益,同时帮助企业管理员工,在人事调动时做出正确的判断;在企业经营管理过程中,可以及时有效地给管理部门反馈企业信息,展现企业的经营情况,管理者可以对比以前跟现在的数据,对企业的未来发展做出合理的规划,计算机技术的应用,不仅帮助企业高效的管理企业内部,同时在管理者为企业做决策之时起到不可忽视的作用。
2.计算机技术在企业管理中的应用现状及问题
2.1计算机在企业管理中应用现状
市场经济的进一步发展背景下,企业之间的竞争日益激烈,企业发展要想在市场中占据优势,就要充分注重管理水平的提高,而对计算机技术的应用就显得比较关键。计算机在企业管理当中应用在经济效果的呈现上是比较显著的,这主要体现在直接经济效果和间接经济效果的呈现上。从直接经济效果来看,主要是促进了企业生产能力以及生产材料等合理利用,以及改善了企业的组织管理,提高了产品生产的质量,计算机技术的应用大大降低了非生产费用,这些都为企业带来直接的经济效益。
计算机在企业管理中应用所呈现的间接经济效果方面,也就是不能通过直接计算得到了经济效果,主要是使得基础数据以及信息呈现出科学化的发展趋势。企业管理经营中所产生的数据资料比较大,尤其是随着企业的规模进一步的扩大化,各种资料数据也愈来愈多,这些资料数据信息的存储以及管理就成为企业管理发展的重要基础,传统的管理模式已经无法适应新的管理要求,计算机的应用下,就能有助于企业经营管理当中基础数据信息的科学化处理,从而大大解放了生产力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆再者,企业管理当中计算机的应用使得管理的效果也能得以优化,计算机算数运算以及逻辑运算能力比较突出,诸多的工作都能通过计算机替代,使得工作人员有更多的时间来做其他的事务,这就能有效优化管理的效果。
2.2计算机在企业管理中应用问题
计算机在企业管理当中所发挥的作用比较积极,但是在应用当中也存在着一些问题,主要体现在以下几个层面:其一,没有充分注重计算机的应用。企业的管理过程中,一些企业领导者虽然也认识到计算机应用的重要性,但是在实际的工作当中却没有得到全面的落实,还存在着保守的思想,对计算机管理企业的信心不足,认为计算机只是用来进行管理日常的工作的,没有必要加大投入[3]。由于在思想观念上没有及时转变,这就对企业管理工作造成很大的阻碍。发展当中主要是将资金投入到生产当中,而在计算机基础建设方面没有加大投入,信息化的进程受到了阻碍。其二,计算机应用发展目标模糊。计算机在企业的管理当中应用,需要有明确的目标,这样才能真正有助于提高计算机应用的效果和质量。而从实际的应用现状能发现,企业管理工作当中,对计算机的应用发展的发表没有和企业管理发展战略相契合,这就必然会造成资源的浪费现象。
3.优化计算机技术在企业管理中的应用措施
3.1转变传统的管理模式
大多企业管理者对计算机技术的了解较少,作为企业的领头者,应主动的接触更新换代的计算机技术,正确认识计算机技术在企业管理中的地位,从而转变对企业信息的管理理念,改善企业管理模式,将计算机技术引入企业管理中,不要将计算机技术局限于简单的交流沟通及查询,而是要想法设法扩大计算机技术在企业的使用范围,从管理层至生产前线均尽量覆盖,利用计算机技术将企业一体化,便于信息的传递,加强管理者对每个岗位人员的管理和对生产的控制,接收每个部门每个阶段反馈的情况,及时做出战略调整。
3.2加强计算机技术人才的培养
企业对员工的工作安排,影响企业的运转,在计算机技术应用方面,需要投入资金,培养一个技术团队,为企业开展计算机技术的引入工作。计算机技术特点之一是更新换代速度较快,这就要求专业人员需要不断地学习新的知识,更新自己的知识储备,企业可以通过以下几种方式进行专业人才的培养:①直接引进有经验的人才;②招聘计算机技术方面相关的人员并进行专业系统的培训;③定期的安排技术人员参加学习,交流,培训等活动,增强团队的能力;④企业与高校或计算机技术方面的企业进行合作,以便培养后备人才。企业在引进这些人才后,需要制定相应的管理制度,鼓励企业各层次员工参与计算机技术的学习。
3.3合理搭建计算机技术应用构成
为了更好的将计算机技术应用到企业管理当中,企业要投入一定资金。在硬件上,企业要充分考虑企业的需求跟应用情况,购买相关服务器、计算机、交换机等设备,合理搭配硬件的组成结构;在软件上,要根据企业的业务情况,不同部门的员工使用相应的软件进行办公,提高工作效率;在人员配备上,也要根据不同的技术领域,同时考虑到不同人员的计算机技术能力的差别,将人员分配到不同的技术专区,以一带一的形式,全面提高计算机技术在企业的应用范围。
4.结束语
我国企业对计算机技术的应用逐渐趋于成熟阶段,很多企业的发展收益于计算机技术的合理应用,但是,计算机技术的引用不能盲目,需要结合企业自身的发展需求跟运营情况来决定,投入的资金也需要进行合理的规划,这样在企业管理中才能将计算机技术的优势充分发挥出来。总而言之,在信息化高速发展的当今,计算机技术引入企业是大势所趋,是企业发展的核心竞争力,在促进企业可持续发展中起到重要作用,其带来的效益不容小觑。
参考文献:
[1]袁楚章.计算机技术在企业信息化管理中的应用研究[J].电子技术与软件工程,2016,6(11):184,237.
[2]于新奇.计算机网络技术在企业信息化过程中的应用研究[J].数字技术与应用,2016,3(6):76.
论文作者:姚雷
论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期
论文发表时间:2019/3/5
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