摘要:近年来,世界形势风云变幻,国际关系错综复杂,在这种情况下,我国对航空企业的科研工作特别重视,以期研制出更加超前的新机型。基于此,航空企业科研工作任务艰巨,在科研档案归档工作中的要求也更加严格。然而,在实际科研档案归档工作中,还存在着一些突出问题需要解决。本文概述了航空企业科研档案归档工作的重要性,提出了实际工作中存在的问题,并对其解决方法提出了相关建议。
关键词:航空企业 科研档案归档 存在问题 解决方法
随着我国对航空企业科研工作的逐渐重视以及科学技术水平的提高,科学合理的进行航空企业科研档案管理工作也越来越重要,因为航空企业的科研实验资料以及科研成果都包含在档案里面,所以在进行科研档案管理工作时一定要认真仔细,注意备份工作,制定完善的档案管理制度,提高档案管理人员的工作能力,利用先进的科学技术,让航空企业科研档案归档工作更加高效。
一、航空企业科研档案归档工作的重要性分析
航空企业科研档案记录了企业研制新机型以及其他重要科研信息,因此,科学合理的对航空企业科研档案进行归档工作有着十分重要的意义。
1.1.保证航空企业科研资料的完整性和连续性
航空企业科研工作复杂,需要经过多次试验来了解科研成果的性能,而通过对科研工作过程的记录和保管,对科研过程的连续性记录有着重要作用。航空企业科研人员通过科研档案管理,对新机型的型号、研制流程以及以后的研制方向都有着重要的指导作用。因此,科学合理的对航空企业科研档案归档,能够保证科研资料的完整性和连续性,对航空企业的科研工作起到了指导性作用。
1.2.为航空科研人员提供日后参考
航空企业科研档案归档工作,能够为新的科研工作提供一定有价值的参考。科研人员通过对以往科研成果的查阅,能够对自身的科研工作提供有力的帮助,尤其是一些研究价值高的科研资料,其参考价值较高,有时会对科研人员的研究有着事半功倍的效果。因此,科学合理的对航空企业科研档案归档,对科研人员日后的参考有着不容忽视的作用。
二、航空企业科研档案归档工作存在的问题
现今我国对航空企业科研档案归档工作高度重视,然而,随着科学技术的飞速发展,在科研档案归档工作中的一些问题也随之而来,其主要表现在以下几个方面:
2.1.科研档案归档时连续性不佳
航空企业科研档案管理人员在进行归档管理时往往只根据型号进行归档,而对其归类整理不够重视,再加上有时归档工作不及时,这就导致了科研人员在进行查阅时资料不够完整,既延误了时间,对资料的准确性又不能很好的保证。
2.2.科研档案归档管理制度不完善
航空企业针对科研档案归档管理的制度不够完善,在进行档案归档工作时,科研部门与档案管理部门之间缺乏有效的沟通,科研部门有些科研人员认为把科研资料进行归档后再借出比较麻烦,所以经常不对科研资料进行归档。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而档案管理部门对科研项目的研究工作了解不是很清楚,对哪些档案资料需要进行归档也不了解,导致了科研档案归档工作无法有秩序的进行,从而出现档案归档错漏的情况。
2.3.档案管理系统落后,高科技人才缺乏
现今社会是知识型社会,科学技术的应用已经深入到我国各行各业。在航空企业科研档案归档工作中,科学技术的应用不可缺少。然而,在进行科研档案归档工作时,有些航空企业缺乏先进的档案管理设备,有些航空企业缺乏先进设备的管理人才,因而在科研档案归档工作中效率低下,远远落后于拥有先进技术的航空企业。
三、航空企业科研档案归档工作存在问题的解决策略
针对现阶段航空企业科研档案归档工作中存在的问题,航空企业要积极研究策略,从根本上解决问题,保证科研档案归档工作的顺利进行。
3.1.保证档案管理人员归档的完整性和连续性
航空企业在进行科研档案归档工作时,档案管理人员要注意对档案的收集整理工作,及时的对科研档案进行归档,不仅要按照型号进行分类,还要把相同型号的所有档案归集到一起,保证档案资料的连续性和完整性。另外,在档案归档工作中,要对科研资料的价值高低进行辨别,根据科研资料的利用价值来对其进行准确的归档,以保证科研人员在使用时的准确性。在这个过程中,档案管理人员要对科研项目有一定的了解,因此,档案管理人员要在提高自身专业水平的基础上,加强对科研项目知识的学习,不断提高自身的综合知识水平。
3.2.制定科学合理的档案归档管理制度
航空企业要针对科研档案归档工作,制定科学合理的档案管理制度。首先,要加强档案管理部门与科研部门之间的联系,随时进行沟通交流。现今是科技时代,进行信息交流的方式有多种,可以通过手机、电脑等各种移动设备来进行交流,还可以配备移动呼叫机来进行交流,总之,要确保科研信息的实效性。其次,航空企业要完善科研档案归档工作制度,对相关人员的工作范围以及其工作内容进行详细的制定,明确其办事条例,让档案管理工作人员有据可依,从而提高航空企业科研档案归档工作的工作秩序。
3.3.引进先进设备,培养高科技人才
现今社会科学技术发展迅速,互联网技术的应用使我国进入了信息化时代,世界各国之间的竞争逐渐变成了科学技术实力之间的竞争,而掌握科学技术的还是高科技人才。因而,在航空企业科研档案管理工作中,航空企业要积极培养高科技人才,利用高新科学技术,将科研档案归档工作数字信息化,减少档案归档工作出错的几率,使科研档案信息的查询更加便捷。另外,航空企业要时刻关注社会动态,积极引进先进设备,提高航空企业科研档案归档工作的质量。
四、总结
总而言之,在我国航空企业科研工作高度重视的前提下,我国航空企业科研档案归档工作对科研工作有着十分重要的影响,既保证了科研资料的完整性和连续性,又对新的科研工作提供了有价值的参考。因此,航空企业要逐渐完善科研档案归档管理制度,提高档案管理人员的知识水平,引进先进的档案管理设备,培养高科技技术人才,利用数字信息化系统,保证我国航空企业科研工作的高效开展。
参考文献:
[1]齐宏远.航空企业科研档案归档工作存在的问题及解决方法[J].陕西档案,2016,04:44.
[2]陈龙飞.航空发动机企业型号产品声像档案管理初探[J].办公室业务,2018,02:123.
论文作者:王燕云
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/12
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