摘要：本文阐述了加强对设计院设计管理及设计把控的重要性，对设计院设计管理存在的问题进行说明，做出设计院设计管理及设计把控优化方式的分析，希望对我国设计院设计管理的发展有所帮助。
关键词：设计院设计管理；加强设计管理；设计把控
一、加强对设计院设计管理及设计把控的重要性
设计管理是建设项目管理中的重要组成部分，也是建设项目建设过程中预控管理的关键环节。设计管理工作贯穿于房地产项目开发的各个阶段，从项目的前期定位开始一直到最后移交到物业公司管理，其间设计管理工作都是至关重要的，是项目成功与否的关键因素。随着前一段时间的房地产热，高企的房价让房地产企业有足够的利润空间，即使管理操作不甚规范的企业也能赚得盆满钵满，但是随着从08年开始的经济萧条，也让房地产企业的日子也越来越难过了。大浪淘沙，终究这个行业要在竞争中重新洗牌，留下来的企业必然是在经营、管理上优秀的企业。房地产开发中的设计管理从前期土地获取中对于意向地块的规划研究分析，设计过程的管理，到施工中的技术配合和效果控制等，基本上贯穿于整个房地产开发过程的始终。因此房地产开发中的设计管理作为房地产开发中操作管理的重要的组成部分，不能不引起从业者的高度重视，甚至决定了一个项目的成败。
房地产开发建设项目设计过程可分为方案设计阶段和施工图设计阶段这两个阶段的最终产品分别是方案报建文本和施工图蓝图。这两个阶段的成果必须报政府部门审批通过，方可进行工程项目施工报建（有些项目需做扩初设计，并报批。这里将扩初视为施工图设计过程的一个阶段）。可以认为建设项目设计过程的项目管理是围绕着这两个最终成果展开的。由于这两个设计阶段所承担的目标和任务的不同，其项目管理在执行组织的结构、项目人力资源管理、时间管理、沟通管理、风险管理及质量管理等方面存在较大差异。方案设计阶段的重要性是不言而喻的，涉及到产品的市场定位，影响房地产企业后续的销售市场，且大量的成本控制应该是在设计阶段进行优化、控制。其主要流程如下：拟定招标设计任务书、方案招标、方案评审及咨询、方案定案（或委托设计院）、出方案报建文本、进行方案报建。
二、设计院设计管理存在的问题
由于我国建筑业长期以来受计划经济及传统设计－招标－施工模式的影响，设计和施工孤立为两个阶段，设计、施工平行发承包作为工程项目承包的主流模式，设计管理与施工管理主体、过程、结果均相互分离，设计师的设计意图和设 计理念在施工中得不到充分的现场落实和贯彻实施，设计的龙头作用没有体现出来，导致设计影响总承包，同时主体又缺乏项目设计管理的理念和有效手段，造成盲目、低效的设计工作，浪费大量时间和人力资源，给企业带来不必要的负担。
传统设计理念的惯性仍在继续。普遍存在着设计跟不上总承包项目管理需求的情况，主要表现在：设计管理认识不足，设计管理理论落后，缺乏设计管理研究，设计管理意识薄弱。设计团队未能融入总承包项目管理，仍然按照传统设计模式行使设计任务。设计工作质量把控不到位，设计人员不能久居现场办公，把控不住现场情况及变数，导致设计的可实施性存在问题，出现设计修改或变更；设计出图进度、深度不能满足现场采购、施工进度的要求，设计人员在现场技术支撑不到位，以 “交作业”出完图即完成任务的形式对待等。
在设计院的日常设计工作中，通常都会同时关系到多个项目，导致整个过程较为复杂，因此经常牵涉到多项目的设计以及管理工作。实施多项目管理可以显著降低风险，同时还可以缩短设计周期。但是在具体的操作过程当中，多项目设计管理还是存在着很多的问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆比如说项目设计怎样对多项目中的活动进行分解和界定，怎样安排多项目设计中的进度等，在实际的操作中，多项目管理中最为突出的问题就是资源的不合理分配，造成各个项目之间的冲突，这就需要设计团队在对项目进行设计的时候充分考虑到实际具体的情况，按照各个项目的重要程度，有先有后，有主有次的执行项目设计。然后由于现在的设计人员由于能力上的问题，不能准确的分清先后主次，导致多项目设计管理比较混乱，引起诸多设计不合理之处。一旦项目设计出现了不合理的地方，后续进行设计变更将会给施工单位引起很多不必要的麻烦以及经济损失。总之，在多项目设计管理中，设计院需要重点解决的关键问题包括：活动的分解与界定；进度管理以及沟通管理。
三、设计院设计管理及设计把控优化方式
1、转变传统设计观念，致力于项目全过程服务。设计人员受计划经济及传统设计－招标－施工模式的影响，还停留在把设计当成一个独立的工作过程，仅为设计费做设计的阶段。加上设计任务多，设计周期短，设计中习惯以安全性为本，提交设计文件，完成设计任务以获取固定的设计费，后期由设计人员根据合同和业主指令进行必要的施工巡场和配合。但是在总承包模式下，总承包项目部下设设计部为常设机构，设计人员在设计部进行现场办公，是工程总承包项目部整体团队的一员，设计人员要改变传统设计观念，将设计人员的工作职责延伸到工程采购和施工阶段，直接参与工程采购和施工管理，提高设计人员的造价意识和风险意识，在设计过程中考虑方案后期实施的可施工性、可操作性和经济性，在项目全局的角度致力于项目全过程设计和服务，对整个工程的设计、采购、施工和试运营负责。同时，设计师深入现场第一线，可以积累采购、施工经验，改进设计，促进设计相关的科研工作和技术创新，整合开发核心技术，增强核心竞争力。
2、加强设计人员全过程管理能力培养，提升设计人员的综合素质，培养复合型管理人才。设计人员具备更高更全面的知识、能力和思维，提升个人的综合素质，在提升设计水平的同时，加强合同商务谈判知识、造价知识、采购知识、施工知识的积累学习，培育风险意识、合同意识、造价意识，熟悉现场施工主要技术方案和措施，掌握现场施工相关经验，明确现场建设程序，规避建设风险，成就复合型人才。
3、在设计项目的过程当中，业主和设计院之间的互动关系显得特别重要。一般而言，参与项目的业主和设计院都是以组织的形式进行，组织环境决定了项目的成败。但双方各自的组织结构会显著影响双方的互动行为，因此为了提升业主和设计院之间的互动关系有必要对组织结构关系互动进行创新。在实施设计项目规划的时候，业主就应该充分意识到自身在项目各个环节中所发挥的重要作用，同时综合考虑组织结构因素，一方面，应该尽量搭建起内部各部门之间的协调有效项目管理机制，同时还应该尽可能对项目的目标和范围进行合理的分解，使得项目实施中的各方的关联程度降到最低，这样可以显著减少项目沟通协调成本，提升项目沟通协调的效率，有效的促成项目的成功进行。
四、总结
当前，国内大多数大型设计院都在大力培育和拓展工程总承包业务。专业设计院只有加强设计管理，发挥自身设计的龙头优势，克服自身的不足，做到与采购、施工的深度融合，才能发挥工程总承包的最大效益。加强设计管理，强化设计主导作用意识，建立设计管理的体系构架，提升项目建设的投资效益，对促进我国建筑业的发展具有现实意义。通过将设计功能前移，提升设计在项目管理过程中的作用，打造一支思维开放，管理思路清晰，技术过硬，语言流畅的国际化设计团队，从项目设计策划开始，贯穿于项目的全过程，在技术上为项目保驾护航。
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论文作者:孙国才
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/7
标签：项目论文; 设计院论文; 设计管理论文; 多项论文; 设计人员论文; 阶段论文; 总承包论文; 《基层建设》2019年第32期论文;