摘要：随着社会的发展，传统的纸质城建档案已经不能适应人们不断增长的信息需求，需要加强城建档案的信息化建设工作，来提高当前城建档案的管理水平，实现信息的共享和查阅，促进城建档案系统的完善。
关键词：城建档案；信息化建设；思考
引言
现阶段的城建档案信息化管理并不完善，存在的问题相当多，直接制约了城建档案信息化的发展。为了改变这种状况，必然需要在大数据技术的基础上合理构建完善的城建档案信息系统，对城建档案管理形成直接的辅助作用，深层次地促进城建档案的科学发展。
1城建档案信息化建设的意义
1.1档案信息化是技术进步的必然结果
随着信息技术的发展，互联网+、物联网、移动终端、大数据等越来越普及，这些技术为档案管理数字化提供了便利的技术支撑，同时也对档案管理提出了新的要求。信息化时代，智能化管理及信息化管理非常普遍，原有的档案管理模式既难以提升自我管理水平，也难以为其他部门和公众提供精准、高效的服务，档案的功能也难以充分发挥。不实现信息化管理，就难以适应新时代新要求，改变传统档案资源的处理方式势在必行。
1.2档案信息化可以延长原始档案资料的寿命
一个城市的发展短则数十年，长则上百年，涉及的城建资料种类也非常繁杂。利用电子媒介等方式对相关档案进行信息化处理，能够极大的延长档案的保存时间，同时也能做到无损备份，可以有效的避免传统档案管理的一些常见问题，比如因翻阅造成档案资料缺页、褶皱、破损等。同时，档案的信息化管理能够实现随时随地查阅资料，提升了档案的使用效率。
1.3档案信息化可以提高经济效益和社会效益
城建档案的信息化管理能够改变档案的存储机制，档案由纸质变成了电子媒介，不仅减少了存储空间，也减少了保管、查询、复制费用，大大减少了人力财力物力的浪费。城建档案通过数据化处理可以即时提供准确、详尽的信息，为相关决策者和使用者提供优质、高效、便捷的服务。
2城建档案管理现阶段存在的问题分析
2.1社会各界对城建档案信息化建设重视程度不够
城建档案信息化建设的硬件是网络通信设施和信息化基础设施，当下，城建档案部门的重要经费来源是财政预算，这就致使在建设过程中的资金比较缺乏，难以去购买网络通信设施和信息化建设基础设施。另外，由于对城建档案信息化建设不够重视，导致在政策与人力、物力等方面的支持有很大的限度，专项的服务也很少，这样就大大影响 了城建档案信息化的进程。城建档案管理工作的专业性较强，涉及到很多学科，档案的编制需要有综合技术强的人员来负责，而现在很大一部分工程档案编制工作都是由施工单位来完成的，施工单位偏重工程的质量，容易忽视对已经竣工的档案的编制工作，很大一部分施工单位的工程档案编制由专业水平有限的人员完成，导致了工程档案制作不够规范，标准很难统一，严重影响城建档案的质量。其次，电子版的档案收集不齐全、不及时。由于大部分城建档案单位重视收集文本文件，忽视了去收集图像文件或者声音文件等，对电子文件档案的归档时间没有明确要求，导致纸质档案电子化的进程很缓慢。
2.2城建档案的信息标准不健全
现阶段的城建档案管理之存在很多问题，很大一部分原因是城建档案的信息标准不健全。在新时期的城建档案管理工作中，需要加强对信息技术和网络技术的综合应用，实时构建全新的档案信息系统，充分结合城建档案的实际应用状况，合理落实相关的工作内容，提高城建档案实际的管理应用价值。但是许多地区本身在信息标准上不统一，无法对档案资料形成良好的认知。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而档案管理人员往往不能够科学地利用这些系统获取明确的档案信息，导致城建档案的监管工作存在较多的问题。
2.3缺少安全性
在城建档案建设过程中，城建档案的保密性、隐秘性以及安全性都是非常重要的环节。如今数字化资料与之前纸质资料相比，缺少安全性，在网络上受到攻击后很容易将信息泄露出去。传统纸质档案可以保留很长时间，同时可以通过笔迹情况查看资料的真伪，别人根本无法进行模仿和更改。然而数字档案则不同，信息传送到互联网上进行共享，通过互联网技术查看资料，安全性相对比较低，外来人员很容易查看相关资料，也会导致一些保密资料外泄，致使资料的安全性受到威胁。
3城建档案信息化建设具体策略
3.1加强信息化建设，增强各界重视程度
在开展城建档案信息化建设之前需要作出适当的规划，针对之前城建档案中的纸质资料，应该按照一定的规划将全部内容转化成为数字化，加速城建档案信息化进程。通过各种渠道增强社会各界对城建档案建设的重视度，政府作出榜样，大力宣传城建档案建设的重要性，并且制定相关制度，采用法律监管的方法，严格排查档案资料的真实性。
3.2制定科学合理的城建档案信息化标准
对于城建档案而言，大数据最主要的价值体现在，其可以利用各种可靠的数据信息，并对这些信息进行深层次的挖掘，从中提取一些价值较高的信息内容。为了使整个城建建设工作处于合理有效的工作状态，必然需要提高大数据背景下城建档案的分析利用水平，以便于推动城市建设的健康发展。在进行持续的城建 档案信息系统构建过程中，首先要有一定的信息标准和要求，包括档案信息管理标准和档案信息接收标准。其次要对城建档案的管理和应用进行明确，深层次地 挖掘城建档案的应用价值，使各项城建档案工作都处于更加合理化和规范化的状态，提高相应的应用效果。
3.3加强管理模式，提高人员安全意识
在城建档案信息化建设中，档案资料的安全性至关重要，因此，相关部门应 该制定管理制度，提高城建档案的安全性和隐秘性，确保档案资料不会泄露出去。可以通过先进的技术手段，例如引进防火墙技术，阻止黑客攻击等，防止重要信息泄露出去，以防非法分子对档案信息进行恶意删除或更改。
3.4加强干部队伍建设，提升业务水平
城建档案管理工作的根本保障就是具备专业的管理人才，城建档案是一项综合性和专业性比较强的工作，其工作性质涵盖领域广，同时涉及建筑、档案学、管理学等多方面的知识。因此，要求城建档案管理工作者必须在具备专业的城建档案管理知识、具有娴熟的实践操作能力，还应当对建筑工程、建设理论等知识有所了解。因此，要想适应新形势下城建档案管理工作的发展需求，就必须要建立一支具有专业、复合型人才的城建档案干部队伍，而这一切都必须要建立在人才理念的基础上。在干部队伍建设过程中，人才培养教育规划是其中最重要的环节之一，我们必须站在战略高度对人才建设问题进行探索和思考，积极采取人才培养、人才引进、人才保护并举的手段来充实县区城建档案干部队伍。定期开展各种培训活动，不断更新档案工作者的知识结构，精通先进的现代化管理手段和理念，切实提升城建档案管理的业务水平。
结语
总而言之，从大数据的角度分析，现阶段的城建档案信息化管理存在相当多的问题。因此，需要实时建立科学的城建档案数据库，积极研发全新的数据分析 和处理软件，并且要对整个城建档案的管理应用实现更多现代化的操作，使城建档案管理变得更加规范、合理，来提高城建档案管理的科学性，提升城建档案的应用价值。
参考文献：
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[3]中国城科会城建档案信息专业委员会工作规则[J].城建档案 .2016（1）.
论文作者:凌佳明
论文发表刊物:《防护工程》2019年8期
论文发表时间:2019/8/1
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