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摘要:信息化管理在建筑工程建设领域虽然取得了不少成就和成果,但是,并没有得到广泛的推广与应用。主要由于在建筑工程项目信息管理过程中仍然存在问题,即:建筑工程项目整体信息化水平低、信息化管理专业人才配备不能适应发展需要、建筑工程项目信息化管理控制体系存在缺陷等。因此,应采取有效的措施,提升信息化管理水平。
关键词:信息化背景;建筑工程;管理
1 建筑工程管理信息化的必要性
1.1 实现管理现代化
工程项目施工时,会涉及到设计变更、工程测量、付款、组织与竣工验收等多项内容,且需要各个部门共同参与其中,最终会产生相关工程文件,做好审计监督工作,可建设通过审批的部分工程。项目实施过程中,纸质文件在实际流通过程中,极易会因为沟通不合理原因,而对后期进程的批准产生极大的影响。建筑工程管理信息化的实现,可借助网络平台实现办公与审批的相关工作,能大大提高工程管理效率。借助信息化平台,设计者、施工管理者与监督者可根据实际权限来对文件进行实时的管理,其不会受到办公地点、办公条件与办公时间等的限制,能大大提高审批效率,利于保证施工方的正常化施工。
1.2 实现管理的集约化
目前,伴随着建筑领域的不断发展,我国在工程施工管理上变得更为规范、合理,对施工数据提出了更高的要求,为实现对施工数据的科学性与集约化管理,应重视对工程项目信息安全与技术资料等的全方位管理,将信息化技术渗透其中,实现工程管理的信息化,其与纸张信息管理相比,效率更高。利用信息技术来开展工程管理工作,可借助信息技术手段来管理工程的相关元素,强调对工程重要信息的电子化存储,设置电子检索与查询系统,以实现对建筑工程项目的集约化管理,是提高工程管理水平的有效途径。
1.3 提高施工管理水平
建筑工程项目的分布范围较广,在此种情况下,势必会为管理工作的实施带来诸多不便。新时期,信息化技术在建筑工程管理中的应用,能及时满足工程项目对质量、安全等的管控,强调对工程计划、进度、施工质量与职责履行情况等的全面监控,以消除工程管理风险,进而提高建筑工程管理水平。借助信息技术来开展项目管理工作,要重视对项目风险的预防与控制,保证施工安全性与可靠度。
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2 建筑工程应用信息化管理存在的问题
2.1 信息化管理意识不强
目前很多建筑企业的管理模式落后,企业内部组织结构简单且单一,通常情况下,工程管理工作由建筑企业的领导来负责,而一些发展规模较小的建筑企业,多是家族企业,其中的管理岗位多由家族中的亲戚来担任,这导致建筑企业中的管理水平较低。一些管理工作人员自身的业务素质低下、文化程度不高,对信息化管理的认知不够,单一地认为信息化管理就是利用电脑将工程项目的信息进行编制。
2.2 不健全的信息化管理机制
市场经济的发展,推动着城市化的建设,这使得建筑行业的市场竞争极为激烈,导致一些建筑企业忽视了对信息化管理制度的构建。一些建筑企业在应用信息化管理模式时,只是单一地在信息化管理模式进行表面的研究利用,未构建健全的管理制度。导致一些建筑企业在进行命令发布时,无法得到高效的完成,而一旦出现问题,在不健全的信息化管理机制下,很难快速、有效地对问题进行处理和解决,对工程项目的顺利完成造成影响,对工程项目的质量带来负面的影响。
2.3 缺乏专业的信息化管理人才
在建筑行业不断推行信息化管理模式的背景下,很多建筑企业积极地在工程管理工作中,应用信息化管理模式,但是却没有配备相应的信息化管理人才,依旧沿用以前的管理工作人员,造成信息化管理的效果无法真正体现。很多建筑企业在工程管理工作方面,积极地应用了信息化管理模式,但是通常为了节约成本,不聘请专业的信息化管理人才,而是让建筑企业中没有经过信息化管理专业知识培训的管理工作人员任职,落后地认为,只要会使用计算机,就可以肩负信息化工程管理的重任。
3 信息化背景下的建筑工程管理措施
3.1 增强管理人员的信息化意识
建筑单位只有具备坚定的建筑工程管理信息化意识,才能真正实现管理信息化。主要作用:①建筑单位不但要逐渐增强管理信息化意识,确保管理信息化在建筑工程管理中得到充分的利用与实施;②建筑单位的领导务必要带头增强建筑工程管理信息化意识,从而促使整个建筑单位形成强烈的信息化意识,提高管理信息化整体水平。在建筑工程管理环节,建筑单位管理人员必须尽忠职守,和其他参建单位的管理人员、施工人员实施相互的监督与协调;各参建单位的现场施工管理人员务必要学会利用信息化手段编写施工方案、会审图纸,并做好技术交底;现场管理人员不但要依据施工组织设计、施工技术方案等合理安排建筑工程施工进度,还要节约成本、确保质量。
3.2 加快信息化应用范围的推广,培养新型的管理人才
在这个信息大爆炸的时代,建筑工程管理部门需要不断吸纳高端技术性人才,当今社会,人才资源是第一生产力。有了人才资源的支持可以加大信息化技术在建筑工程行业推广,保证施工工程在信息化技术的管理下高效运行并提高工程质量。单位应不断加强对人才资源的培训工作,保障信息管理工作人员的技术水平以及职业道德素养能够满足社会的需求以及工程质量的要求。只有加大对信息技术化人才的培训力度才能够保证建筑行业在工程管理方面占有首要优势,保证企业在建筑市场中拥有一席之地。
3.3 注重建筑工程管理信息化系统作用的发挥
在实际管理中,建筑企业要根据自身的特点合理制定发展计划,提高落实效率。目前,建筑行业使用的信息技术主要有光盘、传感技术、万维网、多媒体技术等。建筑工程管理要根据不同的管理内容使用相应的技术,使其能够最大限度地发挥作用,推动建筑工程管理的信息化发展。例如,在施工阶段向施工人员介绍当前的施工注意要点时可以通过微信、短信等形式向他们介绍其中的注意情况,同时也能通过微信群讨论相关的事项;可以利用邮件等方式向相关部门传递施工信息。在使用过程中要充分结合施工实际,制定可行的信息技术使用计划,推动建筑工程管理的发展。
3.4 完善工程管理信息化平台
建筑工程管理过程中信息繁多,需要各相关企业做好良好的沟通才能保证建筑项目的顺利完工,才能保证建筑质量。因此,必须进一步完善建筑工程信息化平台,注重与互联网的有效结合,提高信息交流的安全性和快捷性,降低企业安全风险,促进企业的规范化管理。可见,进一步完善建筑工程管理的信息水平,加大资金投入力度,才能有效保证信息技术作用的充分发挥,才能促进建筑企业的健康发展。
4 结语
总而言之,在社会信息化的建设过程中,信息化管理被社会各领域广泛利用,有效地提高了各行业的管理水平。在建筑行业工程管理的实际运用过程中,要积极分析信息化管理存在的问题,从而提出科学的解决措施,通过树立信息化管理理念,加强管理工作人员的整体业务技能,强化信息化管理的数据利用,从而对提高建筑企业工程管理水平有着积极的作用。
参考文献:
[1]李会蕊.浅析信息化背景下的建筑工程管理[J].城市建设理论研究(电子版),2017,(03):90-91.
[2]吕家明.基于信息化背景下的建筑工程管理探究[J].中国标准化,2016,(17):248-249.
[3]刘俊敏,王占峰.信息化背景下的建筑工程管理[J].居业,2016,(09):133-134.
论文作者:陈松
论文发表刊物:《基层建设》2018年第4期
论文发表时间:2018/5/22
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