摘要:中国目前成本管理体系中存在较多的问题,只有认识到这些问题的存在,在建筑工程项目中做好前期、中期、后期的成本调控工作,才能实现降低成本,提高效益的目标。建设工程项目的成本调控既是建筑企业长久发展的改革方向,也是必然要求。优秀的项目管理者,通过科学的、行之有效的项目成本调控措施,不仅能为工程项目带来更高的利润,还能为企业树立品牌,提高建筑企业的市场适应能力和竞争能力。反之,无论是片面追求利益,还是单纯讲究质量,都终将被市场所淘汰。
关键词:建设工程;成本;控制;管理
在工程项目的建设中,所发生的人力成本、物资成本、费用开支等,叫做建设工程项目成本。建设工程项目成本的调控,即对上述费用产生过程的限制、监督、指导和调整。成本控制得好,方法运用的合理,将能大幅提高工程项目的经济效率。
目前,中国工程项目成本管理中存在的主要问题。
一、成本管理体制不完善
准确地讲,中国目前并没有一套形成体制的成本管理系统。一个工程项目的实施,建设单位、项目经理均会提出节约成本,提高效益的口号,这也是这项工作的目标,但是如何去进行有效的成本管理调控,却往往找不到方向,更没法系统地去实现。正是因为该体制的缺失,让成本调控成为了一句空话,没办法在日常工作中去操作、执行,从而导致了成本居高不下的现象。比如,成本管理体制要求建立完善的责任制度、奖惩制度。如果,某工程因施工失误导致返工,直接造成30余万元的经济损失,但却因无制度可循,最终不了了之,必然给工程项目带来巨大损失。反之,一个项目的某工作人员提出一个可以为项目节省近20万元开支的新方案。在这种情况下,如果没有奖励,一定程度上会挫伤发明人的积极性,无法调动大家集思广益,为建筑企业降低项目成本献策,必定不利于企业的成长发展。
(一)“工期成本”被忽视
一项工程建设,能否实现目标工期已成为衡量施工单位工作能力的重要条件之一。一般来说,工程的工期越长,相应的成本也就越高,认识工期与成本的辩证关系,在确保质量的同时,如何缩短工期,是项目成本控制的重要内容。这要求建筑单位,要通过科学地、合理的方法去加快进度,而不是盲目的去追速度、赶工期,否则只会造成额外的成本增加。
(二)“质量成本”被忽视
建筑工程是一项高投入的项目,其质量往往直接关系着百姓的生命财富,正因如此,其质量成果,也是国家行业主管部门和客户尤为重视的一点。如果在施工的过程中,忽视工程质量,必然导致返工、保修、索赔的高额质量成本的支出。当然,也不能因此就一味地追求高质量,而忽视施工成本,更不能把质量与成本二者对立起来。否则,工程质量提高了,但也随之提高了所支付的质量成本,使经济效益并不如预期,甚至导致企业资金链的不足。只有辩证地看待二者关系,确保工程质量合格的基础上,降低成本,能实现利益目标的最大化。
(三)项目管理人员团队观念不强
工程项目成本调控绝非某一名员工的事,也非项目经理一个人的责任。但,在目前中国建筑行业中,普遍存在“分工过于明确”的现象,比如,设计人员只负责图纸设计,施工人员只负责现场施工和进度,技术人员只负责技术研究。从表面上看来,是职责清晰、分工明确,实际上并不利于成本的控制,项目效益的实现不是靠个人,而是靠整个团队共同协作来实现的。如果图纸设计脱离实际,不考虑现场操作的可行性;施工人员只考虑按图施工,对不合理的设计不提出质疑;而技术人员则只负责技术研究,不考虑成本,必然无法做到低成本、高效益、高质量。
二、如何做好工程项目成本控制
美国芝加哥大学商学院教授麦肯锡曾这样评价中国企业:“成本优势的巨人,却是成本管理上的侏儒”。这非常形象地描述了中国企业普遍存在的一个短板,成本控制体制的不足。传统的成本管理模式,是单纯地强调节省、节约,在人力上剥削工人,在原材料上选择劣质产品,以实现成本控制。然而,这并不利于企业长远稳健发展。新的商业时代,要求我们要与时俱进,学习现代企业的成本控制战略。只有把成本控制提高到战略层面,才能使企业利润最大化,并实现长期的稳健发展。通过提高效率、缩短生产周期去实现增产、高质的目标,而不是片面地去削减成本。
按工程项目的执行步骤,成本控制往往被分为前期控制、中期控制和后期控制。许多建筑公司只是集中在后期控制一方面,难以做到纵观全局。
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(一)工程项目成本的前期控制
前期控制,又称预先控制或事前控制,是从施工的前期准备阶段做好成本的控制工作。建筑工程项目的实施过程具有环节多、参与方多,投资大,周期长等特点,有效的前期控制可以大幅降低项目成本。该如何去做好工程项目的前期成本控制?
1、组织工地会议。召集本项目相关的各单位召开项目会议,并明确此后例会的召开时间、地点;确定本项目执行过程所需使用的各类报告表格的形式及提交时间,制定工程质量验收程序。
2、做好图纸会审工作。设计单位应先说明该项目的设计理念、项目特点,施工要求及对应措施等等,施工单位要充分理解图纸含义,对图纸存在的问题提出质疑。通过会议讨论的方式,使项目参与人员思路目标一致,最大限度避免在施工中出现失误。
3、细化管理,做好成本核算。包括项目的水电支出、人力资源成本、原材料采购费用、耗材支出、固定资产折旧等等,尽可能地精细化,并从中减少或降低不必要开支,实现“节流”。
4、建立项目管理制度,明确奖惩措施,激励员工在工作中形成节约意识,培养节约习惯;鼓励员工提出节省成本的有效方案,同时,对铺张浪费的行为要坚决批评遏止。
5、文明施工、安全施工,做好施工安全防范措施。
(二)工程项目成本的中期控制
中期控制,是在施工的过程中,对项目成本支出的调控。在这一阶段,主要可以从以下几点来做好成本的控制。
1、标准化作业流程,依图施工,根据已定的工程质量目标,进行严格的监察,确保工程项目一次验收通过,减少误差、返工等工序,尽可能地避免此类损失支出。
2、规范仓库管理、资产管理。对工程施工进行量化管理,根据分项工程量计算所需材料,按需领取,对超量的部分要查明原因,追究责任。材料的采购,可通过三家比价的方式,择优选购;同时,尽可能地按需采购,在项目建设过程中减少库存成本。
3、严格控制人力成本。提高管理人员的成本控制意识。招人、用人前做好人工成本的调查工作,其次,避免窝工、返工等因素造成的人工费的超支。
4、合理缩短工期。在确保工程质量合格的基础上,加快工程的施工进度,缩短施工周期,节约机械设备、工具的成本费用,节省现场管理费用。优化配置现有资源,严格把控施工计划的时间节点,通过对天气、物料的入场情况、人员的招聘情况等各种相关因素的把控,动态管理,合理调度,实现物尽其用,人尽其才,从而提高工程施工进度。尽量避免因计划的考虑不周全或不合理的调度造成窝工、材料积压、机械设备利用率低等情况。同时,在施工过程中,广泛应用高新技术,合理采用先进工艺来提高效率。
5、做好机械费控制工作。根据施工特点及进程顺序,合理的进行机械调配与组合,尽可能地避免设备的停置,同时,做好对应设备操作人员的作息调配工作,从而提高设备的使用率。
6、办公费用的控制。建立相应的管理制度对施工场所的用水、用电、办公耗材等进行行之有效的管理,杜绝浪费。
7、降低验收成本。施工的过程中要文明施工、保质保量,不搞豆腐渣工程,确保工程质量验收一次通过,避免后期因质量问题反复交验产生的验收成本。
(三)工程项目成本的后期控制
后期控制,即工程验收时的成本控制,严格对工程质量进行验收,一次性汇总存在的各项问题进行整改,避免多次返工。在变更设计、返工整改时尽可能地根据现场情况,在确保工程质量的情况下,选择低成本的方案,从而实现控制工程项目成本的目标。
结束语:建设工程项目的成本调控既是建筑企业长久发展的改革方向,也是必然要求。优秀的项目管理者,通过科学的、行之有效的项目成本调控措施,不仅能为工程项目带来更高的利润,还能为企业树立品牌,提高建筑企业的市场适应能力和竞争能力。反之,无论是片面追求利益,还是单纯讲究质量,都终将被市场所淘汰。
参考文献:
[1]刘法书.《浅析工程项目的成本控制》2013.7.1(学术期刊网<现代经济信息>)
[2]李鹏.《浅谈工程项目施工的成本管理与控制模式》2012.9.1(学术期刊网<城市建设理论研究>)
论文作者:王娜
论文发表刊物:《基层建设》2018年第14期
论文发表时间:2018/7/9
标签:成本论文; 工程项目论文; 项目论文; 成本控制论文; 工期论文; 建筑论文; 工程质量论文; 《基层建设》2018年第14期论文;