摘要：随着当前信息技术的快速发展，电子商务的发展速度也在大幅度的提升，在这样的背景下，我国企业、政府以及其他的组织在采购的过程中，电子化的水平也是有了较大的发展。电子化采购工作作为一种全新的采购的方式，在采购效率上有了较大的改善，还能够在较大的程度上降低了采购的成本。但是，电子化采购过程还没有形成完整的体系，在采购管理上还存在部分问题，因此，本文针对于此进行研究，为我国电子化采购管理效率的提升做出相应的贡献。
关键词：电子化采购；管理效率；对策
引言
采购活动是所有的商务活动的基础，无论是在企业中，还是在政府工作中，采购工作效率的高低直接的影响着其他管理活动。本文以企业的采购过程为例进行研究，但是，在企业实际经营的过程中，采购的效果相对较差，不仅是信息化技术较为落后，其采购模式更新的速度也是相对较慢，难以实现在当前激烈竞的过程中，提升企业运营的效率。因此，本文针对于我国企业中电子化采购的过程中进行研究，并提出促进电子化采购管理效率提升的建议。
一、我国企业中电子化采购管理的现状
1.企业电子化采购的内涵
所谓企业电子化采购，是指企业为了实现正常的生产、经营以及管理等企业经营活动，借助于因特网、电子数据以及电子文件等相关技术手段，从供应市场中获得所需要的产品或者是服务的交易活动。近年来，电子信息技术快速发展，电子商务市场日益活跃，为电子化采购活动的有效进行提供了便利的基础。在企业电子化采购的过程中，需要构建起适合本企业实际状况的电子化采购的管理平台，尽可能的将采购的流程进行优化，实现企业生产、服务以及经营管理的全新采购模式的高效运行。
2.企业电子化采购的问题
电子化采购具有传统采购模式所不具备的优势，大大的提高了企业的采购效率，但是，相较于传统的采购模式来说，在电子化采购模式运行的过程中，同样出现了较多的问题，严重的影响着企业采购管理的效率，对于企业的生产、经营产生了较为不利的影响。
首先，在企业电子化采购的过程中存在管理模式不合理的问题。一般来说，企业的采购部门虽然对于企业的正常运营具有重要的作用，但是，采购活动在整个的企业管理中处于一个较为弱势的环节，在实行电子化采购的过程中，企业一般不会设立专门的采购部门，多数是由供应部门承担，采购工作岗位的人员也是相对较少。在这样的情况下，电子化采购需要搭建起企业的电子化采购管理平台，并需要采购人员在日常的工作中对该平台的运行进行定期的维护，这些工作的存在导致企业的支出会在一定程度上增加，更是进一步加剧了电子化采购管理活动中出现问题的可能性。
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其次，无论是企业的电子化采购，还是政府的电子化采购，在实际采购活动进行的过程中，不可避免的一个问题就是采购的质量问题。相对于传统的采购模式来说，电子化采购的过程中更容易出现信息不对称的问题，尤其是对于产品、服务的质量难以进行预先的判断，导致在电子化采购的过程中容易出现价格与质量之间存在较大的差距。另外，在跨地区电子化采购的过程中，企业的采购人员对于信息发布的内容了解较少，再加上地区之间存在的信息不对称，各个企业之间的经营壁垒的存在，更是难以实现采购信息的及时沟通，严重影响着企业采购活动的高效进行。
最后，电子化采购的活动需要具备相应能力的人才才能进行，但是，就目前的电子化采购的实际来看，企业的电子化采购的基础设施较差，更是进一步加剧了电子化采购效率较低的问题。由于电子化采购涉及到较多的专业环节，如果不能有专业的人才进行操作，就容易在电子化采购的活动中出现安全问题。例如，在企业的电子化采购平台中，如何对于电子签名的真假性进行判断，以及电子签名的法律效力如何都市难以保证，一些具有商业机密性质的文件也容易在电子化采购的过程中泄漏，这些问题都是当前电子化采购环节中遇到的问题，如果企业不能够解决这些问题，就难以实现本企业电子化采购管理的高质量运行。
二、提升企业电子化采购管理效率的建议
针对于我国企业电子化采购过程中存在的问题，本文在深入企业实际研究的基础上，对普遍存在的采购问题进行了分析，在此基础上给与下列建议，促进我国企业电子化采购管理活动的高效进行，避免在电子化采购的过程中出现较多的问题。
1.进一步完善电子化采购相关的法律法规
相对来说，我国电子商务的快速发展，必然会带动电子化采购活动的增加。但是，当前我国的实际情况是，电子化采购尚处于一个不成熟的状态，对其管理的法律法规意识处于一个需要完善的状态。因此，需要政府针对于电子化采购的实际，制定出一个全国性的、统一的法律法规，并对法律法规的实行给与相应的保障机制，确保我国的电子化采购活动有法可依，有据可循。不仅如此，还需要构建出相应的电子化采购的监督机制，确保在电子化采购的过程中能够受到相应的监督，避免一些可能的信用问题的出现。值得注意的一点是，在电子化采购监督机制运行的过程中，不仅是要对交易的卖家、供应商、购买者、企业进行相应的监督，还要对整个的电子化采购平台进行监督，确保电子化采购平台能够在统一的管理之下合法运行。
2.定期进行采购部门人员的培训
在企业电子化采购的过程中，采购人员的专业能力是影响采购管理活动效率的重要因素，因此，企业为了适应时代变迁的目的，需要对企业现有的采购人员进行信息化技术配不小呢，确保能够熟练使用相应的信息技术软件，构建起对本企业的未来发展具有重要意义的电子化采购专业队伍。在这支队伍中，不仅是要有相应的高采购知识人员，还应该具有精通网站运作和网络安全管理的技术人员，只有这样，才能够实现企业电子化采购安全、高效的进行。值得注意的一点是，在企业电子化采购人员管理的过程中，还可以借助于第三方中介组织的力量，像是一些律师或者是会计事务所等，在对采购人员进行培训的过程中，明确可能出现骗局或者是问题的地点，实现整个采购环节的公开、透明，确保整个电子化采购活动符合市场经济的要求。
三、结论
电子化采购是在电子商务日渐完善的条件下出现，是我国传统的采购模式的未来发展趋势，在这样的情况下，企业应该有意识的加强对于电子化采购的投入，虽然会在一定时间内增加企业的电子化采购的支出，但是，从长远的角度考虑，这部分的投入能够在未来经营的过程中发挥出更多的效益，不仅是能够降低企业在采购环节中的支出，降低企业的采购成本，还能够通过电子化采购活动的实现，增强与客户、供应商之间的联系，对于企业增加收入也是具有重要的意义。值得注意的一点是，电子化采购管理活动不是瞬间就可以实现，需要在市场化竞争的今天，不断更新采购的技术手段，构建电子化采购的平台，增强电子化采购的法律保障才能真正的实现。
参考文献
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[3]吴强. 当前基层央行集中采购管理存在的问题及对策研究[J]. 南方金融，2017，（02）：66-68
论文作者:张辉
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第18期
论文发表时间:2017/12/7
标签：采购论文; 电子化论文; 企业论文; 过程中论文; 采购管理论文; 效率论文; 人员论文; 《建筑学研究前沿》2017年第18期论文;