电力企业电费财务管理的问题与处理论文_侯宏燕

电力企业电费财务管理的问题与处理论文_侯宏燕

国网山西省电力公司晋中供电公司 山西晋中 030600

摘要:随着社会经济的发展和科学技术的完善,国家电网工程得到了飞速的进步,电网建设发展给电力企业带来了发展平台,同时电网建设的发展也给企业带来了较大的压力。在新形势下,电力企业逐渐面临着很多的问题,尤其是电力企业中的电费财务管理工作方面。电费财务管理对整个电力公司的经济效益来讲有着深远的影响。如何做好电费财务管理工作,保证整个电力企业的经济效益发展,是目前急需解决的问题。本文就针对电力企业中电费财务管理的问题进行分析,并提出相应的解决措施。

关键词:电力企业;电费;财务管理;问题

电力系统的稳定发展是我国国民经济发展的重要基础,电费账务管理工作在电力企业的营销工作占据着至关重要的作用,电力企业的主要收入来源就是通过向用电客户征收电费,电费的账务核算工作在电力企业的经济系统中占据重要的一份子,而当下很多电力企业由于核算系统和考核制度不够完善,导致电费的账务处理工作效率低下。科学有效的电费账务管理工作是预测电力企业的经营情况的重要指标,要想电力企业具有一个良好的发展未来,做好电费账务管理工作是必经之道,要充分认识到当下电力企业的电费账务管理工作所存在的问题,本文从这一问题入手,简要分析了当下电企业所存在的电费账务管理工作中存在的不足,并根据这些分析结果提出相应的解决措,进一步优化电费账务管理工作。

1、现阶段电费账务管理的现状

众所周知,在电力企业中,电费账务管理是一项繁杂的系统工作。在计算机还未普及的年代,电费账务管理处在手工管理阶段,依靠人工的记录登记来进行电费业务及资金的管理,基本的流程是当收费工作者收纳电力用户的电费后,再将相应的票据上交给电费的财务工作者,待到收到银行的记账票据之后,将两者进行核实,无误后再由财务管理工作者依据电力企业相应的规则记录到电费账簿中。这种传统的模式中存在许多弊端,首先是由于人工参与,导致易出错且效率低;其次是投资成本较高且维护工作量量大,导致无法规范化管理,不能有效的进行核实;最后由于没有完整的管理体系,导致不能实时的进行数据的统计和查询工作。随着计算机的普及,经济迅速增长以及城市化进程的加快,社会发展的各行各业以及人民生活都离不开电力的应用,这极大的促进了电力行业的发展。所以,如何做好电力企业的电费账务管理工作对于电力系统的管理有着关键的作用。尽管我国在电费账务管理方面取得了重大的突破,但在发展过程中依然衍生了不少问题,这些问题如不能有效的得以解决将对电力企业的可持续发展造成影响,因此,我们要加大电费账务管理的优化力度,并且对电费账务管理中存在问题进行深入分析,找到其处理对策加以改善。

2、现阶段电费账务管理工作中存在的问题

2.1财务电费账务与营销电费账务之间没有密切关联

传统意义上来说,在电力企业中的财务和电力营销是不同的部门,并且财务工作人员与电力营销工作人员的职能也是不一样的。电力营销工作人员主要职责是在前期工作中收取各类电费资金,然后将帐务进行处理、电费资金进行归集,把处理后的结果以报表的形式交给财务工作人员。而财务工作人员的主要负责实施财务科目的编制等具体的财务管理工作。由此,可以看出两个部门在工作上是有交接的。如果将这两个部门进行很好的联合,两个部门之间的交接会更顺利。但是由于电力营销系统与财务系统是两个不同的体系,没有进行密切的联合,从而阻碍了营财对账管理的实现。

2.2电费的计费信息和回收指标不完善

当前用电户对于用电需求在不断的变化,用户的计费信息也在随时的更新,电力企业应该根据这些变化进行快速的调整,保证用户计费信息的准确性。但在实际过程中,很多电力企业做不到这点。有些用电户的计费信息常年不更新,档案梳理流于形式,最终导致电费核算出现很大的误差。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆我国电力企业考核电费回收的指标普遍采用以下三类:一是电费回收率,考核各个单位在考核期内按照相应的月度累计电费回收率,从而计算出的加权平均值;二是应收用电户的电费余额所占比重,即先求出各个单位应收电费的数值,再用该数值除以月均应收用电户的电费,从而得到的比值;三是陈欠电费回收率,是指以前年度用电户欠费在本考核年度回收的比值。这些考核指标相互之间没有制衡和验证关系,很容易被调整和修改。个别电力公司为了完成考核目标,获得理想的绩效分配,通过调整电费需求量和应收电费的数值,以及挪用用电户缴纳电费的手段,虚增电费收入,达到自己的目的,最终造成了电费回收信息的不准确。

2.3电费管理技术应用问题

目前,许多电力企业在电费账务管理系统中引进了先进的信息技术对电力企业电费账务管理工作进行强化。但是电费管理技术的应用存在着很大的问题。电费管理部门许多的工作人员对这些软件不够了解,不能对其熟练的应用,有的软件还与管理系统存在不兼容的情况,从而给工作人员的工作增加了难度,还降低了工作效率。而在一些经济不发达的地区尤其是农村,依旧在通过人工抄表和逐户收费的方式收取电费,这不仅不会提升工作效率,而且会对统计数据正常统计造成影响。

3、提高电费账务管理的改进对策

3.1运用先进的电子管理系统

在电力部门中,通过采取电子系统对电费的账务进行管理,可以有效提高它的及时性与准确性,但电子管理的流程大概是如下所分析:第一,账务管理人员要对初始化数据管理系统进行建立,把电费的账务情况输入到计算机当中,对电子账务做好保存工作;第二,由电力企业电费的账务管理人员依据用户的实际用电情况,对于电子数据信息及时做好更新工作,并且按照自动对账的软件将电费信息实时对账,然后将已收取的账务记录好后再进行删除;第三,通过电力企业工作人员对账的形式把不合软件要求的记录下来,并确定没能到达的账务,最后把账务信息进行输出。

3.2强化相关工作人员的业务素质培训工作

首先,要对帐务管理工作人员素质引起重视,并依据电费管理实际情况,对于工作人员的业务素质和技能水平做好专业培训,使工作人员可以熟练的掌握管理流程及操作方法,进而大大提高了工作率;然后,在对工作人员做好培训工作的同时,不断引入计算机及营销方面的优秀人才加入到电力企业中;最后,加强工作人员为人民服务的思想教育。

3.3优化电费的收费流程

电力企业应该不断地优化收费系统和缴费流程,实现银行数据和财务管理部门数据自动对账的功能,减少信息的中间流通环节,提高对账的准确性和高效性,减少工作人员的工作量。增加缴纳电费的渠道,保证网缴电费的安全性和便利性,提高网缴电费的比例和缴纳效率,提高用电户的资金使用率,尽量降低现金缴款的安全隐患。加强电费对账管理,即电力企业与用电户、银行和供电所之间的电费对账,确保账实相符,电费余额数据一致,对账单和档案保管完整,电费信息准确无误。同时还应加强电费缴纳的人性化管理,加大电费的预收宣传工作,让用电户充分了解电费计费标准,及时甚至提前缴纳电费,从而减低电费的收款风险。

4、结束语

在电力企业的运营过程中,电费管理与电费账务处理处于其管理的核心地位,对电力企业的经济效益有着重要的影响,而加强电费管理工作是提高电力企业核心竞争力的一个最为直接且有效的途径。但是,在加强电费账务管理的日常操作中可能还存在许多困难和问题,这就需要进一步研究和实地调研,并结合其他单位集中核算的经验,稳步推进、有序进行。从目前国家电网企业的电费管理现状来看,可以看出优化其电费账务管理工作,应从加强电费收缴工作的安全性、完善电费账管理制度等方面做起这将对于加强电力企业自身管理工作、提高其经济效益、促进电力企业国有资产的保值、增值,最终为我国电力行业改革顺利的进行等方面起到积极作用。

参考文献

[1]何宁波.供电分公司电费财务集中核算初探[J].会计之友,2011(5).

[2]文涛.浅析欠发达地区电费管理与电费核算[J].通信电源技术,2011.04.

论文作者:侯宏燕

论文发表刊物:《基层建设》2018年第28期

论文发表时间:2018/11/17

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