中学教学管理信息系统初探，本文主要内容关键词为：管理信息系统论文,中学论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
教学管理信息系统(IMIS:Instruction Management Information System)，是指运用现代科学方法和技术手段，进行教学管理信息的收集、处理、传输和存储，支持教学管理决策的信息服务系统。
一、系统的目标、功能
就学校自身而言，管理信息系统的目标应该是：适应素质教育对学校管理提出的客观要求，采用现代化的管理思想、方法和手段，改善和加强基础管理工作，为学校领导决策提供科学、可靠、及时的信息资料，提高学校的教学管理水平。
以上目标规定了本系统应具有的基本功能。本系统习以对学生学籍、学习成绩、教师的基本情况、教学成绩分别进行加工分析，实现信息反馈和及时有效地动态控制管理，并能向校长提供部分决策支持。
本系统采用完善和方便的数据录入方式，全面、准确、及时地收集各种原始数据，并根据学校特点和实际情况建立实用的数学模型，进行信息加工处理，向各层次管理者提供信息服务。信息的输出和格式能满足使用者的要求，直观醒目，易读易懂，合乎使用习惯，在逻辑结构和物理存储等方面减少冗余，安全可靠，查找方便，提高了使用效率。还能够充分发挥计算机网络的优点，改善教学信息在学校内外的传输能力和共享条件，在不同的授权条件下，各层次的管理者均能最大限度地掌握和了解必要的信息。
本系统选用目前国内流行的PⅢ550系列计算机，具有运算速度快、系统容量大的特点，能够满足大信息量操作的需要，操作系统是目前流行的Windows98，系统软件采用目前先进的 Visual Foxpro6.0数据库管理系统，该系统具有容量大，界面友好，操作简单等优点，为软件的开发提供了较好的系统环境。
二、系统设计的主要原则
该系统在设计中，主要遵循了以下原则：
一是有利于科学化决策。在教学管理实践中，要进行正确的决策往往是十分困难的。它受到决策目标、约束条件、依据信息、决策人员素质等多方面因素的影响。特别是在当今社会信息量急剧增加，联系更加复杂，而教学管理信息大多又是非量化、模糊性信息，教学管理决策往往是非结构化的，使得决策工作愈加困难。因此，本系统通过收集大量详实可靠的第一手资料，分类进行整理、加工、分析，使决策人员能够做到心中有数。
二是有利于标准化的管理。信息时代对标准化的要求越来越高。标准化是计算机信息系统有效发挥作用的前提和基础。要加快信息化，必须标准化先行。教学管理实践中，随时产生大量的信息并具有复杂的联系。该系统通过教学管理信息的收集、统一处理、加工传递来实现教学管理各项职能。因此，客观要求必须实行标准化管理。
二是有利于加强信息反馈控制。长期以来，教学管理信息传输存在的一个明显不足就是缺少反馈回路，仅仅依靠制定计划、安排任务来组织教学，缺乏必要的监督和检查评价，因而教学实践中的大量信息得不到及时利用。所以，该系统旨在建立健全信息反馈机制，加强反馈控制。
四是有利于实现教学管理技术手段的不断提高。计算机应用于教学管理，具有差错率低的优越性，为教学管理提供了先进的技术手段，客观要求管理者要充分利用该技术为其管理服务。通过改进信息收集方式，改变过去依靠人工临时收集信息，信息零散不全面的现象，使信息反映教学一线情况更加准确、生动。要通过改进信息处理方式，利用计算机把宏观管理和微观管理联系起来，进行教学管理信息的适时传递，提高了实用性和效率。
三、教学管理信息系统具有的特性
1.简单性。本系统一切从教学管理的实际出发，考虑到我国中学的特点，设计中力求做到简单明了，实用性强，具有相当强的生命力。把复杂的信息经过计算机处理变成菜单的操作方式，使用者只需按照菜单的提示，即可方便地完成所需要的查询、检索、计算、分析、打印等功能。
2.可靠性。本系统在硬件配置、软件设计和数据录入等方面力求做到性能可靠，使系统在任何情况下都能正常运行，保证提供正确可信的教学信息。
3.灵活性。在设计系统时，充分考虑了运行环境各种条件的变化以及功能的扩充，使系统具有较好的灵活性。
4.系统性。该系统整体性强，各模块之间相互关联，衔接紧密，反映信息完整、全面，克服了人工查阅信息零乱、不完整的弊端。
四、结构模块图和计算机数据流程图设计
图一是管理信息系统数据流程图。其各子系统都是不透明的，通过自上而下，逐层展开的方法将这些“黑箱”逐步“灰化”，直到满意为止，在此基础上可得到系统的结构模块图，进而画出计算机流程图。图二给出教学管理信息系统的结构模块图，用形象直观的形式反映信息系统的结构组成。
图2 IMIS模块图
五、各模块的主要功能
1.学生学籍管理模块
学生入学后，填涂学籍信息卡，其内容主要有学号、姓名、班级、性别、民族、家庭住址、联系电话、原毕业学校、照片、身高、体重、视力、健康状况、监护人姓名、父母文化程度及职业等内容。填涂完毕后，可用光学符号阅读机读入计算机，查阅调用十分快捷方便。
该模块还包括学生的入学成绩、会考成绩、升学成绩以及所升入的高校等内容，将其入学直至升入的高等学校，形成一套比较完整的信息资料，供留存查阅、分析，为本校留下了宝贵的教研资料。其中查询分析部分可提供对入学考试、会考及升学考试的动态分析，以便学校领导对本校的具体情况有较清楚的认识。
2.学生成绩管理模块
在教学活动中，使用该系统存储每个班级每个学生的每次考试各科成绩，从考试时间、科目、所得分数、标准分、班级名次、年级名次，研究每个班级或每个学生的学习情况，十分简捷方便。对每个学生既可纵向比较、也可横向比较，找出其薄弱科目，有针对性地改进教学。特别是该系统可动态查询分析各分数段情况，既快速又准确。这是传统的人工系统无法比拟的。
3.教师任课模块
包括以下三方面内容：教师基本信息、任课信息及教学成绩分析三部分内容。
教师基本信息包括教师姓名、性别、年龄、教龄、职称等信息，本模块可对以上各项进行分类统计，以便使学校领导能方便地掌握教师队伍结构状况，做出相应决策。
教师任课信息，可查询教师所教班级、每周课时等，还可查询历年所教班级情况。
每个教师所教班级的每个学生的学习成绩，要换算成标准分，人工计算则工作量很大，使用计算机来完成就轻而易举。而利用计算机把教师的教学成绩加以分析，显然也是容易做到的。再加上对教师日常工作的检查、考核、进行量化计入总分，优秀教师就脱颖而出，末位教师也自然被显露出来。该系统以数据为事实依据，不包含任何感情色彩或领导意志在内。
综上所述，教学管理信息系统具有实用性强，操作简便，容易掌握的特点。该系统的应用，将给教学管理提供科学、可靠的信息支持，必将得到使用者的信赖，以推动教学管理水平的进一步提高。