引言
时代在发展，数字化，信息化成为了时代的发展主流，档案信息化现代化，会逐渐成为档案管理的发展主流，可以说，在如今的时代背景之下，档案信息化已经有了自身发展的固定规律，并且传统管理模式发展也在朝着实体管理制的方向发展。
一、 信息化与档案的关系
（一）档案信息是一种重要的信息资源。档案信息记录了人类在漫长发展过程中的所有信息，是人类活动的真实记录。人类依照这一客观规律，运用档案的方式来将信息产品进行记录，而时代的发展，社会的变革，档案作为原生信息源也被社会越来越重视，档案的手机以及存储，整理等问题为档案的利用以及开发做足了准备，在信息的加工，生产，传播以及利用的整个过程中，逐渐完善，成为了完备的信息产业体系。
（二）在如今的时代之下，信息化建设是国家发展的主线活动，信息也是知识以及经济的主导。信息技术能否长久，持续的发展与人类的生存环境息息相关，会逐渐形成全球化的共同体，而这种情况下的档案工作，档案的信息化建设会逐渐在整个社会的发展中贯穿全局。
（三）信息资源的开发利用需符合社会客观发展的需求。信息资源在开发利用的过程中，始终坚持数据--信息--知识三方面的过程。一般机构层面的信息开发利用都是系统集成以及数据集成，在对数据进行整合的基础上对数据进行挖掘，以此来满足不同数据的需求，这点与我国传统的档案管理方式有些相同，也应当将这点纳入档案管理的内容之中。这是时代赋予档案部门在内的社会信息部门的使命，是经济发展途径变革的具体要求，也是生产力进步方式转变的必然要求。信息化建设不断发展的过程中，还应当掌握时代的需求，根据相应的义务以及权利来做出放映，进一步为人们的生产生活以及社会发展提出根本保障。
（四）信息化建设在如今的档案工作管理当中具有重要意义。社会在不断发展的过程中，所体现出来的基本信息就是信息生产量，需求量以及效益的大小。社会消费需求主要有两个方面，一方面是生产需求，另外一方面是信息生活需求，在时代的不断变化，信息化建设进一步发展的过程中，现如今的社会，信息消费需求水平也在不断增长，而中改变也促进了档案工作的进一步改善。人类的文化需求以及精神需求和生产生活需求的不断提高，让人类对于档案本身的重视度也在不断增加，档案管理不仅仅是在借阅，查阅方面，对于文化以及社会休闲等相关方面也在不断发展渗透，满足着自身的根本需求。
二、准确把握档案信息化建设水平促进档案管理现代化
（一）对于档案信息化建设来讲，想要做好，需要从管理手段以及方式上进一步进行转变，从而实现资源共享。档案工作所需要做的是围绕部门的工作重点，同时组织信息，提供信息。在如今信息技术不断发展的今天，逐渐形成了数据划时代。档案系统在数据化档案以及网络化管理上已经初具形态，不断完善。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆开展信息现代化管理工作，需要对档案管理软件进行选择，尽可能选择包容性、规范性强的软件。
（二）档案信息化建设的前提是建立文档一体化，需要将档案信息归入到办公自动化当中，与办公自动化逐渐融合，一同进行。与此同时，还需要按照相关要求，让档案工作人员介入到该工作当中，逐渐提出切实可行的归档计划。
（三）归档双轨制度，这点是纸质文件朝着电子文件转变过程中需要恪守的原则之一。电子文件可能会产生大量的应用，但是其法律作用以及凭证作用还无法与纸张文件媲美，根据相关专家估计，在较长的时间之下，纸张文件以及电子文件会长期并存，根据国家档案局的要求，电子文件需要与相同版本的纸质文件进行一同归档。
三、档案信息化建设与档案管理现代化应当坚持的原则
（一）前瞻性：档案信息化建设的最终目的是为了建立数字化档案馆，而档案资源以及档案的管理是需要通过计算机网络以及信息系统来完成传输的，需要最大限度的实现信息资源社会共享。要按阶段、分层次的进行，这是一项耗费巨大资金以及时间的工程，需要所有软硬件设备按照数字化进行投入，并且需支付昂贵的费用。所以，信息化在建设的过程中，需要巨大的财力支持，需要细心观察，经过科学论证，保证软硬件处理等都十分一致，将有限的财力发挥出更多的作用，符合信息化的特点以及要求。同时，还需要符合发展趋势，避免资源浪费。
（二）人才储备：由于电子档案信息的发展已经有了朝着数字化方向的发展趋势，电子档案保存的技术化以及开发利用形式的多样化，让电子档案与纸质档案的管理方式有了根本的不同，对于新时期的电子档案管理，需要对管理人员提出更高的要求，相关人才问题解决，才能进一步提高我国的档案信息化建设，才能让社会发展与档案管理工作相适应。
（三）实用性：档案信息化在建设的过程中，档案馆应当坚持实用的原则，这点不仅仅是需要档案目录对数字化进行处理，还需要对档案进行全文数字化管理。如今信息化的发展，需要内容上的新颖，独特，才能满足人们大众的品味需求，同时，让信息具备唯一性，让利用者看到庞大的信息网，从而满足对档案利用的根本需求，为利用者提供更加优质的服务。
当前，信息化的发展趋势越来越明显，档案工作在这种时代背景之下，只有奋起直追，克服困难，才能与其他行业共同发展进步，更好的服务于社会。
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[4]潘廷将. 论信息化建设在现代高校档案管理的应用[J]. 神州, 2013(1):231-231.
论文作者:郑丹
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第3期
论文发表时间:2019/4/4
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