摘要：随着国内城市化进程的不断加快，建筑项目的规模与体量越来越大，工程施工中对于物资的需求量也不断增加。同时，随着国内市场经济体制的不断完善，建筑单位要对采购管理模式进行不断的创新。本文首先对物资集中采购的优势与不足进行探讨，并进一步研究物资集中采购控制与管理措施。
关键词：建筑施工；物资集中采购；控制与管理
1引言
对于集中采购而言，需要在公司总部成立专门的采购中心，原先由各个项目部自行采购的物资与材料，现在统一由建筑企业总部进行采购。通过提高物资集中采购的控制和管理效果，能够有效改善建筑企业成本管理的质量，降低采购环节存在的风险，这对于提高企业的经济与社会效益有着重要的意义。
2集中采购的优势与不足
2.1优势
2.1.1降低成本
建筑工程施工环节中，需要消耗大量的建筑物资。对于这些需求量较大的物资而言，其供应市场更广，在价格方面也更加透明。采用集中采购的方式，能够有效降低采购价格。
2.1.2规避普通采购存在的诸多问题
以往在开展物资采购时，由于未采取集中采购方式，因而采购计划的制定难免存在着一些盲目性、粗略性的问题，所采购的物资也得不到良好的储备，其配送环节存在一定的不合理性。采用集中采购的方式，可以确保施工物资及时的送达，从而有利于施工进度的控制。采用集中采购的模式，需要物资的采购方和供应商之间建立起良好、稳定的长远合作关系。一方面，对于供应商而言，如果能与施工单位进行长期的合作，那么能够获得长期稳定的经济收益，因而供应方将对产品质量更加关心，同时也会努力提高施工建材的性价比，进而可以获得更多、更大的采购订单。另一方面，对于采购方而言，集中采购不仅有利于物资质量的把控，同时能够有效规避普通采购工作中存在的诸多问题。
2.1.3顺应市场经济的发展
采用集中采购是市场经济发展的必然要求，一般来说，集中采购大多实行公开招标的方式来确定供应方。公开招标能够有效提高采购环节的公平、公正与公开水平。在定标之后，施工单位还能与供应商进一步开展谈判，进而能够获得更好的优惠条件。此外，采用集中招标采购的方式，还能把施工单位内部相对分散的采购人才与各项资源有效的整合在一起，从而可以形成合力，并且可以做出快速的反应，对市场状况更加敏锐，这对于应对建筑市场的多变性有着重要的作用。另外，集中采购有助于提高施工单位的整体形象，进而可以对供应商的结构进行调整和优化。
2.1.4提高资金使用率
以往的物资采购工作中，由于资金较为分散。从整个公司的层面上来看，物资采购资金的占用量较大，同时资金的使用效率得不到有效提高。但是，通过采用集中采购的方式，有助于资金的统一管理、统一支付。这一过程中，如果一些供应商愿意主动进行资金的垫付，那么将会节省庞大的资金量，由此所创造的价值是很可观的。此外，对资金进行统一的管理，还有助于施工单位做出统筹安排，通过将资金用到最需要的地方，可以显著的改善资金使用效率，增加企业的经济效益。其中，下图1为建筑施工的物资集中采购流程示意图。
图1 物资集中采购流程示意图
2.2物资集中采购中存在的不足
2.2.1认识不够统一
有没有必要实行物资集中采购模式，在施工单位的内部存在着较大的争议，不同人员对于这一问题有着不同的看法。一方面，赞成与支持实行物资集中采购管理的人员认为，采用该模式能够有效减少采购成本，进而增加企业的经济效益，同时对施工质量的保证也有积极作用。另一方面，不赞成与支持这一采购模式的人员则认为，由于企业参与的建设项目较多，并且在区域位置上相对分散，因而组织与协调工作较为困难。一旦材料的供应与运输出现纰漏，将会影响到工程的施工进度。
2.2.2集中采购人员的专业素质有待提高
目前，部分从事于集中采购的人员不具备较强的专业素质，满足不了采购工作的要求。因为各个施工项目部在地理区位上存在差异，在进行材料供货渠道的选择上也有不同的考量。一般来说，受到地域性因素的限制，当地的施工项目部只能对某一个地区的物资信息有所掌握，但是对于全国范围内的大市场信息不具有较高的敏感度。
2.2.3缺乏有效的监督机制
物资采购环节中，如果各个子（分）公司经理部进行物资的分散采购，那将出现自己采购、自己验收的情况，这一过程中难免会存在相应的利益关联。但是，如果总公司实行集中采购的方式，没有加强监督与制约，仍然会出现利益输送的隐患。
3建筑施工的物资集中采购控制与管理措施分析
3.1创新完善采购供应新模式
对于集中采购部门而言，要对新的供应采购模式进行积极的创新与探索，注重自身优势的发挥，针对不同项目的实际情况，着力开展集中、联合采购，并且要加强采购战略的制定。这一过程中，要做到不分单位、不分工程以及不分标段，加强该环节的资金管理。对于一些上游生产商或者是供应商，要加强对供应量的管理。同时，还要与不同的经济主体之间建立长期有效的合作关系。此外，还要借助战略联盟以及厂价直供等重要的方式，充分发挥集中优势与数量优势，确保施工物资的低价位供应。管理人员要向上游、向管理要利润，真正做到风险共担与利益共享。另外，施工单位还要积极拓展招标代理以及物流延伸等诸多的服务，进而提高采购环节的利润空间。
3.2建立完善的物资采购制度
通过对物资采购制度进行不断的完善，一方面可以对物资采购行为进行有效的约束，同时还能改善物资采购环节的效率，进而获得最佳的采购结果。由于建筑工程的施工周期较长，其中涉及到的物资种类与数量较多，在进行制度的设计与完善时，要组织专业的人员与团队开展相应的工作。这样一来，才能确保资源调配环节的有序性、高效性。
3.3加强对采购全流程的管理与控制
一般来说，采购全流程主要包含以下几个关键步骤：制定计划、招标、签订合同以及采购的实施、结算以及相关流程的审核。对于采购计划的制定，要做到准确、全面，并且计划要具有前瞻性。这一过程中，既要对实际用量、富余量进行考虑，同时还要进行严格的核算工作，避免出现浪费问题。需要注意的是，采购工作要提前策划，确保各环节顺利开展。
3.4加强专业团队建设
企业要组织采购管理人员进行定期的学习与培训，提高采购管理人员的专业素养。此外，还要对采购人员加强思想教育，确保每一位参与采购的人员都能做到廉洁自律。
3.5加强网络技术的应用，创建采购信息平台
采购管理工作中要加强对网络技术的应用，对于网上交易要进行积极的探索。同时，要对整个集团的采购信息进行整合，进而创建一个实用性较强的信息平台。真正推行阳光采购机制，注重现代化物流以及供应链管理理念的应用，借助信息化技术对采购模式进行不断的创新。这一过程中，要加强对业务流程的规范，注重采购资源的整合。
3.6建立健全监督机制
施工单位要建立公正、公开、公平的采购机制，对于采购环节要加强内部审计，专门下派监事会进行采购的动态管理与监督。此外，还要发挥纪检监察以及群众监督的职能，对于采购环节中出现的私收贿赂、违规违纪的行为要进行严厉的处罚。
4结束语
当前，建筑企业竞争压力越来越大，企业通过加强物资集中采购管理，不仅能够确保工程进度与质量达到设计要求，同时能够提高企业的经济与社会效益。因而，要全面贯彻集中采购机制，注重网络平台的应用，对采购工作的各个流程加强监督与管理。
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论文作者:冀晓丽
论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期
论文发表时间:2019/6/18
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