摘要：文书档案管理工作是电力企业管理工作的基础工作和重要环节，影响着电力企业经济发展。本文从分析电力企业文书档案管理的重要性入手，对当前制度不健全、受重视程度不足、信息化建设滞后等电力文书档案管理的现状进行阐述，对存在问题提出一系列的措施来解决文书档案管理工作中的不足，让文书档案管理工作能够更好的为电力企业服务。
关键词：电力企业；文书档案管理；存在问题；措施
引言
我国电力企业正处在一个改体制、调结构、促升级的时期，电力企业的生产模式和经营理念都将发生大的改变，而文书档案管理对电力企业管理工作非常重要，对电力企业发展起到据举足轻重的作用。因此，在新形势的推动下，为了顺应经济潮流，电力企业文书档案管理工作存在的不足就必须解决，使电力企业档案管理工作形成现代化的管理模式，使电力企业能够真正促进经济的发展。
一、电力文书档案管理的重要性
电力企业的文书档案管理作为基础管理工作是电力企业管理不可缺失的一环，对促进电力企业发展，赢得市场竞争的主动权起到十分重要的作用。电力文书档案工作的本质是记录电力企业原始的经营活动。能够记录电力企业真实的发展历程，容纳的知识信息与科技资源巨大，从而促进电力企业的高速发展。因此，抓住历史机遇，解决电力企业文书档案管理工作中的缺陷。从而能够适应市场经济的管理制度，有利的促进电力企业的发展。
二、电力企业档案管理中存在的不足
1、对文书档案的重视程度不够
有的电力企业对电力工程的建设往往非常重视，而对企业内部的文书档案建设比较轻视。其原因是电力企业领导层对企业文书档案的管理工作的重视程度不够，对文书档案管理工作的经费较少，致使档案室出现设施不齐全、档案保管条件与档案保管手段落后等现象。另一个原因是档案管理人员对本职工作的重视程度不够，工作责任心不强，导致企业库藏文书档案资源有限，某些内部档案资料缺失。从而对经济的持续发展提供的档案服务与工作支持的能力产生不利影响。
2、文书档案管理制度的不健全
当前，很多电力企业文书档案的管理制度存在缺陷，主要表现在两个方面：一是文书档案管理工作缺乏有效理论性的研究与政策的指导，有的电力企业根本没有设置文书档案管理部门，这样容易造成档案管理工作机构不健全、档案管理职责分工不明等问题；二是部分电力企业虽建立了文书档案管理制度，但是该制度的设计并没有融合信息化的成分，致使该制度不能更好的适应市场经济的要求，尚未形成合力。
3、电力企业的档案管理的信息化建设滞后
当今社会是信息化时代，档案管理的终极方向是管理工作全面实现信息化，档案管理信息化也是提高管理水平和管理效率的重要手段。现阶段很多电力企业的档案管理信息化水平还相对较低，有一定的滞后性。其表现有：企业内部管理档案所配置计算机性能差，软硬件都需及时更新；在工程现场，电力企业内部的工作人员还不能调阅档案图纸。
4、档案管理人员的业务素质不高
档案管理工作人员在自己的岗位上所必须具备的专业知识与技能以及对待工作的基本素养的高低直接决定了档案管理人员的业务素质的高低。当前，很多电力企业普遍存在文书档案管理人员业务素质普遍不高的问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆很多从事电力企业的档案管理人员都是非档案管理，对文书档案管理工作流程不熟悉且责任心不强。导致管理人员的业务素质偏低。忽视对档案管理工作的重要性。
三、改善电力文书档案管理不足的策略
1、提高对档案管理的认识和引起足够的重视
档案管理工作人员对电力企业档案工作的认识水平对企业的发展能够起到促进作用，在实际工作中增强档案管理人员对其工作的责任感和使命感。一般情况下，电力企业档案管理人员初衷是希望把本职工作做好，但是在实际工作时却常常事与愿违。一方面是在工作中企业领导对档案管理不重视，工作达不到预期。要想真正做好档案管理工作就要引起领导的足够重视，使其在经费上，思想觉悟上，管理制度的执行上给予支持，以便档案管理工作能够顺利开展。
2、严格规范好电力企业档案的管理制度
电力企业档案的管理与规范应依照有关法律实施。电力企业档案管理工作应根据《档案法》和《档案法实施办法》开展，按照严格规范档案管理制度对电力企业档案管理工作进行管理，切忌盲目实施。对电力企业档案管理制度要严格规范。规范档案管理人员的自身行为须依靠企业档案管理制度约束。从而为促进电力企业经济发展做出贡献。
3、进一步加强电力企业档案的信息化建设
在信息化时代，我国的电力档案管理也要同步加强信息化程度，为了适应社会的发展，电力企业档案信息化建设需要进一步加强。文书档案管理信息化发展可以大幅提升办公效率并能持续的保持记录下来。同时可以及时交流和共享电子文档信息，还可以增强文档传递的速度与安全性。所以，电力企业的档案管理信息化的建设应进一步加强，从而保障电力企业的健康持续的发展。
4、提高档案管理人员的业务素质
文书档案管理人员的自身业务素质的高低直接决定文书档案管理水平的高低。因此，要搞好电力企业档案管理工作，就应全面提高文书档案管理人员的自身素质，对管理人员的教育与培养要引起重视，通过各种培训使文书档案管理人员掌握并运用信息技术处理文书档案。熟练使用计算机并对专业知识及时更新、引进学习与培训。只有全面的提升了档案管理人员自身业务素质并能够运用所学的知识解决实际问题，才能实现电力企业档案管理现代化，才能有效的促进电力企业的发展。
5、切实做好档案安全防护工作
电力企业档案的保管应根据国家制定的档案保管的相关规定，企业应为本企业的档案管理工作提供相对充足的资金，电力企业档案库房才能够购买防潮、防火、防盗的有利于档案信息存储、管理的相关设备。做好档案安全的防护工作，让文书档案为促进电力企业经济发展发挥重要作用。
四、结束语
总之，电力企业的文书档案管理是电力企业管理的重要环节。对电力企业经济的发展作用突出，电力企业的档案管理的工作为了适应经济的快速发展同时为了赢得市场竞争的主动权，电力企业就应加强对档案管理工作的重视和加大资金的投入，通过全面提升电力企业档案管理人员的业务素质。才能在信息化条件下做好电力企业的文书档案管理工作。从而促进电力企业的发展。
参考文献
[1]杜勇.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].企业技术开发，2015（3）：55~56.
[2]徐悦红.对电力企业档案信息现代化管理及对策的探析[J].经营管理者，2014（10）：33~34.
论文作者:黄雪梅
论文发表刊物:《基层建设》2018年第31期
论文发表时间:2018/12/17
标签：档案论文; 电力企业论文; 文书论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 电力论文; 《基层建设》2018年第31期论文;