摘要：在医院工程项目工作当中档案管理是非常重要的一项工作内容，档案管理效果如何对于医院所执行的各种科研活动和实践活动及可持续发展和建设具有举足轻重的重要作用。然而在现实工作当中，却对档案管理工作没有给予应有的重视，而且所用的管理法也相对较简单。所以，一定要根据信息化及医院工程建设项目其档案管理现状来制定相应实用性强的改进对策，从而保证在医院工程建设项目中应用档案管理可以发挥其最大效用，提高医院管理整体水平。
关键词：信息化；医院工程建设项目；档案管理
伴随社会的快速发展，对医院档案管理有了更高的要求，为能够使医院档案管理水平得到提升，便需有效解决以往档案管理中的混乱和复杂现象，保护好档案资源，从而提升工作成效。所以，为了更良好的提升医院档案管理水平，便需使医院工程建设项目档案管理实现信息化，只有如此才可以全面提升档案管理工作成效，从而对档案资料进行高水准的管理，医院工程建设项目档案管理是整体医院管理中不可忽略的一项工作，对于医院发展来说具有非常深远的重要意义。
1.医院工程建设档案管理现状
1.1对档案管理重视度不足
长期以来，医院把工作重点都放在医疗方面。对医疗工作比较重视，然而一些医院在具体工作中仅看重医疗工作，却同时对别的工作有所忽略，其中主要包含档案管理的工作。不重视档案管理工作主要体现在档案管理人员素质低，业务能力差，缺少规范化工作制度及管理规定。在一段时间内，医院档案管理就成了闲散人员汇聚地，严重的情况是有些医院并未设置档案管理的专属部门，经常安排一人来兼职这份工作，或是聘用临时工来负责档案管理工作。长期如此一定会使档案资料越来越混乱并且还有损坏和丢失的情况，同时在交接方面也会出现各种不利的问题。对档案管理工作重视度不足，这样一定会间接的造成对相关工作投入力度不足的情况发生，如硬件设施陈旧，软件设施无法跟上时代发展步伐，如此使得医院工程建设项目档案管理的工作效率和质量无法得到有效提升。
1.2档案管理制度滞后
伴随科学技术的不断发展与社会的快速进步，医疗业在此情况下发展非常迅猛，很多科学成果都已得到广泛应用和推广，医疗基础在不断向成熟阶段发展和改进，同时科研工作也在随之不断向前推进。但是，很多医院档案管理制度与档案管理水平仍停滞在多年前的水平上，为此存在明显滞后性。在此情况下，除制度，对于工作方法与管理技术仍然没有跟上时代步伐。新时代下，计算机和大数据这两项技术已在人们生活中的各个方面得到广泛应用，如此使工作效率得到明显提升。然而，很多医院依旧使用以前的一些管理技术，严重的还有很多医院内的领导在意识中就认为档案管理并不重要，而且也不需配置现代化的先进技术。
2.在医院工程建设档案管理中融入信息化的具体对策
2.1执行文档案综合化、归档双轨制原则
文档实现综合化，是信息化档案系统有效建立的重要基础。文档综合化实际就是将资料整合成特有的数据体系，并同时把规范化数据引进到办公系统当中，从而保证能够同办公自动化相互融合，统一操作。如想使文档实现综合化，首先负责档案管理的相关人员需认真努力的工作，并在工作过程中经常提出建设性的意见，从而不断提升档案管理水平。
针对归档双轨制而言，其具体指的是电子与实体文件资料共同存在的档案管理机制。尽管计算机技术已得到广泛发展，然而从现时期的实际情况可以看出，仍不可完全取替实体资料。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在我国档案管理局的相关文件中规定，电子文件资料一定要与其相一致的内容实体文件资料一同存档。
2.2提高医院整个系统的档案管理重视度
医院领导层对于档案管理的重视态度与医院工程建设项目的档案管理信息化水平存在较大的关联性。在医院内只有整个系统都对档案管理提高重视和大力支持，才可以高效的将档案管理的信息化列入医院发展日程，由此使各部门及各科室都对档案管理信息化提高重视，如此才可以有效确保相关工作能够得到有效落实，而不只是做一些表面工作。医院机构的管理层，需对档案管理的信息化建设加强指导，在工程建设项目实施的时候，需同时构建档案系统。并且，也需在合理的时机下构建电子档案管理规范，固定时期的安排各个部门对工作实践经验进行交流，从而使管理体系不断完善。
2.3投入充足的资金
如想档案能够有效实现信息化，一定需要大量的设备及工作条件。如此便需要医院对信息化的实现投入充足的物力和财力资源，以实现档案资料的采集、汇总整理、存储、使用等工作目的。在保持原有数据管理的前提下，更深层的促进档案管理的信息化构建，从而保证档案管理信息化可以与医院整体信息化保持平衡。把档案管理信息化系统当作医院整体信息化的构成部分，良好的实现信息资源的有效共享。这样不但可以节约大量人力和物力，同时还对档案资料查询与应用提供便利。
2.4加强人才培养
在医院工程建设项目实现档案管理信息化期间，负责档案管理的相关人员其个人专业能力是非常重要的硬性指标。所以，组建一支具备专业素养及高超能力的档案人才队伍是促进档案工作成效与水平获得提升的重要因素。负责档案管理的相关人员不但需拥有专业知识素养，还需掌握一定的数据库与计算机、信息管理等相应操作技能。医院的档案管理部门需固定时期的安排工作人员进行培训，从而不断提升人员知识素养及技能水平。在此情况下，还可实施多部门共同协调工作练习，通过这种方式可以培养各个部门间的高效合作性，确保档案管理的信息化工作可以良性有序开展。
2.5强化档案管理人员创新理念
尽管档案管理是为其他部门提供支持，然而其与工作的每个环节存在一定的关联性，每个部门工作的有效开展都需与档案部门相互配合。所以档案管理实现信化主要是为现代化医疗体系提供服务，同时在此前提下，构建一套健全完善的医院机构管理体系。如想管理目标的有效实现，就一定要不断的进行创新和改革，试着创新出更为高效实用性的工作方式和方法，同时还需不断引进现代化管理理念及技术方法，不管是医院的管理层，或是基层的普通员工，均需以身做责，树立创新理念，并同时不断的进行探索和研究，在此过程中找出最为适合本机构长远发展的管理方法和发展方向。
3.结语
总体来说，随着我国科技与经济的快速发展和进步，对医院工程建设项目档案管理工作提出了更高的要求，因此在此环境下，对医院档案实施信息化建设是非常有必要也是具有重大意义的一项内容，这一举措是促进医院工程建设项目档案资料实现安全管理的主要途径。所以，在新时代下一定要积极的使我国医院工程建设项目档案管理实现信息化，只有这样才可以促进医院的可持续发展。
参考文献
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[3]刘英杰.关于信息化背景下医院档案管理的现状与对策分析[J].卷宗,2015，5（9）：80.
论文作者:姚铁淼
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/12/9
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