摘要：在我国工程建设的当前形势下，各企业不断加大项目建设的集中管控能力，逐渐强化项目进度、质量、HSE和效益的事中跟踪，对地面工程项目的标准化、流程化、信息化提出了更高要求。本文以某油田企业为例，探讨项目管理系统在油田工程项目管理中的实际应用内容，并分析和总结油田企业应用信息化系统的成果和不足。
关键字：工程项目管理；信息化；标准化
引言
随着我国工程建设规模的不断壮大，工程项目的管理难度日益增高，对项目管理的标准化、流程化、信息化提出了更高的要求。以中石化某油田企业为例，近几年，在面临工程项目数量多、复杂程度高、投资规模大，涉足新领域、新技术的局面下，如何降低项目实施风险，确保工程质量和效益，成为了最棘手的问题。
面临这种新形势、新要求，项目管理信息化成为了企业的必然选择。信息化是有效的执行管控工具，能够有痕迹、可追溯地确保进度、质量、成本、安全等管控目标落地、责任到岗，有效控制风险，明确管理人员职责。实现重点项目决策、执行活动的全程管控，实现以信息化为手段的精细化管理，对进一步提高项目管理水平有着重要意义。
1、项目管理信息系统在油田企业项目管理中的实际运用
项目管理系统在油田企业项目管理中应用的总体目标：实现项目管理的流程规范化，业务标准化，管理一体化，项目可视化。建成项目各方参与的协同工作平台，实现项目的一体化管理；实现合同、进度、计划、投资、质量、安全的动态管理和涉及决策、设计、采购、施工、投产等全生命周期的管理；根据油田地面工程项目管理规定的形成一套项目管理标准推广模板，建设工程项目信息数据库、标准化项目管理流程，实现项目工程资料文档统一管理、项目数据按需汇总、自动生成项目信息报表等最终实现工程的电子交付。
1.1实现地面工程项目管理关键流程的线上审批
项目管理信息系统以油田地面建设项目为对象，以业务流程为主线，贯穿相应系统节点 ，重点围绕工程实施阶段，建立对应的数据库和管控表单，落实节点目标、责任、考核，进行在线推送管控，实施“盯人”战术，实现工程项目精细管理的信息化执行。对地面工程项目的业务流程、岗位职责、工作表单进行梳理和规范，并定义数据维护验证规则和管理权限，规范异常识别标准及处置措施，实现“管理制度化、制度流程化、流程信息化”的目标。
（1）地面工程分类型业务流程梳理
根据油田企业地面建设项目的管理需要，定义站场项目（集油、集气、联合站等）、管线项目、安全环保隐患治理项目、维修项目等各类型项目的标准化业务流程，开展地面项目运行机制研究。
（2）岗位职责权限梳理
根据地面项目业务流程，进一步确定决策、执行、监督、辅助等相关单位和岗位的职责分工，避免职责的缺位、越位或多头负责等现象。
（3）异常监控点及关键环节识别
对于业务流程中，需要重点关注的关键节点，以及风险大、技术复杂、对项目进度和质量有较大影响的工作环节，定义异常识别监控点，以及处置措施，为实现以信息化为手段的业务推送和管控，奠定基础。
（4）数据表单梳理
按照源头采集，共享使用的原则，对业务流程节点和岗位涉及的数据表单进行梳理规范，并定义查看、维护及审核的权限列表。
1.2完善档案及人员信息管理
（1）建立项目人员信息库形成个人施工记录档案。
在个人档案中可查询个人入场状态、安全培训记录、技术安全交底记录等信息方便施工现场人员信息管理；建立知识共享平台，可查询各类施工标准规范及项目管理规定等信息；文档管理是建设工程项目管理的重要基础工作之一，它贯穿项目管理的全过程。流程流转中的所有附件都应加入档案库，供查询调用，如往来函件、周月报、会议纪要、专项报告、管理制度、施工方案等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
（2）建立管理类文件、竣工资料文件标准表格数据库
建立模板库管理模块，模板库的内容涵盖工程生命周期的全过程文件。建设主要包括两方面内容。第一，工程内控及管理类文件模板及中石化项目管理体系标准表格。第二，工程施工类用表标准模板，即SH 3503/3903标准表格。
1.3强化项目实施过程管理
（1）进度管理
以关键（里程碑）工序的完成情况作为监视项目的进度的依据在项目信息系统中显示。按项目名称显示运行流程节点，记录已完成、正在运行和未开始的流程节点，每个节点显示计划开始时间、计划结束时间、实际开始时间、实际结束时间以及运行状态，进度相对滞后的环节进警提醒和突出展示，实现工程项目进度的可视化管理。
（2）合同管理
项目管理系统对合同的管理内容包括台账、合同上报、统计报表、综合查询、变更查询、上报信息查询、上报信息考核等管理工作。
（3）HSSE管理
油田企业的项目管理系统在HSSE管理方面的应用分两部分，一是现场日常安全检查管理工作。二是关键工序环节及重大安全风险作业环节专项安全检查工作。其中包括：安全技术交底、作业票的管理、作业过程中安全检查及整改记录、安全月度专题会议、安全奖罚管理。
（4）质量管理
油田企业的项目管理系统在质量管理方面的应用也分为两部分，一是现场日常质量检查管理工作。二是关键工序环节质量检查工作。现场的质量检查可以通过拍照快速记录检查情况，根据需要选择问题部位、问题描述、整改时限、紧急级别、整改人、通知人、其他说明等信息，记录现场质量问题情况后，在系统中发送责任人进行整改；整改人自动接收到质量待整改任务，根据任务进行整改后，发送给检查人进行复查。检查人可通过拍照说明本次检查问题整改完成，复查合格。所有质量检查的照片可形成质量相册加入档案信息管理库。
2、项目管理信息系统在应用中的不足
2.1油田企业各级单位的管理标准不统一
由于油田企业组织结构复杂，各级部门对上级下达的各项制度及要求的执行力度存在一定偏差，这使得整个管理工作很难达到最佳效果。尽管在各级单位项目工程的管理中运用信息技术管理已经得到广泛认可，但是就目前的运用情况来看，还是存在很多问题。
2.2计算机管理与技术管理型人才匮乏
在油田企业各级单位中，既熟悉业务及技术知识又能掌握计算机信息管理技术的人才及其匮乏。在各级单位对管理系统的实际使用中缺少维护及管理，很多功能不能得到实际的发挥。
2.3企业信息管理意识差，信息管理与实际运行严重脱节
油田企业信息管理部门对信息管理的宣贯力度差且未完善信息管理系统应用的激励机制，部分企业对信息系统的使用存在敷衍了事，使得信息管理系统未能在全员日常管理中发挥应有的优势和作用。企业应从管理者自身的意识上出发，提高管理者自身的信息管理意识。同时建立完善的奖惩制度，增加对于信息化管理资金的投入，营造良好的信息化管理氛围。
3、结束语
项目管理系统在企业项目管理的实际应用取得不错的效果。全面提升油田地面工程管理水平，最终实现4个转变：业务推送由“人促事”变为“事促人”，各项业务由信息系统自动推送，并记录运行状态；工程信息从分散转变为集中，实现基于数据库的管理和统计分析，提升数据价值；数据管理由事后统计，转变为过程采集，提高工作的时效性，及时对方案进行修正；业务管控由被动转变为主动，通过设置关键环节的进度和质量标准，发送待办和异常提醒，提高工作主动性。
参考文献
[1]赵印.建筑工程管理信息化探索[J].科技经济市场，2014（8）：60～60.
[2]吴蔚坤.电子信息技术在建设工程管理领域的应用[J].中国高新技术企业（中旬刊），2013（9）：29～30.
论文作者:晁彬
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/6
标签：项目论文; 油田论文; 企业论文; 项目管理论文; 管理系统论文; 地面论文; 进度论文; 《基层建设》2019年第17期论文;