油田矿区服务事业部工作任务外包管理体系研究论文_邵庆军

油田矿区服务事业部工作任务外包管理体系研究论文_邵庆军

大庆油田矿区服务事业部物业管理三公司解放分公司 黑龙江大庆市 163300

摘要:本文围绕油田矿区服务事业部工作任务外包管理体系展开讨论,以此为制定相应的管理措施提供参考依据,从而优化矿区服务事业部工作的同时,解决外包工作存在的问题,有效提升服务质量,降低工作成本。

关键词:矿区服务;业务外包;管理体系

引言

在我国油田矿区发展过程中,以三供一体的方式对服务系统进行改革,并建立面向社会公共化服务管理体系,从而引入市场运行机制,优化和完善矿区外包管理工作。在新形势发展背景下,借助矿区资源优势,落实服务保障政策,力求突破现有发展瓶颈的束缚。

1.业务外包发展现状

1.1业务外包的基础条件

1.1.1行业优势明显

矿区工作任务外包管理工作,以完善的管理制度为基础,在健全的服务流程过程中提供优质的服务,以此为周边可利用资源的引入创造条件。目前,矿区业务外包具有普遍性、适用性等特点,依照工作流程,根据实际情况制定合适的外包管理方案,要求工作人员遵循人以为本的发展理念,为加快矿区外包管理体系改革发展贡献自己的力量。

1.1.2人力资源充足

在国际原油市场处于低迷的背景下,矿区将工作任务以外包的形式,让市场中专业人员从事相关工作,既能缓解相行业的就业压力,还能提升矿区以及周边区域的经济水平。目前,我国矿区外包工作中,许多高学历的人才从事外包工作,使外包行业人力资源十分充足,同时在原有的行业从业人员基础上,帮助矿区服务事业部建立高水平的外包管理队伍,从而极大的促进矿区经济发展。

1.2业务外包的监管考核

1.2.1建立考核机制

在外包业务管理工作中,由多个职能部门组建管理体系,要求每个部门按照相关制度,履行职责、落实政策、明确任务,以此保证外包管理工作顺利的进行。所以,建立健全的考核体系,采取日巡检、周讲评、月考核以及季兑现工作方法,要求每个部门都能完成相应的任务,从而有效提升外包管理工作水平。

1.2.2完善培训制度

根据矿区实际情况,以及矿区经济以及建设发展目标,要求外包单位应加强从业人员的培训,建立完善的培训制度,以矿区外包业务为核心,确定外包工作的重点。另外,制定严格的培训标准,要求从业人员必须通过严格的技能培训,通过实际操作锻炼应用能力,并完成考核要求后才能进入到工作岗位中。通过专业性培训,既能强化工作人员的操作技能,还能使外包服务质量显著提升。

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2.业务外包存在的问题

2.1管理混乱,服务水平低

目前,由于国际市场原油价格下跌,油田矿区所投入的资金不断减少,导致外包管理出现混乱等情况,严重影响到外包服务水平的提升。

2.2人员流动大,管理工作质量低

尽管矿区外包管理拥有充足的人力资源,但是由于其它行业的吸引,外包管理工作人员流动较大,人员队伍需要不断的建设。另外,管理工作需要不断重新的安排,无法使管理工作持续稳定的进行,以此提升管理工作的难度。

3.推进业务外包的策略

3.1完善管理制度

将约束机制纳入到外包管理体系中,以此为完善管理制度重要的载体,通过限定与修正,将外包管理工作产生的利益,实施约束性措施加以管理,从而将利益作为外包管理工作的驱动力,让更多的工作人员形成约束意识,有助于推进外包工作的发展。在日常管理工作中,按照规范的管理流程严格执行管理措施,才能有效体现出管理制度的优越性,并在发展中构建引入突出的环境,以此提升矿区外包管理工作的服务质量。

3.2提升工作人员能力,增强服务意识

在新形势下落实科学发展观,建设具有正确发展意识以及优秀文化的外包企业,既能规范员工的工作行为,还能积极调动员工的主动性和创造性。在企业文化中,将员工看做是企业最大的财富,坚持以优质服务为发展理念,有助于固化外包人员的服务意识。在日常管理工作中,企业可将具有优秀品质的典型,作为强化员工服务意识、提升服务质量的载体,如铁人王进喜等,让员工获得一种认同感,不仅可以增强员工的工作信心,还能以饱满的工作热情带动其他员工,以此形成自觉维护、勇于奉献的工作氛围,促进外包管理工作持续稳定的发展。

3.3落实风险管控政策

油田矿区服务事业部,在国家规划发展的机会内,应根据外包服务管理工作要求,制定风险管控机制,并以风险管控政策为核心,实施严格的综合评价措施,对外包管理工作中存在的问题进行分析,以分析结果为依据,制定相应的预防以及解决方案,保证外包管理工作质量以及产生的经济效益不被破坏。在日常工作中,外包管理部门,明确风险底线,对潜在的风险进行预测,同时将可能发生的安全问题,向员工进行深入的讲解,既能提升员工的风险防控意识,还能避免外包企业经济受到损失。另外,外包企业应充分利用法律,对出现的由于风险引发的问题进行处理,保护自身合法权益、经济效益的同时,还能对违法行为以及违法分子产生震慑效应,有效杜绝风险事件的发生。

结语

综上所述,在开展外包管理工作时,矿区应根据实际情况,规定可提供的服务内容,同时针对潜在的风险,制定预防和解决方案,同时顺应市场经济发展,使三供一体方式具有社会化和市场化的特征,以此为促进矿区和谐稳定发展,带动周边经济奠定坚实的基础。

参考文献

[1]朱晶.吉林油田矿区服务事业部绩效考核体系设计研究[D].吉林大学,2011(02):69-70.

[2]方庆花.大庆油田矿区服务事业部物业供热业务发展规划研究[D].哈尔滨理工大学,2013(14):214-215.

论文作者:邵庆军

论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期

论文发表时间:2019/12/9

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