(中国电建湖北工程有限公司工程建设公司 湖北武汉 430000)
摘要:工程管理协同系统(CCS)以工程管理为核心,通过运用各类工程管理技术,实现工程综合动态管理,从而实现对基建工程的全方位管理。建成一个涵盖职能部门、设计、监理、施工等单位的工程管理信息系统,形成一个从工程管理的实施层、管理层到决策层的信息体系,可以提高工程建设整体管理水平,通过综合查询功能为决策层提供分析决策所必需的准确而及时的信息;实现对工程建设项目管理全过程、全方位及远程的信息控制与管理。
关键词:工程管理;工程管理协同系统;信息系统;应用效果
1基建电厂项目背景
1.1基建电厂工程的里程碑控制点
(1)厂房浇第1罐混凝土(开工);(2)炉钢结构吊装;(3)主厂房钢结构吊装;(4)受热面开始吊装就位;(5)集控楼交安;(6)烟囱到顶;(7)汽机房交安;(8)汽机台板就位;(9)发电机定子开始吊装;(10)DCS复原试验开始;(11)锅炉水压试验完成;(12)厂用受电;(13)汽机三缸扣盖完毕;(1 4)锅炉酸洗完成;(15)机组冲管开始;(16)汽机冲转开始;(17)首次并网;(18)机组完成168 h满负荷试运。
1.2电厂基建期的特点
(1)“小业主,大监理”或“大业主,小监理”模式。电厂充分借助监理的力量,对工程实行科学、严格的管理,有效地确保工程高质量的进行。对监理公司充分和适当放权,扩大监理的服务范围,加大监理单位的责任。这一阶段同监理的沟通交流非常重要;(2)基建期相对较长,整个过程从前期的整体方案规划到“五通一平”、土建开工、锅炉吊装、机组并网、168试运、达标试生产到正式发电,这一个过程的不同阶段各有相应的管理需求和着重点;(3)基建期的信息和资料相对离散,基建承包单位和供应商众多,给基建的管理工作带来了一定的难度和复杂度。
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1.3电厂在基建期推行CCS系统的有利因素
(1)有利于加强对基建项目的科学管理,通过CCS系统的应用,合理控制工程的进度和资金的投入,及时了解基建工程的预算信息、资金流动信息、材料信息、设备信息、工程质量信息等;(2)有利于建立电厂新的工作体制,使得员工一上岗就可接受并掌握新的工作方法,从而建立起全新的管理理念;(3)有利于电厂信息资源的积累。
2 CCS功能
(1)项目管理模块。进行概算编制、成本归集、费用摊销、资产匹配、竣工决算等过程的管理,形成整个基建管理的骨架,以“企业项目结构”和“概算结构”上下2个层面贯穿于一个或多个基建项目的管理。“企业项目结构”从集团角度宏观控制和统计;“概算结构”从具体基建项目出发归集成本、控制预算,即可以解决集团化基建管理,也可以很好地实现具体基建项目的管理和控制。
(2)合同管理模块。基建管理的核心,主要包括全局信息、合同编制、进度管理、付款管理部分。主要完成合同及合同明细信息编辑、录入合同变更管理、合同抵扣管理、合同档案管理、合同资金计划管理、合同付款管理(包括甲供料)、合同投资完成管理(合同结算)。
(3)物资管理模块。基建管理的基础工作主要包括基础信息管理、采ER IT购管理、验收管理、仓库管理、工作流5个部分。该模块涵盖了基建企业物资管理部分的所有业务,根据基建企业的实际情况,有针对性地加大了对物资管理中甲供业务和成套设备业务的开发力度,使得基建企业在提高物资管理水平的同时,又符合企业实际需要。
(4)融资管理模块。用来管理企业项目的资金来源,包括资金来源方式及资金到位计划、资金实际到位、融资合同管理、还款计划、实际还款、统计还款付息等业务,可以按区间计提利息。
(5)固定资产管理模块。对基建过程中形成的固定资产进行有效管理的同时,为生产期提供了详实的资产清册和资产管理依据。包括:固定资产拼装方向设置、移交财产属性设置、固定资产拼装处理、固定资产卡片输出、固定资产折旧管理等。
3 CCS特点
(1)基于Oracle大型企业级数据库平台,实现统一数据建模;(2)基于Oracle ERP的完善的权限设置与控制体系;(3)插件式功能结构,具有良好的可扩展性;(4)Browser/Server方式,实现了异地办公,同时易于安装和维护;(5)任务单元与角色配置,个性化菜单和数据显示方式;(6)广泛采用弹性域,使软件便于快速满足用户差异需求;(7)具有强大的附件功能,任一业务模块、任一表单都可挂接附件;(8)采用Oracle9i AS Dis-coverer技术,具有强大的查询分析功能;(9)软件结构设计、编码规则等满足集团化管理的需要;(10)具有业务原始档案信息管理功能;(11)强大的历史版本控制功能,通过版本管理,保留所有的信息修改记录;(12)流程管理完全按用户的业务流程开发,体现不同企业的不同管理方法,具有灵活性;(13)与多种软件配有接口设计,真正实现了集团化信息管理的解决方案。
4 CCS应用效果
(1)基建电厂管理规范化。系统在电厂基建期为管理者提供了大量的基建工程信息、资金信息、物料信息、设备信息等,为管理者做出正确决策提供了有力的支持,使管理更加规范,提高了管理者的管理水平。(2)系统运行集成化。基建期C C S系统涉及到基建电厂的基建项目工程管理、合同管理、设备管理、物资管理、财务管理等基建电厂的方方面面,跨越了多个部门,实现了集成化应用。(3)工作流程驱动。用户利用工作流技术对相关的业务进行驱动,可以采用图形化的方式灵活地定制、修改相关的业务流程和业务规则。充分考虑了系统的可维护性,满足基建电厂现在和未来工作流程变化的需求,增强了系统的可扩展性。(4)功能结构组态。利用组件技术对相关业务进行抽取,形成了组件库,并在系统中提供了组态功能,实现了相关业务功能和组件的动态对应,使系统中业务功能的扩充和增加更加灵活方便。(5)报表自定义。系统提供了丰富多样的定制报表,以供统计查询,同时提供了自定义报表功能,用于满足基建电厂对各种报表的需求,用户可按实际需求任意定义报表的形式以及报表中相关项目的计算公式。(6)个性化用户界面。用户可根据自己需求,利用系统提供的功能,定制个性化的用户界面,使得系统使用更加方便,界面更加友好。
结束语
通过应用工程管理协同系统,基建电厂可获得如下管理方面的价值加强投资控制,使工程概算处于受控状态;有效地控制资金,降低财务成本;加大对合同执行的监控力度;合理地进行设备及材料的采购和仓储管理;保证工程质量,保证施工安全;对工程的进度进行有效的管理;同时实现信息共享,提供动态实时信息查询;及时、准确了解工程信息,有效的降低决策风险;及时进行工程竣工决算和固定资产移交;提高工程管理水平和工作效率。
参考文献:
[1]刘素海,韩枞.工程管理协同系统在电厂基建中的应用[J].电力信息化,2006,(07):57-60.
论文作者:杨明
论文发表刊物:《电力设备》2017年第25期
论文发表时间:2017/12/25
标签:基建论文; 电厂论文; 系统论文; 信息论文; 工程管理论文; 合同论文; 功能论文; 《电力设备》2017年第25期论文;