基于信息集群:生命周期理论简析,本文主要内容关键词为:集群论文,生命周期论文,理论论文,信息论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
信息集群生命周期是信息集群的主要表现形式,为图书馆提供一种信息管理模式,它是根据图书馆信息整合运用的要求,对信息价值的重要程度进行分类管理,从数据创建、保护、访问、迁移、归档到信息空间回收的全过程,实施合理有效的规划,最终目的在于帮助读者利用信息生命的各个阶段,并以简单、可靠、经济、有效的方式获取精确信息,从而有效降低图书馆信息的总体拥有成本,以最低的整体拥有成本实现信息集群的价值最大化。
1 信息集群生命周期理念
信息集群生命周期是一个全新的理论概念,是建立图书馆创新体系的重要举措和实施平台。把各类型图书馆在特定的地域范围按照一定的信息联系集中,打破现有各种联盟的形式和体制,按地域组成具有竞争优势的信息集群,构成一个类似生物有机体的信息群落生命体,所以信息集群具有生命周期,其生命周期包括集聚诞生、发展成熟、衰退更新三个发展阶段。信息集群生命周期的定义:信息集群生命周期是一种信息集群管理模型,提供数据价值的分级部署,对信息集群进行贯穿其整个生命的管理。在最适当的时间,根据不同的应用环境下,选择最合适的策略,从创建和使用到归档和处理,把所有的数据迁移到最合适的平台,使信息集群在其生命周期内各个阶段帮助读者以最低的整体拥有成本获得最大的价值。主要研究从信息集群形成、成长和衰退角度研究信息集群生命周期,以及生命周期、技术生命周期、知识流动之间的相互关系,信息集群在不同的阶段具有不同的价值,收益具有时变特征。服务的主要特点就是为读者提供更多灵活性和降低总体拥有成本,将帮助图书馆更好地管理信息集群资源,实现高效的数据整合、升级、保护和备份,目标是为了解决图书馆在面临新挑战时产生的问题。
信息集群生命周期是最符合读者当前需要的理念,采取信息集群的有效管理方式,将信息集群的不同有用价值信息与业务目标及服务水平捆绑在一起。信息的生命周期,加速了信息集群生命周期的实现。专业服务人员通过扩展的端到端服务来帮助读者,从信息集群之中获取更多的价值信息满足要求并改善可用性,使读者实现信息集群理念和整个生命周期中的最大价值。根据技术支持和服务等级定位读者应用和数据的价值,按信息集群条款,帮助读者利用信息集群生命周期,提高效率和降低成本水平驱动的现场存储管理,通过整合和分级结构迅速地找到精确信息潜在领域,为读者提供条件固定的,以服务等级为基础的精确信息服务,提高信息的使用效率并降低成本(图1)。
图1 信息集群生命周期初级阶段流程
2 信息集群生命周期研究
信息集群生命周期的研究主要关注两个方面,一是信息集群生命周期的存在性验证,另一个方面是信息集群处于生命周期初期和成长阶段的正反馈机制。研究目的在于发现信息集群的成长规律,也就是集聚及正反馈机制对于信息集群初期的成长作用机制,正反馈机制在信息集群成长初期可以明显促进的成长和进入快速发展,对信息集群成长初期起到核心作用,但在信息集群进入饱和阶段以后,由于拥挤成本和过度竞争,正反馈机制则会失灵。信息集群内存在正反馈机制,并且新信息环境的形成扩大了信息集群收益。同时,一个成功的信息集群有两个关键指标:信息集群内图书馆快速成长和新图书馆快速进入。
将信息集群分成新兴和成熟两个阶段进行比较研究,重点在于研究两种不同发展阶段的信息集群,在外部环境发生巨大变化情况下,其竞争力是否再次得到了提升。部门专业化与信息集群的发展阶段密切相关,如果信息集群处于诞生阶段,那么部门专业化是有优势的。而如果信息集群处于扩张期,甚至成熟期,那么部门专业化可能并不可取。技术变迁和市场变化是信息集群竞争力提升要面对的两大冲击。信息集群在面对重大不连续技术变迁时往往会出现向心力减弱而导致信息集群陷入衰退。
信息集群生命周期与信息集群知识流动的关系,无论信息集群处于何种阶段,信息集群内的知识流动机制都不可能自动形成;信息集群的演进与知识的特征和数量密切相关,信息集群转向高级阶段不是自动发生的,管理优化、制度规范、市场规模在信息集群转型中扮演关键的角色。
技术创新范式、信息和技术生命周期理论对分析信息集群的生命周期是适用的,技术生命周期现象对信息集群的发展非常重要。从技术发展的特征出发,认为新高技术对信息集群带来极大的不确定性。它可能催生新信息集群,或者给现存信息集群创造新的发展机遇。但是也可能导致信息集群的停滞或衰退。研究还发现,信息集群发展模式与新技术的诞生具有十分密切的联系。信息集群演进过程的分类研究表明,信息集群发展存在明显差异,其中成熟型信息集群增长平稳,新兴型信息集群增长迅猛。
信息集群从发展走入衰退的根本原因在于:(1)没有在发展过程中实现技术竞争,也没有大学等科研机构的技术支撑,而是过分依赖信息市场进行大规模地获取关键技术;(2)信息集群所在集群域没有改善基础设施,集群拥挤发展空间受到限制,成本迅速提高。因而,信息集群最后衰退的根本原因还不在于集群域内核心图书馆的发展,而在于集群域图书馆的网络关系并不紧密,知识共享机制没有形成,信息集群生存环境没有改善。从信息集群生命周期来看,信息集群的衰退期非常短暂。研究发现信息集群域技术创新系统、创新网络和社会信任制度的重构是信息集群两个差异很大的信息集群实现更新的关键因素。研究还发现信息集群在转型过程中较容易摆脱“锁定”等因素的影响,快速实现更新。
3 信息集群生命周期模型
信息集群生命周期包括三个层面。第一个层面是首先从信息集群发展的动力机制对信息集群生命周期进行了阶段划分,将生命周期划分为集聚诞生、发展成熟、衰退更新过程。模型包含以下三个基本特征:(1)集聚外部性和正反馈机制,这两个特征在信息集群产生阶段发生作用。(2)拥挤效应,是指信息集群发展到一个临界阶段,图书馆选择进入信息集群的成本将超过其上述两个收益,因而图书馆停止进入,信息集群内图书馆成长外部性也不再发挥作用。(3)技术集中:模型设定了两类技术,并考察了相互之间的影响。第二个层面是,以上述理论为基础,对信息集群外图书馆的进入、成长机制建立了计量模型。第三个层面是,基于这些计量模型,将信息集群的发展生命周期划分为六个阶段(图2、图3)。
图2 信息集群生命周期阶段划分
图3 信息集群生命周期阶段模型
信息集群生命周期一般经历信息集群集聚诞生、发展成熟、衰退更新三个发展过程(图4)。从图中可以看出:(1)当信息集群域开始出现图书馆和其他相关行业集聚的时候,信息集群开始进入集聚诞生阶段,诸多图书馆开始围绕一个核心活动集聚、建立关联,寻求共同的发展机会。(2)发展阶段是指新的、从事相同或相关活动的图书馆开始被吸引到该信息集群域,从而与信息集群域内所有图书馆之间建立起新的网络联络途径,共同行动理念开始出现。(3)信息集群进入成熟阶段是指信息集群内图书馆达到某个临界规模、进入极其关键的阶段。信息集群建立外部联系,与其他信息集群建立关系。信息集群内新图书馆诞生的动力机制开始形成。(4)信息集群衰退更新阶段是指随着时间的变迁,市场、技术等都发生变化,信息集群也在演变。信息集群为了生存、持续发展而避免停滞和衰退,信息集群不得不创新,以适应这些变化形势。信息集群可能转变为一个或几个围绕其他信息活动的新信息集群。
图4 信息集群生命周期发展模型
从信息集群组织理论和生态的视角对信息集群的生命周期进行了阶段划分和数学建模。首先建立了信息集群活动的一般理论模型,在此基础上,再构建了信息集群生命周期模型。首先假设信息集群域特定信息处于一种低水平活动状态,信息集群的形成将经历四个演进阶段:(1)第一个阶段可以称为超越临界阶段。随着信息扩张,活动集中。此时,如果外部条件超越某个值e2,信息集群外生条件e2暂时达到一个较高水平,如图中过程A。(2)随着需求急剧增加,信息集群内图书馆快速增加。这个过程要持续到信息集群达到某个更高的稳定状态,如图中过程B。(3)经过一段时间后,需求下降,竞争趋于激烈,e1将下降并低于e2。但此时信息集群具有高水平的活动,并处于一种暂时的稳定状态。只要此时的e2不低于e1,信息集群的高水平稳定状态就不会变化,如图中过程C。(4)如果外生条件e2低于e1,系统将转向低水平稳定状态。这种情况一般是因为新技术的出现而引起的。如果信息集群能在完全衰退之前吸收新技术并转向新市场,那么信息集群还可以保持继续发展。根据S型曲线的信息集群生命周期数学模型演进的两个关键参数是信息集群成长期的最大增长率以及信息集群成熟时期处于长期平衡的规模(图5)。
图5 信息集群生命周期曲线模型
4 结论
从上述信息集群生命周期理论与模型来看,当前信息集群生命周期的研究主要在以下几个方面:(1)理论和案例研究已经表明信息集群存在生命周期现象,信息集群的生命周期受信息产品、技术等因素影响,这些共识为未来的研究奠定了理论基础。(2)信息集群生命周期大致可以划分为集聚诞生、发展成熟、衰退更新三个阶段。但在实际应用中,要对信息集群生命周期进行明确的阶段划分还没有形成通用、简便的方法,目前的划分依据一般综合发展的显性指标确定。(3)信息集群生命周期的研究核心不在于对其影响因素的探讨,而在于发现信息集群的成长动力和演进路径,前者偏重于信息集群成熟期之前的研究,后者偏向于信息集群成熟期和衰退期的转型问题。(4)信息集群生命周期的研究注重微观层面的研究,如信息集群内图书馆和非信息集群内图书馆在信息集群不同生命周期阶段的行为特征和绩效的比较分析。(5)信息集群生命周期理论的研究趋向于从程式化阶段划分转向信息集群生命周期建模,进行规范的实证分析和检验。但是限于理论尚不完善以及实证统计数据的欠缺,这方面的研究成果还十分有限。(6)信息集群生命周期的分类比较研究将是研究重点之一。(7)信息集群生命周期理论的探索为制定信息集群发展政策提供了新的思路,研究开始转向从信息集群生命周期发展阶段为切入点进行有针对性和有差异性的研究。(8)集群域文化是信息集群发展的必要条件,是信息集群持续发展和延长信息集群生命周期的重要因素,因此集群域文化也是一个重要研究内容。
通过信息集群提供的信息产品服务,让信息集群在最广的存储平台上具有做更多事情的能力——在整个生命周期中降低信息的成本,在更大的宽度与深度中挖掘信息的价值。随着读者在信息集群中对信息的需求,信息集群生命周期正在图书馆界引起更多的关注。理念不应只是个口号,它最终更要落到信息服务上,落实到解决方案上。只有把技术和理念转化为实实在在的生产力,才能更体现图书馆的核心价值。
收稿日期:2008-03-04