市政工程资料管理问题分析及改进措施论文_李丽娟

市政工程资料管理问题分析及改进措施论文_李丽娟

三门峡市天鸿市政工程有限责任公司 河南三门峡 472000

摘要:市政工程资料用于项目前期审批、过程控制、后期检查和维护,甚至扩建和改建等提供可靠保障。一套完整的工程资料,不仅有施工单位编制的工程技术资料还需要所有参与并编制的工程资料等,所以工程资料必须是真实完整的记录项目的整个过程从开始计划、施工、生产和使用直至项目停止为止。

关键词:市政工程;资料管理;问题分析;改进措施

前言

全球化的加速发展,让我国的城市建设水平也更上了一层楼,且越来越多的市政工程都逐渐的应用到了施工环节中。因此,为了能够让市政施工的质量提高,我们一定要重视施工资料的管理,让其在进行施工的时候尽可能的避免出现质量问题。我们都知道,在市政工程施工中需要考虑很多问题,不光只是要保障施工的质量,还需要重视工程的整体性与施工现场的周边环境,最重要的是一定不能影响到人们的日常生活。这样的话,施工的工作就加大了很大的难度,使得施工的资料也复杂的很多,如一旦出现问题,如资料不见、信息丢失等,必定会给后期的市政工程施工带来很大的麻烦。因此我们一定要透彻的了解施工资料的重要性,使其将资料的管理工程做到最好。

1建筑施工技术资料管理基本认识

在我国的建筑工程施工过程中,往往都会随着施工过程对施工内容和数据等进行记载,就形成了建筑施工技术资料。我国建筑行业要求,工程竣工时应当随着其他文件一起交付一份建筑工程施工技术资料,从而在对工程进行检查和验收时能够具有施工时留存的依据。另外,一旦建筑物后期出现问题,也可以通过查阅施工技术资料对建筑物进行管理和维修,所以建设部针对城市基础设施的建设档案具有管理要求,并且要求各施工单位都能够做好施工技术资料档案并予以留存。另外,施工项目的技术资料不合格也是工程不合格的一种,可以根据技术资料对工程质量进行判断。所以建筑施工技术资料是非常重要的。每一个施工工程的技术资料都包含四个部分,分别是施工管理资料、施工技术资料、质量控制资料和施工质量验收资料。建筑工程施工资料管理具有以下三个特点:

建筑工程施工资料的项目种类数量非常多,涉及面也非常广。每一个建筑工程的施工技术资料包括从工程开工到竣工整个过程,其资料的项目种类数量非常多,而且还得向很多单位和个人进行收集,那么施工单位就需要对多种资料进行整理分类管理。再加上建筑工程分包的施工方式也会使得资料收集工作比较混乱;资料完善所需要的时间非常长。建筑工程从对工程开工开始到竣工为止,需要很长的时间;施工资料管理对从业人员的素质和技术水平比较高,需要资料管理人员熟悉国家验收标准、施工工艺、施工图纸,对施工现场还要有一定的了解,掌握一定的计算机应用能力,了解项目所在地对资料的特殊要求。

2市政工程项目施工中资料管理存在的问题

施工的资料不符合实际情况,所以施工资料一定要经过调查,才能避免工程中出现问题。从现阶段的情况来看,在编制工程资料的过程中,总会出现“闭门造车”的状况,如果不经过调查,就会让资料与实际情况相差太大,从而无法反映出工程的建设,让其不能真正的发挥出应有的作用;竣工图与规范不符合,在进行施工的时候会存在着很多不利的因素,因此需要对施工方案进行修改,让其能够适应施工的改变,跟上时代的步伐,最好的减少一些不必要的麻烦;文件的签字不规范,特别是对那些关键的技术必须要有工程师的签字认可,不然出现问题都不知道找谁负责,可是在目前,经常会出现一些代签的问题,让资料的真实性有待考验。

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3工程资料管理的相应措施

工程技术资料管理是现场施工质量和施工管理问题的直接反映,因此针对工程资料管理的动态纠偏已势在必行。笔者结合经验,从工程技术资料管理及各参建单位资料管理进行简要分析:

3.1促使工程资料人员技能提升

3.1.1市政工程资料人员需具有大专以上学历,且经培训考核合格,取得岗位合格证及个人专用章后,方可从事资料管理工作;且每年需定期进行继续教育。

3.1.2加强对相关规范、标准的学习,除学习工程资料管理的相关规范外,还应加强对相关工程施工质量验收规范的学习,特别是新规范、新技术、新材料的学习与应用。

3.1.3加强工程资料管理人员自身素质培养,熟练掌握AutoCAD、品茗、筑业、Microsoft Office等软件的运用;需常驻施工现场,熟悉施工工序、施工图纸、施工验收规范、施工所用材料等。

3.2重视工程资料收集与整理过程

3.2.1工程资料的收集与整理工作必须在符合法规及标准的前提下,根据施工进度进行,同时做到过程受控。主要表现为每道工序施工前应提前报验、施工过程中及时收集原始资料、施工完成后加快资料整理工作速度、尽快将已形成的资料签字盖章确认、后期妥善保管、建立台帐以便随时查阅等。

3.2.2建立工程管理人员联动机制,因工程资料管理是十分繁琐的工作,且不仅是资料人员的分内工作,也与质量员、技术员、安全员等相关管理人员密切相关,需明确项目工程管理人员的岗位职责,岗位职责需上墙展示且用心学习。

3.3提高工程资料编写质量

3.3.1在项目开始时,资料人员应结合本单位、本项目实际情况,积极与城建档案馆对接,在法规与行业规范许可下,对工程技术资料的纸张、表格、字体、墨水、签章等进行统一要求,便于日后查阅及使用。

3.3.2在资料编写过程中,应如实反映现场实际情况,需精确显示实际尺寸的,可利用相关资料编制软件在空白处附图标注。若无法在已有表格中附图的,可采取在表格后另附图的方式,以达到准确形象的描述现场实际情况的目的。

3.3.3项目管理人员等发挥相互监督作用,针对工程资料中的漏项、错项、打印错行、污损、瞎编乱造、不符合实际情况等问题及时提出并整改;监理单位及建设单位也应定期对工程资料进行检查,发现问题及时责令整改。

3.4增强各参建单位责任落实

建设工程资料不仅是施工单位的工程技术资料,还应包括各参建单位编制并形成的工程资料。各参建单位需将责任落实到各单位资料人员头上,各自对己方单位编制的工程资料负责。

3.4.1建设单位

建设单位应配备专业的资料人员,对整个工程建设全过程的工程资料的收集和整理工作负责。不仅包括工程准备阶段文件资料及竣工验收文件资料。还应对招投标文件、工程预算、工程决算、设计变更、工程签证、会议纪要等按要求进行整理、归档。

3.4.2勘察、设计单位

按合同约定及规范要求提供成果报告并对其负责;参加施工过程中的验收及竣工验收并签署意见;参与工程变更并签署意见;对出具的报告、证明材料等负责。

3.4.3监理单位

监理资料应真实完整地反映现场实际情况;监理日志、旁站记录应如实记录实际情况;加强对设计、勘察、监测单位出具的文件及报告的监督;加强对施工单位工程技术资料的监管力度等。

3.4.4施工单位

工程技术资料是整个工程资料最重要的环节之一,也是工程质量与工程项目管理好坏的最有力体现,因此做好工程技术资料,不仅为项目质量管理提供强有力支持,也为施工单位不断提高市场竞争力打好基础。

结束语

总而言之,在市政工程项目施工中,质量与安全是至关重要的一环节,可在某种程度上还是会影响着施工资料。所以为了能够确保工程的质量,我们一定要重视施工资料的管理,让施工人员认识到资料的重要性,从而让市政工程项目施工的资料发挥出真正的作用,为市政工程提供最有力的的依据。

参考文献

[1]鲍春雨.市政工程项目施工中施工资料重要性与管理对策[J].智能城市,2017(1).

[2]谈力洲,芦惠.市政工程资料管理的进一步完善措施[J].工程质量,2014,(S2):438-440.

论文作者:李丽娟

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第2期

论文发表时间:2018/5/9

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