电子档案资源聚合平台的设计与实现对策
王 莉
摘 要 目前，电子档案资源聚合已成为电子档案管理的重要形式。在办公自动化的新形势下，电子档案资源聚合管理在应用中具有更多的优势。本文构建了基于相关数据的电子档案资源聚合框架，包含资源层、语义关联描述层、相关数据创建层、相关数据聚合层和应用服务层等五个层次，建立了电子档案资源聚合平台的主要功能，包含档案编辑和研究、满足用户获取资源信息的需求、数字档案管理、建立档案管理制度、自动上载和更新档案；最后，提出了电子档案资源聚合平台实现的对策：加强档案信息数据库，优化档案管理人员专业结构，加强电子档案的日常管理，优化网络环境。
关键词 电子档案 聚合平台 设计 实现
一、电子档案资源聚合方法及实现方式
资源聚合是指通过智能技术和生成新知识元素来整合资源。它旨在发现不同资源之间的语义联系，形成一个多层次、系统的资源有机整体[1]。资源聚合研究的重点是异构资源的语义相关性和跨库检索。目前，国内外已采用资源聚合的概念，实现了社会网络平台、智能网络应用、个性化推荐等技术方面的交叉应用。
电子档案资源聚合方法主要分为三类：基于元数据的电子档案资源聚合方法、基于本体的电子档案资源聚合方法和基于相关数据的电子档案资源聚合方法。
1.基于元数据的电子档案资源聚合方法。元数据作为一种基本的信息资源描述和组织方法，主要用于解决电子档案资源聚合管理和共享问题。它的资源描述功能在电子档案资源存储和检索中起着重要的作用。美国博物馆利用这种聚合方法，实现了对IMLS（美国博物馆和图书馆服务研究所）的内容资源的一站式搜索[2]。此外，国内学者翟艳明还开发了可扩展元数据规范，在分散系统中集成了异构数据，在医疗卫生电子数据资源聚合和共享工程中取得了良好的经济效益[3]。
2.基于本体论的电子档案资源聚合方法。由于元数据在异质资源描述和应用中的功能较为薄弱，学者们又提出了基于本体论的电子档案资源聚合方法。在此基础上，王冠提出了一个基于本体的知识聚合框架，对大量异构军事决策数字资源进行了智能聚合[4]；张金来使用了重构域本体分类方法，也对电子档案资源聚合方法进行了改进[5]；季文菲提出了基于科学研究本体的聚合模型，通过科研实体间的关联来实现电子档案资源聚合的目的 。
3.基于相关数据的电子档案资源聚合方法。虽然基于元数据和本体论的资源聚合方法可以更全面地描述资源，但它不能在多个领域的异质资源之间建立语义联系。如，人员、科学研究成果和电子档案中的科学研究团队。基于相关数据的电子档案资源聚合方法为解决资源的开放聚合提供了新的机遇。国外充分利用相关数据技术，实现了科研成果、科研组织、科研成果和科研项目的整合。在我国，戴佳颖等提出了基于相关数据的医学图书馆电子信息聚合模型，有利于医学资源的充分利用。基于相关数据的电子档案资源聚合将是下一阶段资源集成和服务研究的重点。
2017年贵德县农业气象条件不论从气温、降水，还是从日照时间上都和往年具有着一定的差异性，这样影响了其当地农作物的生长和发育。通过对2017年贵德县农业气象条件进行分析，可以有效的掌握同时期气象的变化趋势，进而对其农作物的生长发育进行探讨，来了解其对其农作物生产的影响。
1.电子档案资源聚合平台框架设计。基于相关数据的电子档案资源聚合框架包含五个层次，分别为：资源层、语义关联描述层、相关数据创建层、相关数据聚合层和应用服务层等。其中，资源层主要分析电子档案资源属性、分类的基础层；语义关联描述层是基于资源层的分析和描述，利用BIBO、PRISM等本体等建立电子资源相关数据模型；相关数据创建层主要是基于语义建立电子档案资源关联模型，借助LIMES等相关数据方法，为相关数据聚合层提供技术支撑；相关数据聚合层是链接应用服务层和相关数据聚合层的核心，也是实现电子档案资源聚合的重要一步。应用服务层是电子档案资源聚合平台构建效果的呈现方式，主要为使用者服务。
二、电子档案资源聚合平台的设计
由于电子档案资源和保存格式的多样性，如图片格式、文本格式、网页格式等，以及资源在多个领域的分布，使用元数据和基于本体的方法来实现电子档案资源的聚合似乎相对较弱。因此，本研究采用基于相关数据的资源聚合方法来研究电子档案资源。基于相关数据的学科电子档案聚合研究的目标是实现电子档案的不同类型、来源与语义方面的聚合，深化电子档案信息服务的功能，挖掘和利用其潜在价值。
另外，平台通过建立专门的电子档案在线服务栏，使电子档案申请者能够直接与电子档案管理器进行在线通信。
第一，加强档案信息数据库建设。平台功能的发挥依托于建立的数据库资源，随着电子档案信息资源的不断增加，平台应该强化自身的数据库建设，为资源管理提供“活水”。数据库建设不可一蹴而就，是一个长期的过程，数据库建设要以标准化和稳定性为基础，重点建设一批标准化、适用、具有自身特点的数据库，强化其应用性。
对于职业院校学生来说，最重要的学习是学会学习，最有效的知识是自我控制的知识。学会学习、学会自我控制的知识是元学习的内容。在课堂教学中，在传授知识的同时要注重认知策略的渗透教学。“元学习的实质是通过认知结构的改善、非认知心理结构的改善来改善学习本身，优化学习品质”。所以，使学生学会学习培养学生的元学习能力有非常重要的价值:它不仅能调动学生学习的主动性、自觉性，充分发挥其主体作用，从而增进学习效率，而且是培养学生自主精神和责任心的重要途径。
（5）自动上载和更新档案。传统手动管理模式下，一些电子档案资源无法实时更新。通过电子档案和聚合平台之间的有效融合，简化了手工上载和更新繁琐的工作程序，实现了电子档案的自动上载和更新。电子档案资源聚合平台系统对自动上传的电子档案信息进行分类，将电子档案管理器从繁琐的上传、更新、分类后，平台会在自动载入平台上公开档案资料，供需要档案资源的用户自行载入。同时会设立一定的下载权，防止非法份子故意篡改或窃取电子档案资料。此外，在电子档案资源聚合平台系统的接收前端，也会对上传电子档案进行严格控制。
（4）建立档案管理制度。该电子档案资源聚合平台系统能够有效地组织电子档案数据信息，方便电子档案查询者独立检索所需的电子档案信息，实现电子档案信息的数字化服务。这种管理模式实现了电子档案管理不受时间和地点的限制。平台建立后台管理账号，管理员可以在任何时间和任何地点对电子档案进行分类和组织。此外，基于云计算技术的电子档案资源聚合平台，也大大提升了管理效率。
（3）数字档案管理。数字档案是互联网背景下最基本的档案管理形式，电子档案资源聚合平台构建的核心支撑来源于网络技术，为查新和搜寻提供了新技术，平台最核心的功能也是数字档案的管理。但是，由于平台主要依靠网络系统，对用户开放后，一些不法使用行为，例如黑客攻击等，会威胁电子档案资源聚合平台，将导致电子档案信息资料泄露，对档案的信息安全构成威胁。因此，必须加强电子档案网络安全建设，增强信息安全意识和档案管理人员的责任意识。
2.电子档案资源聚合平台的功能分析。电子档案资源聚合平台应当根据档案信息的使用要求和网络条件，通过公共网络技术能达到准确、全面地使用电子档案数据的要求；能够通过电子档案资源聚合平台或特定载体发布电子档案信息和信息共享；可协助档案资讯的智能编辑及研究、深入挖掘；可为档案管理员及用户提供网上通讯平台；可进行用户行为分析，信息数据统计分析等，实现电子档案资源管理的价值增值。
三、电子档案资源聚合平台的实现对策
（1）档案编辑和研究。电子档案资源聚合平台实现了电子档案的编辑和研究功能，主要是利用现代的智能搜索、自动分类、自动关联等技术，实现对电子档案资源的整理、提炼和编辑。在电子档案资源聚合平台相关技术功能的支撑下，对符合平台各专题的资源进行归类，建立专题库。对专题库中的电子资源进行新信息描述，并形成研究所需的新资料，对用户公布和推送。
（2）满足用户获取资源信息的需求。使所有用户能够在严格的许可控制下使用电子档案资源聚合平台，满足用户获取资源信息的需求。例如，利用电子档案资源聚合平台查询功能，可以优化常用的搜索方法，满足用户对准确查询率和提升搜索效率的要求。另外，还可以利用平台提供的智能搜索工具，如自然语言搜索、相似性搜索等，这样可以通过多种安全搜索方法满足用户基本使用。平台可以为用户提供目录信息浏览、电子档案资源加载、实物借用、电子借用等使用方法，还可以进行数据访问控制和电子档案信息安全控制。
在我国，第二军医大学吴孟超、王红阳院士在国际上最早发表氢气治疗肝硬化的研究；第二军医大学夏照帆院士在国际上率先提出氢复苏的概念；北京天坛医院神经外科学王忠诚院士发表氢气治疗脑外伤的研究论文；广州医学院钟南山院士研究团队加入氢气医学研究领域，涉及领域包括：氢水对肝硬化的治疗作用、氢气复苏的概念、氢气治疗脑外伤等。
第二，优化档案管理人员专业结构。随着电子文档的不断发展，培养一批熟悉电子技术、熟悉档案管理的人才势在必行。必须改变当前我国档案管理人员素质结构单一的局面，建立一支高素质、结构合理的电子档案队伍，尤其增强对大数据技术、互联网+档案管理等复合型档案管理人员团队的培育。
然而另一方面，随着程朱理学在南宋后期的流行及被定为官方正统学说，女性的生存空间受到更大幅度地挤压，女子以修德为主而不宜作诗文的观念普遍流行。较之唐宋及前代女性相对开放与宽松的创作环境有所改变，此时期出现了一些反对女子进行诗文创作的言论，以至于女诗人自身也逐渐开始反思，并有意压抑自己的创作冲动，以合乎“女德”。元代才女孙淑自幼学诗，有《绿窗遗稿》，所为诗歌均有清新雅丽之风，但她时常焚弃诗稿，因为“词翰非所事也”[注]胡文楷编著，张宏生等增订《历代妇女著述考》(增订本)，第71页。。孙淑抑制诗思的行为是自觉对自我进行道德规训的结果，这一行为使其将自己纳入理学所规定的常规女性的日常生活轨道。
第三，加强电子档案的日常管理。在电子档案资源管理工作中，大部分电子档案数据都是通过网络传输的。因此，我们必须充分注意关键信息的保管，确保电子档案信息的安全，避免电子档案信息被盗和被篡改。因此，在实践中，需要建立电子档案资源管理和维护专门技术部门，建立电子档案归档机制，并在接收、处理和储存电子档案的过程中对格式进行适当修改。以确保电子档案的真实性和便利性。随着电子档案信息量的不断增加，对需要长期保存的信息进行定期维护。
曹雪芹生活于乾隆时期，而清代园林理论与实践都相当成熟，所以曹雪芹能创作出“天上人间诸景备”的大观园。曹雪芹家学深厚，能诗善画，文笔惊人，而山水画中的一些理论与园林设计是一脉相通的，曹雪芹是否有过造园实践无从考证，也没多大意义，但我们至少知道他有写园林之笔。《红楼梦》中的大观园是曹雪芹用小说语言展示的一座清代园林。
第四，优化网络环境。网络环境建设的主要内容包括：档案资源聚合平台内联网、对外公共网络、与政府部门相连的办公网络。其中，档案资源聚合平台内联网主要进行数据采集、处理和存储，为日常办公工作提供服务。
第五，硬件和软件设施的建设。硬件和软件是电子档案资源聚合平台建立的主要基础设施，在当前“互联网+”发展背景下，政府或企业应该加大对互联网硬件和软件的投入，加强网站优化和维护，强化平台系统的安全管理和技术升级工作。
参考文献
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[7]戴佳颖,唐玲,叶栋.居民电子健康档案管理实践探析[J].浙江档案,2018（3）:58-59.
Design and Implementation Measures of Electronic Archives Resources Aggregation Platform
Wang Li
Abstract At present,the aggregation of electronic archives resources has become an important form of electronic archives management.In the new situation of office automation,electronic archives resources aggregation management has more advantages in application.This paper constructs an electronic archives resources aggregation framework based on relevant data,including five levels:resource layer,semantic association description layer,related data creation layer,related data aggregation layer,and application service layer,and establishes the main functions of the electronic archives resources aggregation platform,including archives compilation and research,meeting users’needs for access to resource information,digital archives management,establishing archives management system,and automatically uploading and updating archives.Finally,the paper puts forward the measures of realizing the electronic archives resources aggregation platform:strengthening the archives information database,optimizing the professional structure of archives managers,strengthening the daily management of electronic archives,and optimizing the network environment.
Keyword electronic archives;aggregation platform;design;implementation
中图分类号 G270.7
文献标识码 A
收稿日期 2019-03-29
★作者简介：王莉，档案馆员，本科，研究方向为计算机技术在学校文书档案管理和利用过程中的利弊。