摘要：随着计算机技术的发展，信息技术已经得到了广泛的应用，为我国现代社会带来了诸多的便利。而电力企业作为我国社会发展的一部分，在这个信息化飞速发展的时代里，电力企业档案工作变得也越来越重要。档案作为一种信息资源，它记录的企业发展过程中所产生的各种信息，对企业的发展有着不可替代的作用。然而在电子信息时代里，传统的档案管理方法很显然已经不能满足现代社会发展的需要了，而电力企业要想获得更好的效益，就必须加大档案管理工作的创新，确保档案管理工作质量，进而充分发挥档案的作用
关键词：电子信息时代；电力档案管理；创新
随着经济、科学技术的迅速发展和企业活动的多样化，企业档案日益成为多种门类与载体、内涵不断丰富的档案综合体。作为企业信息保障系统的档案工作也要适应形势变化，档案部门要改变传统的管理模式。探索新的发展思路，使档案工作在企业的各项生产和经营活动中，发挥更大作用，实现更大的价值。现代知识型档案管理以档案信息组织多元化、档案人才结构综合化、档案运作方式现代化、档案服务对象社会化为主要内涵，立足于知识型档案管理要求，分析电力企业档案管理的现状与问题，对革新我国电力企业档案管理模式具有重要意义。本文就电子信息时代电力档案管理工作的创新进行了相关的分析。
1 电子信息时代电力档案管理工作创新的必要性
随着电子信息时代的发展，计算机已经得到了普及，在计算机信息技术为我国现代社会提供便利的同时，它也带来了一定的挑战，增加了一定的风险。而电力档案管理作为电力企业一项重要的工作，电力档案管理工作的好坏直接关系到了电力企业的经济效益。而在电子信息时代里，网络技术的发展，对电力档案管理要求也越来越高，网络技术技术的发展使得电力档案工作存在的很大的挑战，就当前电力企业档案管理工作而言，传统的管理方法已经难以满足企业发展的需要，不仅会影响到档案管理效率，同时还会威胁到企业自身的经济效益。而企业要想获得更好地发展，就必须重视电力档案管理工作，加大档案管理的创新，确保企业档案安全，保证企业档案管理质量和效率。企业只有做好企业档案工作，才能更好地发挥档案的作用，进而更好地服务于企业，为企业带来更好的效益。
2 信息化背景对电力企业档案管理的要求
近年来，社会的进步和经济的发展使得信息技术水平有了很大程度的提升，社会信息化逐渐成为了新的时代特征。在社会信息化背景下，市场环境发生了巨大的改变，给各行各业带来了机遇和挑战，企业管理改革不断深化。其中，信息化背景下电力企业档案管理也有了新的要求。
2.1社会和企业信息化建设对档案管理的要求
社会信息化的建设和发展使得现代信息化技术在市场中得到了广泛应用，企业信息化建设成为了现代企业发展的重要内容。在企业信息化建设过程中，企业管理的信息化为企业档案管理赋予了前所未有的挑战。数字化、网络化社会和企业发展环境要求，电力企业档案管理要在网络平台上实现信息化，最大限度地发挥档案信息作用。
2.2实现信息资源共享，提高档案利用效率的要求
现代化建设进程的加快使得我国电力行业飞速发展，电力企业的规模不断扩大，企业的档案数量迅速增加，档案载体也不断丰富。这就使得传统的档案管理模式不能适应现代化大型电力企业经营管理和发展建设的需要。
2.3档案的信息资源属性对现代化管理的要求
企业档案客观地记录了企业生产经营活动的全过程，历经多年积累和沉淀成为企业最重要、最鲜活、最具权威性的信息资源，是维护企业合法权益、历史真实面貌的有效证据，更作为一种重要的信息资源，影响着企业的经营和发展。
3 电力企业档案管理信息化建设的现状
3.1档案管理理念落后
现阶段，对我国大多数电力企业的档案管理工作信息化水平均处于初级阶段，相关管理人员对信息化管理理念的认识和理解尚不明确，具有片面性和模糊性，阻碍着电力企业档案管理信息化建设的开展。
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3.2档案信息化建设的基础设施不足
信息化技术的发展是档案管理信息化建设的有效保证，需要具备充足的软、硬件等基础设施。目前，我国电力企业档案管理信息化建设正处于起步阶段，相应的计算机软件和硬件设施严重不足。
3.3 企业管理与档案信息管理的信息化建设不同步
我国现代电力企业信息化建设的规划统一性的缺失，使得应用系统相对独立，忽视了管理工作的整体性。此外，在系统运行环境中，各领域管理系统的相对独立，导致档案管理系统为有效衔接其他信息管理系统，文档管理缺乏一体化，最终阻碍了档案信息化建设的进程。
4 电子信息时代电力档案管理工作的创新
4.1 创新管理理念
在这个经济快速发展的社会里，以经济效益为核心价值观的理念已经形成，而电力企业作为我国市场主体的一部分，其在这个竞争激烈的市场环境下管理工作的重点依然是在如何提高企业的经济效益以及人员的管理，对档案管理没有引起足够的重视，尤其是在这个电子信息时代里，企业档案管理工作依然停留在初级阶段。为此，电力企业在发展过程中应当积极的转变管理理念，提高档案管理的重视，创新档案管理思想，在档案管理工作中要坚持以人为本的理念，将企业员工参与到企业档案建设中来，进而不断完善档案材料，确保档案管理效率。
4.2 加强档案管理的标准化建设
电子信息时代的到来，计算机设备、信息技术已经得到了广泛的应用，有效地满足了现代社会发展的需要。在电力企业档案管理工作中，加强档案管理标准化建设既是现代化经济发展的内在要求，也是档案管理现代化的重要内容。在电力企业档案管理工作中，企业应当认清形势，用发展的眼光看待问题，引进先进的技术，加强企业各部门之间协作，利用计算机信息技术，建立统一的档案管理网络。将现代化的档案管理资料、数据等相关信息都按照统一的标准来进行管理，形成标准的档案管理体系，从而将档案管理工作引入到正常的轨道中。
4.3 加强专业管理人才的培养
在电子信息时代里，对电力档案管理工作要求也越来越高，专业的人才作为电力档案管理工作的保障，电力企业要想确保档案管理工作效率和质量，就必须极大人才的培养。首先，企业必须加强档案管理人员，不断提高他们的专业能力和职业素养，同时也要加强计算机操作能力的培训，对管理人员进行理论知识的教育和道德教育，提高他们的工作责任心和责任意识。
4.4 做好档案的安全管理工作
在电子信息时代里，计算机网络已经得到了广泛的应用，然而网络作为一把双刃剑，在它带来便利的同时，其安全问题也备受关注，在企业利用计算机网络进行档案管理工作过程中出现安全问题时，势必就会造成巨大的损失。为此，在电力企业档案管理工作中，企业必须加强档案的安全管理工作，在档案信息化建设过程中加大网络安全技术的应用，同时要加强档案管理人员的安全教育，提高他们的安全意识，进而不断能提高企业档案管理效率。
4.5 强化服务意识
电子信息时代的出现使得人们的生活、学习以及工作方式发生了巨大的变化，人们也越来越注重信息的时效性。在电力档案管理工作中，档案管理部门也不再是单纯的档案保管机构，还应当是档案资源的聚集中心和交流中心。为了更好地发挥档案的作用，企业就必须强化服务意识。利用信息技术，开展在线服务，通过计算机网络技术，及时、准确地提供档案信息，改变以往被动利用档案的方式，进而提高档案利用服务工作的社会性。
5 结语
在电子信息时代里，对电力档案管理工作要求也越来越高，而档案作为电力企业的核心，面对这个信息化飞速发展的时代，企业要想获得更好的发展，就必须加大档案管理工作的创新，转变管理理念，加大创新，加强档案管理的标准化建设，强化档案信息的服务意识。
参考文献：
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[3]李雪，杜琴．新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考［J］．江西电力职业技术学院学报，2012，03：70～72，75．
论文作者:李艳莉
论文发表刊物:《电力设备》2018年第2期
论文发表时间:2018/6/5
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 电力企业论文; 企业论文; 信息时代论文; 电力论文; 《电力设备》2018年第2期论文;