摘要：房管局档案管理是一项非常重要的工作，在我国社会和经济不断发展的大背景下，房管局档案管理面临着很大的挑战，如何做好新时期的房管局档案管理工作是需要迫切解决的问题，应该采取有效的措施来实现房管局档案管理的规范化和信息化，这就要求加强对目前房管局档案管理中存在的各种问题进行细致分析，才能制定出更具针对性的房管局档案管理新思路。
关键词：房管局；档案管理；存在问题；优化路径
引言
档案管理工作是目前企业发展中的重要保障，完善档案管理机制，提升档案管理人员的业务能力能够有效提高档案管理资料的安全性和可靠性，扩大档案资料信息，丰富档案资料内容。构建档案管理信息平台，提高档案管理的科学化水平建设，能够促进档案管理工作的有效开展。
1提高档案管理科学化水平的意义
在新时代背景下，提高档案管理的科学化水平能够促进社会主义现代化的建设。根据上述内容分析，我国档案管理中还存在着很多的问题，管理人员的意识差，信息化的程度不高，档案管理工作没有健全的监督管理机制。加强档案管理的信息化建设，提高档案管理的科学化水平能够使我国档案事业朝着健康、可持续的方向发展，使我国的档案管理途径、管理方式和管理载体上一个新的台阶，提高档案馆藏和收集的科学化程度。提高档案管理科学化水平的主要作用能够确保档案的安全性，保证具有见证历史作用的档案可以长久的贮存，提高档案信息的可靠性。
档案能够真实客观的还原历史真相，档案工作具有良好的说服性和吸引力，加强档案管理的科学化水平能够巩固我国社会主义的意识形态，促进档案管理、收集和传播应用。系统化与数字化的管理模式成为档案管理的发展趋势。提高档案管理的科学化水平能够促进档案管理工作的健康发展，完善档案管理过程中的相关机制和考核制度，进而实现档案管理人员的综合能力的提升。
2房管局档案管理存在的问题
2.1管理方法比较混乱
新阶段很多企业都在房管局档案管理工作中建立了管理规范制度和体系，并且也下发了相关的文件，但是由于各个阶层人员的变动非常大，人员岗位的调整非常频繁，给房管局档案管理带来了一定的困难，一些部门甚至还会对相关的房管局档案进行自行更换和管理，最终导致房管局档案的管理非常混乱。房管局档案管理工作是一项管理型和服务型的工作，档案管理并不是单独存在的，还和其他的管理系统之间有很强的联系，这也是导致档案管理混乱的一个重要原因。
2.2对档案内容的鉴定不够严格
在房管局档案管理中确保房管局档案信息的真实性是一个基本要求，如果相关材料和文件记录的内容真实性没有保障，那么将会造成非常严重的后果。而从实际的情况来看，一些企业的人事部门人员在审查相关的资料时不够严格，甚至对一些工作人员提供的资料没有进行检查，房管局档案中出现了很多问题，存在着严重的材料虚假现象，对员工的工作晋升和薪资影响非常大。由于房管局档案管理工作中对相关内容的鉴定不够严格，直接影响了档案的使用，对相关的工作人员也有不利。
2.3房管局档案管理工作不够专业
房管局档案管理工作是一项非常重要的工作，因此对房管局档案管理的专业性和业务性要求非常高，只有这样才能成功发挥出档案管理的作用和价值。但是从目前的情况来看，大部分企业在房管局档案管理方面的工作不够专业，从事相关工作的人员并非专业的档案管理人员，在上岗之前没有做好系统的业务培训，而在实际的房管局档案管理中，工作内容非常大，而管理人员缺乏专业知识和档案管理的责任感，缺乏档案管理的热情，所以在具体的房管局档案管理工作中，将档案管理工作定位为相关资料的收集和保存，专业性不强。
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3低碳经济理念下房管局档案管理的路径
3.1增强行政单位档案管理工作的认识
为了对档案管理措施进行强化，行政单位领导人员首先需要对档案管理工作在行政单位中的重要性进行了解，对领导人员和档案管理人员的档案管理宣传力度加强，可以让他们的档案安全管理意识得到强化。档案安全管理责任制的构建，也可以让行政单位的档案管理意识得到提升。将档案工作视为与业务工作和行政工作同等重要的工作内容，也可以让行政单位更好地履行自身职能。
3.2对档案安全管理措施进行强化
健全档案管理机制，对档案安全管理基础工作和档案资料保密工作进行强化，是对档案安全管理机制进行强化的有效措施。在构建独立化的档案管理部门以后，行政单位需要为档案管理部门配备专业化的档案管理人员。从人员和制度两方面入手，对档案安全管理保障体系进行完善，可以为档案业务的规范执行提供保障。为了在对档案管理机制的规范性进行强化的基础上，提升档案安全管理水平，行政单位需要从档案材料的收集整理和档案材料的转入、转出过程等方面入手，对档案管理工作中的基础性工作进行强化。在档案管理设施的应用过程中，行政单位需要遵循独立化、规范化和安全化的原则。
针对档案材料管理工作中的保密工作，行政单位需要指派专人负责档案室的管理工作。档案存储场所不得允许无关人员随意进出。为了对档案安全管理体系进行强化，行政机关也需要在档案存储场所中应用报警装置和摄录装置。对于一些事关国家安全和国家机密的档案资料，行政机关需要根据《档案法》和《保密法》的规定，对档案信息的保密级别和保密期限进行明确，并要严格执行档案保密级别调整制度。
3.3提高档案管理人员的专业素养
单位应该加强档案管理人员的培养力度，提高档案管理人员的专业素养。对档案管理人员的理论知识和专业技能进行培训，提高管理人员的文书立卷、鉴定、著录、标引和计算机操作等方面的能力，全面、全方位的提高档案管理人员的科学化手段。提升档案管理人员的职业素养和政治敏感性，在档案管理过程中运用科学化和现代化的标准，提升档案管理人员的实际工作水平和业务能力。
3.4对档案管理电子化建设进行强化
电子化档案管理体系的应用，可以在降低档案信息管理成本的基础上，提升档案管理工作的服务功效。制度创新和管理创新是推进行政单位档案管理电子化建设的有效措施。自上而下的电子档案管理制度的构建，可以让电子档案的制作工作得到规范。电子档案与网络办公一体化系统的有效整合，可以为行政机关局域网内的信息共享提供技术支持。对硬件设备和应用程序的维护工作进行强化，是促进档案管理电子化效率提升的有效方式。对电子化档案管理工作所依赖的技术和数据结构进行有效保存，可以为新型管理技术的推广提供帮助。在电子化档案管理体系的建构过程中，行政单位需要对高素质档案人才队伍在档案管理工作中的重要性充分尊重，进而在培养高素质复合型人才的过程中，对他们的事业性和奉献精神进行强化，对档案管理专门人才的成长规律和流动规律进行关注，可以让行政单位借助最佳人才结构开展档案管理工作，因而在加强档案管理的过程中，行政单位也需要对档案管理人员的工作积极性进行充分调动。
结束语
行政单位档案在提升行政单位管理水平、推动社会发展的过程中发挥重要的作用。增强对档案工作的认识、加强档案安全管理措施和构建电子化档案管理体系，是促进行政单位档案管理科学发展的有效措施。
参考文献：
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［2］云秀军．如何提高档案管理科学化水平的路径选择探析［J］．魅力中国，2017，（32）：294．
［3］杨玉凤．关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究［J］．现代交际，2016，（21）：133．
论文作者:胡萍
论文发表刊物:《基层建设》2018年第14期
论文发表时间:2018/7/11
标签：档案论文; 档案管理论文; 房管局论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 行政论文; 单位论文; 《基层建设》2018年第14期论文;