摘要:随着经济的突飞猛进和科技的迅速发展,对电力的需求愈加广泛,电力企业的发展正面临重大机遇。然而电力企业的生产发展也同时伴随着电力资源的消耗,电力企业加强物资管理工作是适应新的市场竞争环境下做出的战略性选择,是促进资源有效利用的重要举措。不仅有利于降低企业生产成本。提高工作效率和企业经济效益;而且有利于加强对资源的有效利用。满足人们对电力的需求,促进经济和社会的可持续发展。
关键词:电力;施工企业;物资采购管理
引言
物资管理是企业在国家计划指导下所需生产资料进行有计划的和节约等一系列供应过程的管理。物资管理是一个较为复杂的经济运筹过程,是一个庞大的系统工程,它在企业经济效益中占有极其重要的地位。本文分析了电力企业施工企业物资采购管理难点及管理要点。
1 在电力施工企业物资采购管理的重要性
物资采购是在遵循国家法令、政策规定,遵循企业生产组织,遵循物资供应体制与渠道等各方面合理化的前提下,运用现代科学技术和科学管理方法,积极组织与优化物资供应,降低物资采购成本,为企业生产运营提供合格的物资需要。
物资采购部门不是企业的后勤部门,而是企业的先行部门,物资采购是经济与技术相结合的一门科学,涉及企业物资管理工作的计划、定额、组织、协调和控制的各个方面,是物资管理的重要环节。同时,物资采购工作又涉及到企业的生产、工程、安全、财务等部门,要保证企业的生产和工程建设不间断地进行,保证安全生产而需合理的物资储备,就必须加强物资采购工作。而要保证物资采购做到供应快、质量好、费用省,必须有良好的企业内部运作机制和财务资金支持,实现物资采购供应与生产运营需要相衔接,达到相对平衡与统一。
物资采购作为企业管理的重要组成部分,对保证生产建设的正常进行,促进企业经济效益的提高具有十分重要的作用。
2 电力施工企业物资采购工作特点及难点。
2.1 数额较大
一个常规电建项目的材料采购成本要达到几千万元,甚至上亿元,特别是含主材或四条线及主要零部件的工程,材料费更是占有很大的比重。要求对物资采购工作要有一套系统的管理方法和程序流程,确保电力施工企业的物资采购工作有序、有续,可控、受控。
2.2 复杂性
一个电力施工项目往往包含若干个施工子项目,这些专业性很强的子项目决定了材料种类的复杂多样性,涉及材料的种类较多,包括建材、地材、钢材、管材、焊材、保温材料、油品等上百种。无论哪一项材料行情不能很好的控制,都会导致采购成本的增加。
2.3 多变性
一个电力施工项目从开工到移交,往往要历经数年,甚至时间更长,长周期的施工建设,使得物资采购工作受多变市场影响更为直接。往往是询得到的各种物资价格,由于工期的拖延还没有实施采购就发生了很大的变化,打乱了正常的物资采购计划,稍有不慎就会在成成本的增加。这就要求做到大胆的预测,合理的库存,消减或消除各种不利风险的影响,防止意外状况的发生。
2.4 不确定性
现在大多项目属于三边工程(边设计、边制造、边施工),严重影响了物资的规格品种和数量统计工作,缩短了物资采购的有效时间,给有效的控制物资采购工作增加了难度。
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3 电力施工企业物资采购工作的管理要点
3.1 优化运作机制,完善采购流程
其一对供应商实施分级动态管理,引入定点采购,与供应商建立良好的、长期的合作关系。其二对物资采购招标的范围进行严格界定、规范评标活动,在有条件的情况下,建立评标小组专家库;其三整合物资流程,将物资采购纳入统一的系统管理;最后积极探索新型的采购方法。时下发达的网络技术得到了空前的推广,物资采购的网上竞价机制也已经变得可行,逐渐成为一种新型的采购模式。网上竞价具有透明度高、成本低廉、高效简便等优势。网上竞价的实施,需要电力企业网络技术上的支持,加强信息、安全方面的管理,对供应商进行必要的操作培训,让供应商充分的参与到网络竞价中来。
3.2 实行归口管理,集中采购权
把下属分公司和各组织部门需要的物资种类和数量统一起来,归纳企业在物资需求方面的信息,整理好需求产品的种类、数量和质量等多方面资料,提交总公司审核。审核通过之后,企业采购部门可以采用集中批量订货的方式,统一采购电力企业所需物资。物资采购结束之后,再分别根据各分公司提交的需求单排发它们所需的材料。这样做不但可以明显增加企业采购量,以规模优势在供货商那里获得更加优惠的价格和更加完善的售后服务,而且统一采购,可以减少供货商渠道,方便公司对供货商的资质进行查询和审核,为产品的质量提供更大的保证。
3.3 加强对成本控制的管理
控制采购成本是压缩企业成本最主要的方式。物资招标采购是规范采购活动,确保采购产品质量、降低采购产品成本的主要方式。企业招标采购,先是发布招标信息,让投标者之间平等竞争,最终质量和价格两者统一者将会中标。通过这样的方式,不但可以降低采购产品的价格,而且竞标者之间相互监督,可以为产品的质量增加一个保障。同时,对外公开招标,也可以避免采购活动中营私舞弊等现象的发生。因此,电力企业在对采购成本进行管理的时候,应该根据国家和省市各级政府制定的物资招标制度,联系本企业的现象情况,制定操作性高的物资招标管理方式。对规定数目之上的物资采购行为,必须以公开招标的方式完成。
3.4 加强物资采购监管,严肃财经纪律
物资采购遵守国家相关法律法规,遵守市场规则,遵循质量、价格、信誉、厂家供货能力为主,市场调节为辅的准则,先急后缓,适用及时的原则采多渠道、少环节来降低采购成本,总结经验,保证电力企业生产和建设的物资需求,是其物资采购工作进入良性循环。
3.5 建立完善规章制度,提高物资采购管理水平
通过建立完善的采购规章制度,开展企业采购效能监察,可预防和克服物资采购业务中的舞弊行为,有效提高物资采购管理水平。
(1)建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法。电力企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资需求计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。
(2)加强物资采购管理监督。物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定,遵循比质、比价、比信誉,降低物资采购成本,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步入良性循环轨道。
(3)实施物资采购管理现代化。电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用,建立高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,覆盖物资管理各环节,对物资需求计划、合同管理、履约管理、库存管理以及设备材料的采购、配送、价格体系等物资管理的各个方面进行资料存储与检索,不断提高物资采购管理水平和效率。
4 结语
综上所述,电力物资管理的水平关系到电力企业的正常生产和安全运行,以实现优质电力供应。因此,做好电力物资管理,对提高供电企业安全生产效率,增强供电企业经济效益和社会效益具有现实意义。
参考文献:
[1]刘思祥浅析加强电力企业物资管理的方法与先进手段的应用田现代经济信息2012(18).
[2]赵佩娣力口强物资归口管理是电力企业降低消耗、提高效益的有效途径田现代经济信息2012(18).
[3]蔡听对于新形势下企业中的物资管理探讨田现代经济信息2011(10).
论文作者:李浪,李宇,樊龙龙,赵修宇
论文发表刊物:《防护工程》2018年第22期
论文发表时间:2018/12/6
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