摘要：在当前“互联网+”时代的背景下，相关人员应尽可能加强档案管理建设的相关措施，深化档案管理的实质性意义，并提出一些相关管理措施，结合实际情况，使档案管理在社会发展中发挥积极作用。
关键词：物探档案；数字化；网络化
前言
历史是民族的记忆，档案是文化的载体，国家和社会的各项事业都离不开档案。通过保护与开发国家重点档案，不断挖掘岁月留下的轨迹和社会发展的历程，打造当地历史文化名片，对于充分展现档案工作价值、提升社会档案意识具有典型示范的意义。
1在综合档案数字化应用和管理中存在的问题
1.1档案管理人员的综合素质有待提升
由于档案管理人员缺乏专业的教育和培训，从而难以真正实现对综合性数字化档案的运用和管理，令综合性档案数字化管理的效能下降。
1.2组织体系不健全
相关部门之间的工作职责不明确，一旦出现问题就互相推卸责任，促使各个部门不能很好地利用数字化综合档案。
1.3思想观念落后
在管理综合性档案的过程中，很多档案管理人员思想观念相对落后，还一直采用传统纸质管理档案的方式，没有将综合档案数字管理理念充分发挥出来，且在实际应用中信息化技术不到位，影响了综合档案数字化的实际应用。
2数字化采集加工与实践运用
2.1标准化归档接口
档案管理系统数据来源广泛，有医院本身的业务系统形成的档案、办公系统办结的文件以及基础设施建设形成的档案等。基于这种情况，档案建立了一个标准化的待归档接口，各个系统形成的需要归档的信息，进行归档操作时先进行标准化。通过该接口的处理，各业务系统信息可以与档案管理系统进行对接，数据无需再次输入与重复扫描等工作，节约了人力物力，提高了工作效率。
2.2纸质档案扫描处理上传
工作中形成的部分纸质档案，采用高速扫描仪与一键扫描上传工具，实现从文件扫描、图像处理、信息著录提取、电子文件上传相结合，实现从纸质到信息化的快速转换。该工具将以前分步实施的各个环节有机结合，简化档案数字化环节。
2.3多媒体载体的数字化采集
该院在早期的科研工作和院务活动中形成了一批珍贵的影音资料，早期的摄影、录音设备采用的载体是录像带和录音带，随着技术的革新，陆续出现了高清录像带、存储卡和硬盘等。这批资料见证了该院的发展历程，保存和利用好该批珍贵的多媒体档案信息意义重大。因此，采用了专门的录像带和录音带播放设备与采集加工工具相结合，保证了采集信息质量。将每一盒影音磁带信息进行数字化加工采集，转换成电脑播放的数字信息。通过采集进入数字化网上档案进行分类管理，该部分珍贵影像信息可以多次利用，同时也保护了原始磁带。
3物探档案数字化管理工作的完善措施
3.1提高物探档案数字化管理系统的安全性
第一，用户权限设置。对使用电子档案的用户进行权限控制，用户只能对物探档案数字化管理系统权限内的资料、文件和目录、子目录等进行访问及相应操作。如此一来，可以有效防止人为的非法操作对电子信息造成的破坏和泄密情况。第二，建立防火墙并购买正版专业的杀毒软件。防火墙是拦截黑客访问的首要屏障。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆根据物探档案数字化管理实际情况和不同的网络层要求，可以选择包过滤、代理、双穴主机防火墙三种类型。在全网络范围内安装专业正版的杀毒软件，定期升级更新病毒库，工作人员在对信息进行存储操作时，必须保证在电子信息设备的外部环节实现安全保护的前提下进行操作，避免存储介质受到病毒和其他不安全因素的干扰，未经安全检测的软件或文件不可随意点击和下载，在打开信息存储相关页面时，要注意页面是否存在安全漏洞。第三，增强电子设备的养护意识，定期对电子文件进行备份。物探档案信息操作人员不能让设备受到外界的干扰，如阳光暴晒、雨淋、受潮、猛烈挤压或跌落等，机房环境要保证恒温、恒湿、防静电，还要定期对存储信息进行更新和备份，制定合理规范的备份日志，通过双机热备、磁盘镜像或容错、备份磁带异地存放等多种措施进行防护，保证即使在系统发生故障后仍能对电子档案信息进行恢复。
3.2重视和加强物探档案数字化管理工作中设备的建设工作
1.重视并加强计算机相关设备建设。一是因物探档案资料查询利用等要求，需要在物探档案数字化建设中配置高端电脑做为系统终端，具备高分辨率以确保档案资料清晰完整地被查阅和下载，具备高性能的操作系统以便于管理人员快捷、高效地开展相关工作。二是配置高品质、高分辨率的扫描仪和打印机，力求真实、全面地输入和输出档案信息，畅通无阻地在纸质化和电子化之间进行转化。三是配置高性能的摄影机和音视频转化器，通过声音和图像的记录，丰富物探档案资料的库存内容，以供不同需求的人员进行查阅和利用。四是配置专业的综合档案资料信息管理系统，并且具有较高的兼容性，可以让档案资源在不同载体之间传递，实现管理智能化和资源共享。
2.存储体系架构。其优越性主要体现在：第一，I/O不再成为服务的瓶颈；第二，UNIX与NT下的文件共享非常便捷，大幅节省了存储空间，减少资源的浪费；第三，经过简单的调试即可安装成功，并且可以流畅快捷地应用；第四，在线扩容、按需增容让其在未来存储容量增大的情况下，也能轻松应对，扩容不用停顿网络，也大大减少了停机所造成的诸多影响；第五，冗余部件的采用、RAID技术和容错系统的设计都大大提高了数据的可用性和可靠性；第六，低成本投入。
3.3重视和加强档案资料收集整理的规范性要求
第一，明确归档要求。根据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）要求，严格规范和细化建设工程档案（含市政工程）档案移交范围，并制定标准规范。第二，规范归档程序。建设单位必须承担起建设工程档案移交的主体责任，严格落实归档内容、质量、时间等方面要求，物探档案行政主管部门严抓竣工备案环节，未取得建设工程竣工档案认可意见书的坚决不予办理工程竣工备案。第三，优化过程服务。物探档案业务管理职能部门要主动开展上门指导服务，开展物探档案管理人员业务培训，开工前的告知、开工中的跟踪和开工后的监督催缴工作都应落实到位。第四，将信用评价体系与建设工程档案归档情况进行有机结合，对建设单位、施工单位在建设工程档案移交过程中出现的良好行为、不良行为进行记录，在信用评价体系中体现出来并予以公示。《国务院关于印发社会信用体系建设规划纲要（2014—2020年）的通知》中明确指出“要推进工程建设市场信用体系建设，加快工程建设市场信用法规制度建设，制定工程建设市场各方主体和从业人员信用标准”。物探档案行政主管部门和物探档案业务管理等职能部门可以以此为契机，利用信用评价体系来规范物探档案相关工作。
3.4培养具有综合能力的物探档案管理人员队伍
现今物探档案工作人员队伍，不但要拥有档案专业人员和计算机领域专业人员，更要重视复合型人才的培养，工作人员要经常进行专业培训，提高工作能力的同时也要提升个人素质，包括专业技能、责任心、保密意识、创新意识和对行业未来发展的预判能力，加强馆际交流，借鉴先进经验，取长补短，不断扩宽工作思路，不断探索和改善传统的物探档案工作模式。同时，网络技术知识的培训必须纳入日常物探管理工作中。
结束语
综合档案数字化管理的应用是为了能对档案综合档案原件进行合理的利用和保护，利用信息化技术对综合档案进行数字化、开放性的审核、鉴定、利用和整理，并能不断完善档案数字化的利用与开发，促进综合档案数字化的可持续发展。
参考文献：
[1]吴俊翔.内蒙古气象数字档案信息管理及综合应用平台系统功能概述[J].现代农业，2017（10）：94-95.
[2]曹倩.城市建设档案数字化管理的利用与实现[J].数字化用户，2017（4）155-156.
论文作者:刘建军,王兴华
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/30
标签：档案论文; 物探论文; 信息论文; 管理人员论文; 纸质论文; 工作论文; 建设工程论文; 《基层建设》2019年第10期论文;