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摘 要:现阶段市场竞争越来越激烈,企业如果想在竞争当中立于不败之地,就要提高自身的财务管理水平。 可是,前很多企业的财务管理工作还存在着诸多问题。 现在计算机技术日益成熟,它在财务管理当起着非常重要的作用。 为了计算机技术能够发挥的更好,我们在应用中也要注意一些细节。 下面我们从计算机财务管理技术存在的问题、应用方面及相关措施进行分析,以供参照。
关键词:计算机;财务管理技术;财务管理;应用;分析 当前,市场竞争愈加激烈,市场的规则又是择优而取,企业要 想在竞争中求发展,就必须提高企业的经济效益,提升经济效益 的方法较多,就如:成本降低、创新技术与管理的加强等。从这些 可以看出,企业的生存与发展与企业的管理密切相关。资金是企 业的生命线,而财务管理是企业管理的关键所在。所以,增强企 业自身的财务管理工作,是企业下一步的主要内容。从以住财务 管理情况可以看出,它还有许多问题需要解决。可是,跟着计算 机技术的应用与发展,给企业财务管理带来了新的机遇。同时, 计算机技术在财务管理当中的应用也取得了较好效果,为了使 计算机在财务管理当中的应用水平能够加强,看下文具体分析。
1 分析目前财务管理当中的主要问题 财务管理工作在企业当中是非常重要的,它决定着企业的生 存发展。可是,这项任务又非常繁杂,偶尔难免出入。由于受到各 方面因素的影响,现在企业财务管理问题主要有以下几方面:
1.1财务信息不真实 财务信息真实是管理和认识企业的客观依据,也是企业经营 管理的主要信息。如果财务信息失真会造成企业管理秩序混乱, 给企业带来的问题将不可估量。在实际财务管理工作中,受到外 来因素与人为因素的影响,企业往往存在着较严重的财务失真 问题。主要是财务信息虚假与财务信息差错两种:①部门间沟通 不够,信息传递不足导致的;②财务管理人员工作能力不到位、 不细心造成的。不管是哪种原因,我们都要采取有效方法进行控制。
1.2资金管理失控 财务管理的主要组成部分之一是资金管理,它包含流动资金 管理、专项资金管理和固定资金管理三方面。当前,企业普遍存 在资金失控问题。比如资金的流失、资金多头管理、资金监管不 足和资金沉淀等,这些都属于企业管理失控。对于这些问题,企 业应该提升资金管理水平、加强资金管理意识、增强财务监督管理。
1.3财务监督失效 监督工作也是财务管理的主要内容,假如企业不具备完善的 财务管理体制,那么这家企业的财务管理工作将会陷入瘫痪的 状态。现在,企业财务监督失效问题主要包括监督意识较弱、监 督力度不到位、监督意识不强等方面。这些都会对企业的运行与 发展造成影响。所以,企业应该增强财务监督管理,加强监督工 作的可行性。
2 分析计算机技术在财务管理当中的应用
2.1 使财务基础工作更加规范,提升核算速度 会计电算化做到了计算机自主完成汇账、记账等工作,针对 重复业务,能够自动生成记账凭证,不仅确保会计信息的及时 性,也保障了会计信息的精准性。由计算机完成账务处理工作, 可以使财务管理基础工作更规范。各类凭证数据依照科目输入, 解决了格式不统一、记账不规范等问题,减少人为失误率,提高 会计核算质量。能够及时准确的汇总和分析大批财务数据,并同 步上传,使财务信息能及时共享,健全信息不对称的状态,使财 务信息的质量得到保障。数据查询更加快捷方便,财务人员能够 随时获得所需的各种数据,依照数据分析比对,做出合理决策, 使工作质量和效率大大提高。
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2.2 提升资金管理水平 财务管理的主要内容是资金及其流转管理,在计算机财务管 理当中,企业资金管理的范围较大,包含网上银行、电子货币等; 资金运作速度加快使得风险变大。为了确保资金安全,风险缩 小,许多企业运用计算机技术进行集中资金管理,有效控制资金 运作过程,确保企业资金正常运作,使企业资金发挥更大用途。 运用计算机技术分析客户购买力,实行合理的赊销额度,处理应 收账款回收困难的问题;合理预测资金流量和流向,使资金调度 更合理。运用统一核算,使资金沉淀减少,避免企业资金多头管 理境况,合理地平衡资金使用,提高资金的运作,减少盲目投资 带来的风险。
2.3 健全内部控制制度 我们都知道,财务管理工作不是一个人的事情,而是整个部 门的事情,是各部门共同合作的结果。财务管理的这一特点,造 成各部门间协作问题的出现。通过应用计算机技术,有效的缓解 和解决了这一问题。它对财务内部控制做到实时监控,之后把监 控的内容反馈给财务人员,方便指导下一步工作方向。另外,它 做到了各部门间的信息共享,为财务管理工作带来了较多便利。 财务人员通过应用计算机技术,能够对财务状况做到远程操作 与控制,使内部控制工作更加高效。
2.4 财务管理职能的转变 计算机应用于财务管理后,通过计算机处理大量的财务数 据,使工作流程更加简洁,提高了财务信息质量,使财务人员的 劳动强度减少,提升工作效率。一些财务人员工作重心从事务工 作转变为决策控制工作,使财务人员的工作职能得到延伸,能够 参与企业的决策的全过程。随着财务管理环境的变化和职能的 转变,企业财务管理岗位要做出相应调整,为了适应新的位置, 财务人员不断提升计算机水平和专业财务技能。伴随着计算机 的应用的发展,财务管理的决策控制功能不断加强,经过计算机 技术的应用,更容易得到财务数据,通过风险评估做出的企业决 策更加合理;通过计算机对决策进行控制,能够及时发现问题同 时改正,使用计算机技术对决策制作过程进行跟踪监督管理,使 财务管理和监督更有效。
3 分析计算机在财务管理应用的对策
3.1 确保计算机应用的安全性 为了保证财务数据安全,要为计算机提供良好管理的环境, 在选择口令保护的状况下,增强法律宣传,另外要制定计算机安 全法律,打击计算机犯罪。企业内部构建控制机制,做到计算机 用户权限管理,备份数据,确保企业财务信息的安全。在使用财 务软件上,不但要从软件功能适用性、操作的快捷性上考虑,还 要加强软件的保密性。随着经济的不断发展,国家加强了对财务 软件开发关注,对财务软件设计更加苛刻。迫使软件开发企业加 大财务软件开发的广度和深度,加强软件二次开发的能力,使财 务软件及时升级和调整,达到财务管理工作的需求。 3.2 提升财管人员素质能力,加强基础工作 通过计算机技术,使财务管理内容产生巨大改变,增加了财 务人员的要求,相关财务人员不但要熟练财务专业技能和知识, 还要熟练计算机软件与硬件知识,可以解决简单的故障。下一步 企业应当培养一批计算机技术人员,进行计算机维护、分析数 据、各类软件应用指导等工作内容。为使计算机在财务管理发挥 最大作用,财管人员必须掌握现代财务管理方式,所以企业应增 加投资力度,开展专业培训,使财管人员素质和工作技能得到提 高,能够更好地投入工作,带动计算机在财务管理中的使用。
3.3 加强计算机在财务管理中的运用程度 ①积极推广计算机网络技术,它可以有效的对财务管理中的 资金管理做到监督与控制,还能够及时把国内外先进的财务管 理方法和理念提供给相关财务人员,加快信息化进程。②对企业 内部信息系统的建立,能够综合全面管理企业生产经营活动中 各个环节的财务信息,使人为失误概率减低了,解决了财务信息 失真问题,能更好的进行决策评价和投资决策。③有效使用业务 和财务一体化的计算机软件和技术,做到了企业内部信息和业 务流程的协调,达到企业物流数据、资金流、信息流的综合管理, 提升了企业财务管理的工作效率。
4 结束语 总之,在当前企业财务管理工作中还存有许多问题有待解 决。在这种情况下,通过计算机技术的应用,给企业财务管理工 作带来了较大便利,当然,计算机技术也有一定的隐患存在,在 应用计算机财务管理技术时,必须要结合实际。只有这样,才能 使它的功效发挥到最强,提升企业的财务管理水平。
参考文献
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[3]陈中祥.试论财务管理信息化的建设[J].企业管理与科技,2012(9):54~ 55.
论文作者:刘建华
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第10期
论文发表时间:2019/9/30
标签:财务管理论文; 财务论文; 企业论文; 计算机论文; 资金论文; 计算机技术论文; 工作论文; 《科学与技术》2019年第10期论文;