摘要:随着电力体制改革的不断深化,电力企业内、外部运营和管理环境发生了巨大的变化。社会对环境保护、节能减排和可持续性发展的要求日益提高。后勤工作为企业运营提供了良好的保障。然而,在电力行业,后期工作不属于主业,后勤管理易被忽视,因此,一直处于落后局面,难以跟上企业发展的步伐,加之近年来互联网的应用发展迅猛,互联网+、大数据和云计算等信息手段日新月异。由此可见,不仅要做好企业后勤管理工作,还要对其信息化进行创新发展。
关键词:电力企业;后勤管理工作;信息化建设;电力企业;信息化平台
后勤管理工作是现代企业的重要组成成分,为企业提供了必要的支撑和保障。时代在向前发展,传统的后勤管理办法已经无法满足企业发展的需要,我们要用发展的眼光看问题,不断地改进和创新,电力企业后勤管理工作信息化建设就在此大背景下得以发展和运用。因此,对企业的后勤管理工作信息化建设内容进行了深入剖析,并提出了行之有效的信息化创新方法,一起为同行提供一些思路。
1 电力企业后勤管理的作用
电力企业后勤管理工作可以结合电力企业发展,采取有效的管理方式加强各部门协调,促进了企业稳定运转,提高了工作质量。同时电力企业后勤管理工作的实施,给员工提供了沟通和交流的平台,营造了积极向上的氛围,加强了企业内部管理,规范了企业流程,促进了企业的长期发展。
2 电力企业后勤管理的特点
2.1 服务性
服务功能是电力企业后勤管理的基本属性,包括后勤服务等一系列工作,是后勤管理的重要任务。电力企业后勤管理的服务功能主要有以下几个:①保证对电力建设的物资供应,为其发展创造条件;②为电力生产制订一系列措施,保证企业生产的顺利进行,运作正常;③优化工作人员的工作环境,使其以积极的态度面对工作,从而保证工作效率的提升。由此可见,良好的后勤服务管理对电力企业的正常运转至关重要。为了保障企业又好又快的发展,必须加强后勤服务管理,使其实现多层次、全方位发展,优化配置。电力企业对后勤服务管理具有依赖性,其系统能源、设备安全等均以此为保障。总而言之,电力企业后勤管理服务对电力企业的发展十分重要。
2.2 支持性
对企业发展起支持作用的工作是后勤管理工作,在企业发展中总会或多或少的发生些紧急情况,面对这些问题时,后勤管理工作就显现出其特有的能力。如果遇到这种情况,工作人员为了避免给公司造成巨大的利益损失,会对其进行初步处理,虽然以他们的能力只可以处理一小部分问题,但工作难度并没有因此而降低。他们会将繁杂的工作化整为零,解决简单的问题,正所谓“不积小流,无以成江海”,后勤管理工作为事故的妥善解决作出了极大的贡献,良好的后勤管理会积小成大,逐渐发挥更大的作用。
2.3 复杂多样性
后勤工作涉及到方方面面,会存在各种不同的工作。由于工作多且杂,易被忽视,所以,工作的进行非常困难,要考虑的项目非常多,比如工作的安全问题、可能对环境作出的影响、物资供给和能源的应用等问题。不仅如此,还要顾及员工的情绪和各个部门的利益等。因此,应做好计划方案,再与相关单位协调,最后实施。
3 电力企业后勤管理存在的问题
随着市场经济的发展,电力企业体制改革速度越来越快,给电力企业产生了较大压力。虽然很多企业已经认识了后勤管理的重要性,并加强了后勤管理,但是依然存在很多问题。第一,管理理念创新意识匮乏。随着电力企业的发展,对企业及管理部门均提出了较高要求,但是由于后勤管理创新意识不足,依然使用传统方式操作,导致管理内容较落后。第二,后勤管理中的监督机制不健全。后勤管理工作是一项负责的工作,内部涉及的内容较多,必须加强日常工作监督,但是由于很多电力企业还没有建立后勤管理监督机制,导致后勤工作较散漫,直接影响了后勤管理效率。
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4 电力企业后期管理工作信息化创新方法
4.1 后勤管理信息系统的内容建设
电力企业后勤管理工作的信息化建设的内容需要在后勤管理工作内容的基础上,依据日常后勤管理工作的特点,结合企业实际发展情况,制定出具体的、有针对性的措施,制定完善的信息系统建设内容,主要的信息系统建设内容应该有以下几个方面:
4.1.1 设备资产的管理
电力企业后勤管理对设备、资产的数据管理工作非常复杂,需要实行一室一档的管理模式,管理项目的内容包括通讯设备、办公设备等,同时建立相应的账目信息以及日常维修信息。信息化的管理平台可以把设备、资产的使用信息进一步形象化的表现出来,这些有关信息非常方便查找和清点,使设备的应用效率进一步提高,确保各种设备、资产信息的可靠性和准确性。
4.1.2 办公事务的管理
办公事务涉及的内容主要包括会议、订餐、清洁、预算等一列相关事宜。采用信息化技术,不仅能够加强对办公事务的管理成效,才能够实现对工作过程的监督,有助于整体管理水平的提升。此外,办公事务信息化管理有助于人性化理念的实现,有助于管理力度的加强,对于后勤服务水平的整体提升有着重要的促进作用。
4.1.3 安全保障的管理
安全保障管理工作主要是针对单位中的安保人员以及车辆。信息化管理技术的应用有助于安保人员工作的开展,有助于加强车辆管理效率,对于营造安稳、可靠的企业大环境非常重要。
4.2 加强信息化后勤管理队伍建设
一支高水平的后勤服务队伍已经成为促进后勤管理工作进展的基础,对电力企业后期发展具有重大影响。后勤人员综合素质直接影响电力企业管理质量。因此,必须结合电力企业需求,建设一支高水平、素质过硬的队伍,保证电力企业各项管理工作的进展。为了实现此目标,可以建立电力企业信息库,结合电力企业发展,寻找多方面人才;积极培养复合型、服务型和科技型人才,全体员工共同合作,积极解决电力企业后勤管理中存在的问题,不断实现电力企业建设目标。
4.3 建立制度,约束后勤管理信息化建设
为了保证后勤管理信息化建设的顺利实施,必须结合实际情况,构建合适的制度,约束并监督后勤管理工作进展,提高后勤管理工作质量。从电力企业角度分析,进行后期管理中的信息化建设是一项创新型工程,需要在长期发展中不断建设和完善,进而符合电力企业发展。一般当电力企业实现后期管理信息化及数字化操作后,必须建立与之匹配的制度,保证新型管理模式及流程的实施。推动后勤管理信息化就是将原先单一的业务流程变为统一的整体,不断完善制度,提高信息化水平,进而实现后勤管理工作目标。
4.4 加强信息化管理模式的应用和推广
信息化管理模式是企业管理现代化发展的需求,也是提升企业管理水平的重要途径,对于电力企业后勤管理的强化、发展都有积极作用。为了确保后勤管理信息化的有效开展,电力企业必须根据自身的实际情况,制定科学的发展目标,并加强宣传工作与培训工作,提升工作人员的意识与技术水平。例如,电力可以可以建立针对后勤管理的办公平台,通过平台加强宣传力度,提高工作人员对信息化管理的认识度和关注度。由于信息化管理模式对工作人员的技术水平有更高的要求,电力企业要重视对员工技能水平的培训,特别是一些年龄较大的员工,确保他们具有足够的业务能力,确保后勤管理工作的正常运行。
5 结语
后勤管理工作是电力企业的核心任务,已经成为电力企业发展中不可缺少的一部分,对企业长久发展具有很大意义,在电力企业管理中应该引起足够的重视。利用后勤管理信息化创新,还可以提高后勤管理工作质量,进而结合电力企业实际发展,给员工提供高水平的服务,全面落实应急预案,不断提高电力企业的经济效益和社会效益,促进电力企业各项工作的开展。
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论文作者:惠诚贤
论文发表刊物:《基层建设》2018年第25期
论文发表时间:2018/9/17
标签:电力企业论文; 管理工作论文; 后勤论文; 后勤管理论文; 工作论文; 企业论文; 企业发展论文; 《基层建设》2018年第25期论文;