齐齐哈尔市不动产登记中心碾子山登记处 黑龙江齐齐哈尔 161046
摘要:随着社会的不断发展,档案工作的相关人员要精准的把握新时期对于档案管理的新要求。以档案管理在新时代发挥有效的作用。本片文章将会围绕“如何做好新时期的档案资料管理工作”进行简要分析。
关键词:新时期 档案管理 发展与创新
前言
科学技术的快速发展,使得档案事业显得尤为重要。各行关于现代化技术设备的引用和信息管理系统的建设,这给档案工作带来了全新的要求。
1 新时期关于档案管理的现代化
1.1档案资源信息化要点
档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域中的创新实践,进而将档案各项管理过程和档案资源,通过对信息系统精密加工与计算机网络的传输功能,实现对档案资源的有效开发和合理配置,以致最终达到档案信息资源的共享性。档案工作的重要管理平台与技术支撑都依靠于信息化,新时代对于档案管理的主要内容包括档案信息资源建设和档案基础平台建设。档案资源建设是通过网络化的技术方法和数字化建立起的各类标准化,规范化,可共享的内容数据库与目录数据。档案基础平台建设中包含了档案网络建设和管理系统开发利用,从而建立起档案资源共享的技术支撑平台,达到档案信息资源的共享化。
1.2档案保护现代化
随着新型存储介质不断涌出与现代信息技术普遍引用,接着出现了许多新型载体的档案。比如:声像档案,电子档案,机读档案等。这些关于档案信息的储存和记录载体有:磁盘,磁带,光盘等不同形式。新型载体档案和老式档案管理等各个方面都布有不同的要求和特点,所以,对新型档案载体现代化的保护措施将是目前研究的重点内容,而且它不仅要研究有效的保护措施,还需深入的研究如何保护档案信息内容的真实性和完整性。
1.3现代化手段管理档案
管理方法现代化是档案管理水平的具体体现,也是档案管理现代化理论的基础。首先是档案现代管理理论和方法的应用。接着再通过借鉴和利用当代管理的科学理论和具体操作方法,形成强而有效的现代化管理模式,其次是先进的技术方法的运用,要不断的将当代先进的技术手段和先进的设备引入档案管理中,实现档案管理的自动化和专业化。
1.4标准化的档案管理
档案标准化需通过制定与贯彻各种规范和标准,使得技术应用与分工协作有了依据和统一的科学准则。进而保障了档案各项工作能够有机的联系起来,并且在档案的管理中取得最大的效益。在信息时代中,信息的网络沟通和信息的共享都建立在统一的标准和规范上。比如:档案数据的交换,档案资源的共享,档案信息的传递,网络平台的连接等,这些都需要统一建立一系列的标准和规范来实现。通过建立各类档案管理标准化,从而形成档案管理标准体系,用来保证档案管理现代化各项工作得到良好开展。
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2 档案管理对经济发展所起到的作用
档案是对历史的真实写照,社会的发展不能忘却之前的历史。而档案提供的史料,是当今社会进行重大决策的重要根据。档案资料由于它的整理,收集,保管的特殊性,所以对于历史还原了一定的真实性,为了人们更好的认识这个社会提供了很好的素材,所以我们应该充分的利用其资源为我国的经济行业做出贡献。
档案资源包含着人类智慧的结晶,蕴藏着前者宝贵的经验和知识,对于专业的技术人员,管理人员和各行各业人员来说是取之不尽的宝藏,人们在其中恣无忌惮的汲取养分,为祖国的经济建设也抹上了一层光辉。
3 利用和开发档案信息资源,为经济建设服务
3.1加强做好对于档案管理的基础工作
对于档案管理的负责人和领导,要依法增强对档案进行制度化的管理。要完善档案管理方法,建立起档案管理的标准体系,使档案的管理和归纳做到有序性。特别是在当今社会,电子技术,网络技术等其它新型技术在档案工作中逐渐得到运用时,更需加强指导,管理,监督。对从事档案管理的人员来说,第一,热爱档案事业,同时还要具备良好的职业道德素质。第二,对于档案管理要有很强的能力。收集,整理与保管档案看起来是很平凡,实际上在对于档案管理而言还需要很强的专业技术能力。档案工作人员不仅仅会管理好档案,更主要的是先要收集并整理好档案。档案是历史的精确记录,人是自然的客体,如要使历史记录变成有价值的历史记录就需要我们去精选,整理,立卷。这就需要我们档案工作人员具备正确的观念与正确的方法论,需有精湛的档案工作技术和敏锐的眼光。档案管理要有明确化制度,档案的收集,归档,分类,组卷与编目等具有有序性,要预防为了“达标”与“过关”才对于档案进行整理。需要做好对外档案管理的保密工作。在利用档案过程中,需要制订档案利用监督措施,要依法依据利用好档案带来的重要信息,为社会主义经济建设谋取更好的利益。
3.2加强档案教育,提升档案工作人员的集体素质
首先需要培养档案工作人员为社会主义经济建设服务的理念。与此同时还要加强对社会主义市场理论的相关教育。档案工作需要贴近社会市场经济,所以档案管理的工作人员必须要了解经济工作,党的经济管理知识与党的政策方针,在三者结合的状态下有效的为社会主义服务。
其次,还要增强档案工作者的工作能力,以达到能适应新时代的档案工作。档案的管理程序、载体形态、技术手段等都在发生着变化,这些改变对于档案工作人员的能力也随之提出了新的要求。所以依据档案工作所发生的改变,必须要对其工作人员进行有效的培训,以提升他们的工作能力。
3.3扩大社会宣传力,不断开拓档案工作的新气象
档案事业是社会事业的重要部分。提升档案工作的社会地位,需要创新档案的宣传度。继《档案学研究》,《中国档案》等国家级档案刊物出版后,接着创办了《中国档案报》,这成为世界范围内唯一的一份档案工作报刊。同时各个地区也都建立了档案刊物,着起到了宣传档案工作,交流工作经验,开展学术研讨,报道好人好事,扩大了档案工作等社会影响,很大程度上促进了档案工作的发展性。随着社会主义的不断发展,不仅要求档案工作与时俱进,服务到位,还应及时有效的建立新经济组织的档案工作,进而有效的为经济社会服务。
参考文献
[1]胡代英.医院档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国医药导报,2007(05).
论文作者:姜芳
论文发表刊物:《基层建设》2017年第20期
论文发表时间:2017/11/2
标签:档案论文; 档案管理论文; 工作论文; 技术论文; 工作人员论文; 资源论文; 新时期论文; 《基层建设》2017年第20期论文;