摘要：随着社会经济的不断发展，以及信息化程度不断加深，人们对工作效率的要求越来越高。传统的工作方法根本没有办法满足信息时代的工作效率要求，因此，选择和创建一条新的工作路径是目前社会发展的首要任务与目的。尤其是在国家档案管理中，高效率和科学化的管理是提高档案管理工作效率的重要途径，所以对档案管理工作运用信息化来进行改革是必然趋势。与此同时，从传统的纸质档案过度到科学管理的新技术模式，可以有效地提高档案管理的工作效率，也使档案管理工作人员的工作变得更加轻松。本文主要针对提高档案管理科学化水平的必要性及如何进一步提高档案管理科学化水平进行一系列探讨，为今后的档案管理事业提供科学的参考依据。
关键词：档案管理；科学化水平；路径；选择
在事业单位发展过程中对产生的实习档案以及电子档案进行科学的管理与实践就是指事业单位的档案管理工作，这不仅可满足个人对档案查询需求的有效满足，同时也可以满足单位对档案需求的满足，最终实现对事业单位发展方向的有效指挥。现在化水平的不断提高对档案管理思想的丰富有极大的促进作用，管理方法也呈现出多元化的趋势与方向。在这种趋势与背景之下事业单位必须实现对档案管理工作模式的有效更新。
1 提高档案管理科学化水平的必要性
第一，进一步提高档案管理科学化水平，使其能够完全适应现代信息化的要求。随着中国经济水平发展指数不断攀升，国内已经完全摆脱传统经济所带来的落后经济，逐步迈向科学化以及信息化，由于对科学信息技术应用范围越来越广，现如今在我国有了显著的发展和进步，充分渗入人们的生产生活中，提供了更加科学化、信息化的生活生产环境。为了能够适应人们追求科学化的生活质量要求，档案管理工作同样融合先进的科学技术，抛弃传统的阻碍档案管理改革创新工作管理模式，充分利用科学化的管理理念改善当前档案管理的形式、载体以及渠道，深化相关档案数据的收集、收藏和传播等各项工作的创新及改革，加快推进档案管理的科学化、信息化、规范化以及系统化的建设，提高档案管理的科学化发展。
第二，提高档案管理科学化，为我国未来档案管理事业能够健康良好的发展奠定了坚实的基础。目前，许多档案管均已经将科学发展观的理念原则，彻底贯彻落实到实际的档案管理工作中来，但是由于其现阶段尚未完善应使用过程中还不够成熟，因此使得档案管理工作上存在一定的局限性、复杂性。主要是由于在实际的档案管理过程中各种档案资料种类居多，在管理人员进行计划统计、经营销售以及财务管理时所产生的繁琐性对管理造成一定的影响，而这种繁琐的管理工作同样也在对档案进行科学分类及传输等工作的过程中出现，造成严重的影响。这样一来，为了能够保障档案管理事业的健康良好发展，提高档案管理科学化不仅是为了适应现代化需求，同时也是为了健全完善档案管理工作，减少繁琐问题的产生。
2 提高档案管理科学化水平的有效路径
2．1 改变传统的档案管理理念与原则
传统的档案管理理念已经不能完全适应现代化档案管理事业进行现代化改革创新工作中的各项需求，若要在真正意义上提高档案管理整体科学化水平，可以在传统管理理念的基础之上创新改革，赋予其先进的科学技术及信息技术，对待传统档案管理理念不能完全抛弃，要取其精华，剔其糟粕，将传统档案管理理念中的精华部分可以适当的保存，将全新的科学化管理理念融入其中，使其作为一种全新具有显著特色的档案管理理念，抛弃原有的错误部分，并重新融入现代化的科学技术及信息技术。同时，也要正确引导管理部门能够正确认识传统理念的不足之处，加深其对于提高档案管理科学化重要性的认识，并且进一步提高人们对档案管理的主观认识，从而能够才能够从真正意义上提高档案管理科学化水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2．2 改变传统的管理方式
通常情况下，我们所了解的传统档案管理方式经常是以一种馆藏形式呈现于眼前，而档案的管理工作也主要是更加重视对档案的保存及管理等领域，保护档案不受外界因素的干扰，确保其安全性，当遇到工作调动或者人员临时调换的情况之时，才会进行“调档”，而这种管理方式在一定程度上存在一定的漏洞，严重阻碍了档案管理朝着科学化及技术化方向的发展。只要将传统管理方式进行适当的调整及改变，建设更加有利于提高档案管理科学化水平的管理方式，例如可以建立一种较为有效的利用型管理方式，相对于传统档案管理方式而言，利用型的档案管理方式，能够最大程度的实现对档案信息资源的利用率，其主要工作内容是进一步实现信息资源的共享，从而为客户提供更加完善、良好的服务。
2． 3 进一步健全完善档案管理的管理机制
首先，为了能够提高档案管理的科学化水平，要进一步健全完善档案管理的管理机制，而完善的管理机制的建设离不开责任机制对其所起到的约束及监督作用，要构建合适有效的档案管理责任机制，要能够将档案管理的代表性特征及管理需求两者相互结合起来。在进行实际的档案管理工作时，档案馆内部工作人员首先要明确自己的工作岗位，掌握自己的工作职责。同时对于工作中的员工相关部门要指定人员对各个不同岗位的员工进行监督管理，建立多方位的档案管理体系。另外，加强档案管理过程中法律法规的建设，利用法律法规对档案管理工作起到一定的监督指导的作用，不但能够使得档案管理机制呈现出一种全面性、立体性等突出优势，并且确保档案管理工作的正常运行。
2．4 加强档案管理的现代化建设
在如何提高档案管理工作的探究过程中，还有一种能够有效提高档案管理工作科学化的重要手段，即加快实现档案管理的现代化水平。而现代化的实现手段需要进一步加强档案管理的现代化建设，通过加大对档案管理中所用到的各种设备的资金投入，逐步进行更新换代，将现阶段最为先进的计算机技术以及数据库等应用到档案管理过程中，这样不仅能够有效实现档案管理的现代化建设，同时还能在一定程度上提高档案管理的工作效率。与此同时，建立一整套合理有效的计算机档案管理系统，在实现档案管理自动化管理的同时，还能够降低传统档案管理所消耗的时间，提高管理效率。
2．5 加强档案管理人员的素质建设
在当前阶段档案管理单位应当将加强整体管理人员的专业综合素质作为务之急，因为一切档案管理工作能够顺利运行的主要原因是依靠人的执行力来实现的。但是就目前各大档案管理部门的人员配置来看，其中只有少数人具备专业的知识及技能，因此提高档案管理人员的素质是目前档案管理中最重要的任务之一。进行档案管理人员的素质建设，不单单是培养每一个管理人员能够具备基本的管理能力以及操作技能，更重要的是能够培养工作人员进一步接受先进的科学技术，掌握各种信息设备及现代化应用软件，掌握相关的技巧，利用先进的计算机技术更好的实现对档案进行准确的分类、组卷以及归档，工作人员能够充分掌握各种先进技术，并将其应用于实际的档案管理过程中，才能够最终实现档案管理的现代化及科学化发展水平。
3 结束语
总而言之，就目前的发展趋势来看，提高档案管理科学化水平是提高整体信息化建设的必然趋势，而如何提高档案管理科学化水平自始至终都是一门重要研究课题。在加快提高档案管理科学化水平的过程中，要充分利用现代化的科技手段以及科学方法，避免在发展过程中走弯路。与此同时，完善健全各项管理机制、责任机制、人才培养机制以及法律机制，严格规范工作人员的日常管理工作，全方位的提高档案管理，从而能够为人们提供更加优质的服务同时也提高了档案管理的科学化水平，为我国整体档案管理事业的发展提供了具有科学价值的参考依据。
参考文献：
［1］李国兰． 提高档案管理科学化水平的路径选择［J］．山东社会科学，2011（01）．
［2］安娜． 提高档案管理科学化水平的路径选择［J］．黑龙江科技信息，2012（21）．
［3］叶玉红． 提高档案管理科学化水平的路径选择探析［J］．吉林农业，2012（09）．
［4］谢玉． 关于提高档案管理科学化水平路径选择的分析［J］．才智，2013（24）．
论文作者:王雷
论文发表刊物:《基层建设》2017年第34期
论文发表时间:2018/3/23
标签：档案管理论文; 档案论文; 水平论文; 管理工作论文; 传统论文; 过程中论文; 管理理念论文; 《基层建设》2017年第34期论文;