摘要：随着我国市场经济不断发展，科技水平不断提高，信息化技术不断完善，电力企业现行的企业档案管理模式已经不再适用于当前的经济环境，要不断做出改革，信息化档案管理是势在必行的。但在当前的信息化档案管理建设中仍然存在一些问题，文章通过分析当前供电企业档案管理改革的现状，找出其中存在的问题，加以分析，对如何有效地实现信息化背景下供电企业档案管理改革提出几点行之有效的建议。
关键词：信息化建设；电力企业；档案管理；问题；对策
1引言
随着企业各项工作进行信息化建设的需求越来越高，如何正确有效地利用信息技术服务企业可以说是企业如何走到同行的前列去的重要策略。尤其是国有企业，以电力企业为例，员工的各项信息都需要建档，庞大的信息资料建成档案后需要管理，信息技术则是管理工作的首选。当然，数量过于庞大、种类复杂的档案信息化任务还将面临一系列难题，本文就对此进行分析并解决。
2电力企业内档案管理信息化建设概述
2.1档案管理信息化建设的概念
从定义上来说，企业内的档案管理信息化建设工作被定义为“运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务”。概括来说就是利用互联网技术进行已有档案的电子档案生成并加以管理、开发的应用过程。
2.2档案管理信息化建设的方法类型
对员工的档案管理进行信息化建设可以根据服务对象的不同进行分类，具体有以下几种：①面向档案管理者。档案管理者利用收集到的档案数据与信息进行扫描、分类等工作，完成后利用数据库、云计算、大数据等数据进行建设档案库，便于管理人员查询，同时还便于利用数据分析进行员工知识文化水平等内容的分析。②面向员工，建档人员可将档案数据传入平台，并给员工自己独有的查询信息进行查询，并根据平台特性，基于员工针对自己数据的修改权限。工程项目等相关信息的档案也要提供给员工检索、摘录、查询并便于对比的服务功能。③面向其他部门使用档案的管理者。利用数据分析思想和平台的可操作性，将数据能以各种不同部门所需要的不同条件进行分类、并呈现出一定分类数据结果。以数据走向信息帮助各部门更好地基于各员工水平进行管理与制定策略。
3电力企业内档案信息管理的信息化建设面临的问题
基于上述工作概念以及内容的概述，本文对电力企业内档案信息管理信息化建设过程中面临的问题加以分析，对主要问题总结如下：
3.1档案信息的信息化建设优势未能发挥出来
档案信息的信息化建设优势就在于促进信息的自动化处理和进行信息查询、调度等的检索便利性，同时还在于帮助档案管理员工利用软件进行各项自由化、智能化处理。从企业角度来说，企业全体未能很好地树立起档案意识，尤其是科技类等文献内容，管理档案人员对涉密内容不好进行分类，而一线员工缺乏管理理念，就会影响到文献的建立；从员工角度说，重视度不够，不仅培训时缺乏档案信息管理这一部分属于员工必须要掌握的内容，同时管理层缺乏档案管理重视度，也会在出台相关规章时无从顾及。
3.2档案利用率不高。
进行档案管理的目的在于日后的工作中可以更好地利用档案内容，而当前电力企业对于档案的利用率并不高，都是为了完成档案管理而收集档案，对档案只是粗浅的存储，缺乏深入的分析。导致在进行信息化改革时出现问题。
3.3档案信息建设队伍里缺乏创新人才
档案信息建设是一项需要各项创新建议加以融入的工作，只有现有人员在集成前人丰富经验的同时，不断进行技术上的思路开拓与实践上的进一步创新，才能让信息化建设具备强大的生命力。但在当前很多电力企业并没有重视这一点，经常更换档案管理人员，导致有些资料在交接工作中被忽略、遗失，不利于员工工作积极性的培养，使得信息化档案管理难以很好地发展。我国电力企业亟需信息化档案管理人才，档案管理工作本身就十分枯燥，再加上企业整体对之重视不够，导致信息化建设队伍了里缺乏能发出新声的创新人才。
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3.4忽略了网络安全的问题
很多企业在进行信息化建设时，忽略了网络本身潜在的危机。有些数据库的加密处理不够严格，很容易会泄露。有的企业甚至采取机密、非密等文件以统一加密模式进行保管，这样一来，如果有人入侵，将会对企业整体的信息安全产生极大的威胁。尤其是信息技术高速发展的现在，各种漏洞频出，如果不在这方面下功夫，一旦存在风险威胁将会面临企业商密泄露的问题，而作为国家经济发展重要建设者之一的电力企业很可能会影响到国家机密的保密工作。
3.5开展档案管理工作缺少创新精神
在供电企业的长期发展中，大家惯性地受到传统企业观念的影响，认为档案管理工作是一项不必十分重视的工作，对档案管理没有正确的认识。这就使得供电企业每年都将对公司的投入资金、人力、物力资源应用到电力开发技术上，对档案管理的投资十分有限，使得档案管理信息化缺少资金支持；缺少设备支持；缺少专业技术人员支持，在面临改革时也难以激发出创新意识，缺少创新精神。
现阶段许多电力企业进行档案管理工作时依旧停留在单人单干、人工为主信息为辅的模式上。而这种模式并不能有效提高档案管理工作的效率，所工作人员在执行过程，有的即使想要强化企业内信息化建设力度也无力从心。
4针对上述问题提出的解决方案
针对电力企业上述存在的问题，本文提出以下建议：
4.1加强企业整体对档案管理的重要性
本文建议企业从企业全体员工的意识增强入手，对于管理层，提高对档案管理的重要性认知，创建档案是科技部分的调度、查阅等服务功能，同时加大对企业档案管理这一部分的投入，避免因资金不足而出现的发展不足问题；对于员工，则要创新培训内容，将档案管理作为培训内容加到员工培训计划中去，并更新建立人员为首的各部门配合档案管理进行文献建档工作的相应制度。
4.2互联网+大数据服务档案管理工作
在互联网那个时代背景下，进行信息化建设过程，显然所谓的“单干”已经不适于整个时代潮流的发展了。现阶段更应该做的是利用小组合作等形式，集大家的想法与创新点于一身，才能对信息化建设进一步加强。基于增大倾斜度的资金，本文建议档案管理部门及时进行软、硬件配套设施的更新。软件上，及时引入加密方式分类妥当、服务项目到位的自动化档案管理软件；发挥出互联网+及大数据应用，更好地服务于档案管理工程的进行。
4.3加大培训力度
在进行档案管理的信息化建设时，企业需要能够批判性继承、能够总结总结自己工作经验并有效对现有工作体制进行建设性意见、创新性想法的提出的人才。对于缺乏这方面技术的队伍，电力企业需要对人才队伍加强培训力度，将档案管理的经验总结进行手册化、将意见会等让档案管理人员可以发声的平台得到开展落实。本文建议从这两方面入手，加强档案管理力度，确保企业内档案管理的高效进行。
4.4重视网络安全内容
在进行内容建设过程中，必要时可以与网络安全人才加以合作，对建设过程中存在的各项网络安全问题进行彻查，并加强企业内档案的安全度。有效防止因为网络安全度数不够达标而出现的连锁反应。
5结束语
综上，在现今企业各项工作都呈现出信息化建设趋向情况下，电力企业在档案管理方面进行信息化建设也在如火如荼地进行。本文基于此，对电力企业进行档案管理信息化建设的概念与内容加以概述，并对现存问题进行分析、总结。对于现阶段电力企业内存在的问题，本文针对性的提出了几点建议。希望本文的几点建议能够我国电力企业从企业整体、从员工角度以及从管理工作本身进行加强，促进档案管理工作效果的进一步加强。
参考文献：
[1]鄢秀清.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策探析[J].办公室业务，2016（23）：60.
[2]付雪影，赵俊丽.信息化背景下供电企业档案管理改革对策[J].水能经济，2015（10）：13.
论文作者:税群英
论文发表刊物:《基层建设》2018年第35期
论文发表时间:2019/1/10
标签：档案管理论文; 档案论文; 信息化建设论文; 电力企业论文; 企业论文; 员工论文; 数据论文; 《基层建设》2018年第35期论文;