摘要：档案管理工作是企业管理中不可或缺的重要组成部分。变电运维工作是电网工作的重要环节和基础工作，而对变电运维设备档案管理不仅是电力企业管理工作中重要的内容之一，还是保障电力企业变电运维设备安全稳定运行的有力保障。
关键词：变电运维设备；档案管理；建议；对策
一 变电运维设备档案管理的现状和存在的问题
1.1对档案管理的重视程度不够
一些变电企业企业的领导干部对变电运维设备档案工作的认识都存在一定的误区，总是认为档案工作就是抄抄写写，或者是保管的事务性工作，并不是单位中的主要工作，且不能给单位带去经济效益。同时认为档案管理工作做好不丢失、不泄露，能应付外调或查档工作就行。这种态度也使得相关档案工作者对档案工作缺乏了解，也不认真的对待，忽视档案工作。
1.2管理力量薄弱，管理水平不高
大部分的变电运维设备档案管理人员都没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性，管档要求，以及对档案材料的收集整理，装订归档等业务很书熟练，并且大多数档案管理人员都身兼数职，对档案工作精力投入不足。从而使得归档材料不够真实准确，且归档材料不能及时准确的得到补充，导致档案的不完整。
1.3档案管理手段落后
在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能完全合理应用。
1.4档案交接手续不严密，且不够重视
很多变电运维设备档案管理人员都不是很专业的，所以咋离职或者工作调动时，移交档案，手续不按程序办理，且对于需要检查的没有进行检查，或者该签字的不签字，使得档案数量或材料等问题责任不明确或界限不清，档案交接工作前后出现脱节。
1.5档案管理人员对档案的重要性宣传不到位
（1）档案管理人员对档案的重要性没有进行广泛的宣传，使得对档案中缺少的材料不能及时的补充、改善和更新。
（2）很多电力企业的变电运维设备档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理，由于受专业和时间的限制，档案管理人员不能及时的掌握档案管理工作的新知识和新技术。
二 变电运维设备档案管理的建议
变电运维设备档案的及时处理，为企业带来直接、间接经济效益和社会效益完整、丰富的档案资料是日后其它工程建设和生产运行、维护的重要依据和参考。针对变电运维工作，档案管理工作建议要做到以下四点。
2.1 主动性
工程基建项目、变电所建造工程、设备技改项目，只要有施工，就有图纸及资料产生。按照目前管理流程，变电所安装建设过程中与运维人员的交接还是不够透明、及时，一般为变电所投运前将工程资料分类移交。建议变电运维档案管理人员或变电所资料管理员至基建现场，与电建公司的档案管理人员按基建项目进行过程性交接，确保设备图纸、资料能及时收集、归拢、整理。如安装主变，收集主变一次图纸、二次图纸、主变及母线桥安装图、出厂说明书、变压器安装报告、主变开关调试记录、主变电气试验报告、继电保护试验报告（包括差动保护、后备保护），在主变的安装结束后，档案管理人员及时将图纸、资料收齐。过程性收集资料可避免资料的遗失和缺漏。建议设置过程性资料收集台账，建立间隔台账，做到设备原始资料及时归纳。待变电所投运后，将资料对应成立设备资料台账，为变电所运维工作做好基础工作的。
2.2准确性
变电运维档案管理进行有效管理后，可为企业带来直接、间接经济效益和社会效益。档案最简单的定义是“直接形成的历史记录。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆”所谓“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，所谓“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。设备台账的准确性直接关系到工作开展的正确程度。
2.3全面性
设备资料和图纸应当包括电所全部的一次和二次设备。只有保障设备台账的全面性，才可能在变电所日常维护，事故处理以及培训学习等环节上确保有据可查。然后在依据设备的间隔，将档案管理的基础台账做好，并将一次设备，二次设备，直流系统以及公用设备等全部资料收齐。目前一般采用修试报告按设备间隔归档的方式，有兄弟单位建立修试报告按年放置的管理方式。但其实还是以设备间隔分类的方式条理更加清晰，检索也方便，且能够一目了然。
2.4完整性
设备台账是企业的内部技术档案，通常是在内部使用。在进行及时资料备查时，档案资料必须要齐全，且要便于查阅。所以，相关的档案工作者在进行变电运维设备档案管理时，应建立一个变电所一部大台账的管理方式。然后将变电所台账内细分为设备投运图纸，以及设备技术说明和设备间隔三部分。其中，设备投运图纸和设备技术说明是根据图纸目录及设备分类建立相应的台账。而设备间隔要根据变电所设备类型进行分类，从而做到设备投运、运维过程、技术改造、定期检测和日常维护资料齐全，并要及时进行归档，从而保障每一台设备资料的完整性。
三 变电运维设备档案管理的对策分析
3.1完善变电运维设备档案管理体制，建立健全档案管理规章制度
根据变电运维设备的特点以及档案管理要求，设立相应的档案机构，配备专职档案人员，明确各自管理职责，建立档案管理网络体系，深化职能，加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。做好变电运维设备档案管理工作，建立有效长久的档案管理机制。
3.2采取灵活多样的方式对声像档案进行收集管理
变电运维设备档案管理人员应经常到现场了解情况，并对有价值的声像文件材料进行及时的收集、整理、归档，以防止时间长而被遗忘。同时，在档案工作人员充裕情况下，可以考虑让专人参与重要活动的摄录工作，从而能真正掌握变电运维设备的第一手资料。在借阅管理方面，要充分的认识到声像档案是企业档案的重要组成部分，必须要严格借阅手续，在借阅时间到期后，档案管理人员必须要及时的催交收回声像档案。
3.3充分提高专业档案人员素质，保证档案资料收集的完整性
随着变电运维设备档案工作服务范围的扩大，档案工作的方式越来越现代化，要求档案工作人员必须要掌握好业务技能，不断的提升自身的工作能力和专业水平，加强学习变电运维设备档案相关的政策，规定以及相关的业务知识，加强与变电运维设备管理人员的沟通和交流。同时，按档案要求对变电运维设备中所产生的资料把好质量关，并及时的发现问题，然后提出整改要求，积极主动的开展档案的收集工作。另外，要完善兼职档案人员网络体系，增强企业员工档案意识，树立档案是企业资产的理念，并将培育深入到各部室及各班组的档案人员网络体系，将档案收集工作更深入的开展下去，并从各个渠道收集全面完整的资料。
四 结束语
总之，加强变电运维设备档案管理工作，使变电的运行能够可靠安全的进行，并能提高电力企业生产效率和安全稳定，保障供电企业的经济利益，促进变电企业的健康稳定发展。
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论文作者:张学红
论文发表刊物:《电力设备》2018年第4期
论文发表时间:2018/6/21
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