摘要：现如今，随着我国经济的快速发展，特高压工程建设的也十分迅速。特高压工程档案是工程质量管理的重要内容，在工程建设中具有重要的地位和作用。要做到从项目筹划到竣工验收全过程中形成的档案资料收集齐全、保存完整、科学管理，保证工程档案工作与工程建设同步进行。
关键词：特高压;交流工程;现场;档案管理
引言
近年来，随着经济的迅速发展，我国特高压交流工程建设取得了令人瞩目的成绩。但由于特高压交流工程规模大、工期长、参建单位多、技术要求高等特点，档案及存档资料的类别及数量远多于其他电压等级工程，这就造成了档案管理工作压力大、难度高。那么，如何做好现场档案管理工作，充分发挥档案价值，是各参建单位近年来不断思考和解决的问题。本文针对近年来特高压交流工程现场档案管理现状，提出了完善管理制度和提升人员能力的管理办法，供同行借鉴。
1工程现场档案管理的重要性
工程现场档案是指从工程前期到竣工整个过程中形成的、需要整理立卷的、有存储价值的各类资料，包含项目前期文件、勘察设计文件、施工监理文件、设备文件、竣工验收文件等，能够反映建设项目实施的真实过程。工程现场档案是工程建设人员按照齐全、完整、准确的原则保存起来的资料，是工程建设中积累的知识成果，对提高企业工程建设管理水平有重要的作用。工程现场档案覆盖了工程建设全过程，详细记录了工程项目管理和工程实体情况。随着特高压交流工程的发展，工程档案在改扩建、运营管理中发挥的作用日益明显。尤其是一些关键时刻，档案的价值更是凸显。（1）2008年2月6日，正是大年三十，冰灾导致某输电线路铁塔出现故障。抢险人员立即查阅了该工程的所有档案，涉及12家施工单位和9家建设单位，包含供货厂家、供货合同、设计变更、明细表、原材料等案卷800余卷。抢险人员将所需材料复印并传真至抢险一线，为抢修工作赢得了宝贵时间。（2）2017年，工作人员在特巡某特高压输电线路时，发现一处铁塔绝缘子局部发热。跟踪检测结果显示，发热点持续存在，且有扩大的趋势。为迅速找到故障原因，仅凭人工逐个排查，不但困难，还将浪费大量时间，该工程负责人和档案室管理员联系并立即调取该工程标段所有绝缘子的型号、供货信息等档案资料，为现场查障人员提供了完整、准确的数据，帮助现场查障人员快速、准确地排除故障，保证线路的正常供电。工程现场档案是工程各个阶段建设活动决策、施工、竣工、运营使用等方面工作的依据，也是参建单位维护自身权益的依据。工程现场档案能够为工程项目的开展提供便利，比如在建项目的前期工作阶段，大量过去和现在的档案为开展项目可行性研究、建议书、选址、土地规划等工作提供帮助；在竣工验收阶段，档案资料也是工程质量验收的必备条件。
2工程现场档案管理的策略
2.1推行“资料预立卷”完善档案逐级验收
“资料预立卷”管理模式是国网交流公司在档案管理中的创新举措，该管理模式要求各参建单位对现场各阶段形成的文件资料按照归档组卷模式进行管理，有效分解了工程后期找资料、补资料的被动与压力，极大地促进了工程档案与工程建设的同步形成，降低了竣工投运后资料集中移交的工作强度。国网交流公司将“资料预立卷”作为过程检查指导的重要内容，依据一级网络计划，紧密跟踪现场工程进展，按工程关键节点组织开展各阶段档案中间检查，同时穿插整改复查和现场资料预立卷检查，严格督促整改闭环，推动现场资料分阶段归档，工作模式由以往的“全面覆盖”向“以点盖面”转变，档案管理的工作效率得到了极大提升。“日常管理工作加强了，工作强度反而下降了，资料质量有了很大提升。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆‘资料预立卷’确保了工程资料的及时性、齐全性和正确性。”华东送变电工程公司资料员丁组张说。针对建管单位多的现状，为提升档案移交的规范性与严肃性并确保质量，国网交流公司制定了分层移交的管理方式。在工程投运后，由监理单位审查所辖设计、施工、厂家的档案，由建设管理单位组织管理范围内的参建单位移交档案，并进行预验收。具备条件后，再由国网交流公司进行抽检，验收合格后组织移交档案室。
2.2标准化管理系统
档案管理系统是标准化管理的重要组成部分。特高压输变电工程档案管理制度、规范内化在档案管理系统中，通过档案管理系统这一平台发挥作用。在国网档案管理信息化平台的基础上，建立特高压输变电工程档案管理模块，用于档案管理，将前端控制和全过程管理融入管理模块之中，同时注重流程管控，关注工程管理计划节点。在文件材料收集整编、归档文件分类整理、库存档案优化整理、鉴定销毁、统计利用等环节，考虑工程档案的参建单位多、档案工作人员多且工作水平参差不齐等特点进行定制。众多参建单位使用收集整编模块，但根据参建单位实施内容应制定不同版本的收集归档模板，模板由档案工作人员、系统管理人员和参建单位职能人员共同参与制定，做到详尽具体、有理有据，可由档案系统管理人员按照参建单位配置对象模板，同时隐藏不需要的模板；实现自动归类，避免因档案人员认知差异导致归类不准确的情况；实现高度智能化，整理环节采用关键字自动提取、日期自动生成等技术手段，增加著录项选择功能，减少手工录入项目，从而减少档案人员甄别时间，提高档案录入准确率；定制月报、年报，自动统计条目、原文数量以及报表中的相关数据。此外，系统应具备知识管理和在线学习培训功能，把有关工程及其档案相关知识汇总、归纳，将档案管理模范典型展示出来供相关单位或人员学习效仿；应体现工程档案特点，通过在线展示档案管理成果增加工程关注度，促进特高压输变电工程的发展；还应重视系统定期维护和更新工作，包括系统升级、业务变更、知识更新等。
2.3开展“档案树标杆”活动
依据工程现场档案管理的客观规律，建设管理单位积极促进工程档案“同步形成”，并在榆横—潍坊工程河北段中试点开展“档案树标杆”活动，工作中对管理目标、职责划分、人员组织、过程管控、归档移交等方面提出了具体要求，有效提高各参建单位的重视程度和积极性。各参建单位积极响应，充分发挥档案管理力量，紧紧抓住资料同步化、竣工档案规范化两个重点，完善制度、加强控制，工作成效显著。经各方共同努力，该工程河北段在投运当月即完成了全部档案的移交工作，陕西、山西、山东段则均在投运3个月内完成，榆横—潍坊工程成为“竣工投运后移交档案最快的特高压交流工程”。该工程档案预验收、专项验收中，专家组一致认为管理有力、资料完整、质量优良，此次树标杆工作成效显著。
结语
当前特高压交流工程现场档案管理工作存在一些不足，主要表现为专业人员配置不足、专业能力不足、制度执行不力。加强专业人员能力建设、加强档案工作过程指导、落实工作要求、落实相关责任是解决上述问题积极、有效的途径。同时，工程现场档案管理工作要求高、周期长、工作量大，管理水平提升难以一蹴而就，需要持续不断的推进和努力。
参考文献
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[3]方勇．特高压输变电工程监理档案资料管理方法探讨[J]．建设管理，2017（8）
[3]李梅．特高压输变电工程监理档案资料管理方法探讨[J]．建设管理，2018（8）
论文作者:孙涛
论文发表刊物:《电力设备》2019年第8期
论文发表时间:2019/9/19
标签：工程论文; 档案论文; 现场论文; 档案管理论文; 单位论文; 特高压论文; 工作论文; 《电力设备》2019年第8期论文;