摘要：档案管理工作是一项重要的工作，它主要以档案的整理、保存以及检索等工作为主。它直接关系到国民根本，任务复杂、繁重。尤其是在大数据背景下，档案管理工作面临着重要的转折，我们需要转变思维方式，转变档案管理的运行模式。本文就大数据视野下档案管理思维方式的转变进行分析。首先，介绍大数据的特点，然后详细分析大数据视野下档案管理思维与模式的转变，为以后的档案管理工作提供有效的资料依据。
关键词：大数据；档案管理；思维方式转变
现代社会是信息化社会，电子计算机技术的发展为我们的生活提供了便利。在大数据时代背景下，各行各业都面临着有效管理庞大而复杂的数据的巨大挑战，人们越来越认识到有效管理自身产生和拥有的大数据的重要性和迫切性，档案行业也不例外。随着网络科技的广泛普及和应用，现代档案管理已经转变为电子化和信息化，数字化档案更加方便储存和检索。但是随着数据不断增多，大数据环境下，我们的档案管理也需要新的思路和方式来适应大数据的形势。
一、大数据及其特点
大数据概念在2009年被人们首次提出，不同的机构对大数据的定义也不同。有人说大数据是指数据数量庞大，需要新的处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。还有一种说法是大数据是指数据量庞大，不能通过现有的软件处理、编辑等。但是无论哪种说法，大数据并不仅仅指的是数据量的增多，更重要的是在大的信息量的背景下，发展处理海量信息的技术和能力。在大数据的推动下，信息产业出现了新的发展和新的变革。大数据有其自身的特点，主要包括以下几个方面：
一是数据量大。大数据的数据量远远超出了传统的数据量，增加量是以指数倍的速度增长。大数据的数据量都是以百万，甚至亿为起始单位。
二是大数据的数据类型复杂多样。大数据的种类复杂，如网络日志、音频、视频等，并且结构不规则，可变性强，属性不唯一，传统的处理模式无法处理，如今的大数据需要应用更高级的软件和技术来处理。
三是价值密度低。大数据也并不全都是优点，海量的数据会为我们提供大量的信息，但是如果信息不能经过加工处理和提纯，对我们来说就是一件麻烦事。我们需要在大量的数据中找到对我们有用的信息，这使得大数据的价值密度降低。因此，研发大数据分析处理提纯信息的软件和技术是大数据时代的迫切需要。
二、大数据视野下档案管理思维的转变
2.1档案服务网络化思维方式。受到传统档案管理理念的影响，许多档案服务工作没能满足社会大众的需求，为了解决这一问题，提升大众对此工作的认可，档案管理人员需要在实际工作中，及时构建服务网络化思维。从本质上分析，服务网络化思维具体是指借助对大数据处理技术的巧妙应用，将现有档案数据资料与潜在的数据信息进行挖掘与收集，从而不断提升信息服务能力。在对大数据技术进行引用过程中，档案管理人员需要数据收集及存储转变成数据的深层次挖掘与解读，并依据用户的实际需求推荐相关数据，从根本上革新资料查阅形式，以此不断降低档案信息服务过程中不稳定因素的出现概率。此外，人事单位的档案管理部门的领导需要及时落实推介式服务，简单的说是指在海量数据及现代化科技相融合的基础上，深度挖掘档案资源的前瞻性与精确性，从而不断提升档案利用率。基于大数据时代背景，档案管理工作逐渐向多元化发展，在实践工作中变得更加开放，将企业及用户个性化需求指导方向，推行智慧型网络化服务。除此之外，档案服务工作也将逐渐优化成为数据服务，为了更快达成这一目标，档案工作人员将对现有档案信息资源实施管理与分类，并为更好实施发展战略莫定扎实基础，大力构建档案智慧分析库，为用户提供精准的档案数据服务，从而全面满足用户的个性化数据需求。
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2.2档案管理信息化思维方式。在当今档案管理工作中，对信息化管理思维的界定，大多是指在实践工作中以信息化的角度分析问题，巧用现代化处理手段解决遇到的问题，为日后开展档案管理工作莫定基础。在开展档案管理工作中，实施档案信息化建设早已是必然方向，而数字化档案信息库的构建作为建设工作的重中之重，最为常见的做法是借助数据压缩技术，对单位内部所有数据资料进行筛选，应用高速扫描技术逐一甄别信息的真伪。与传统的档案管理工作相比，将最初的纸质资料转换成电子档案，不仅能减低资源耗损，还能减轻档案管理人员的工作量，为实现数字化档案信息管理莫定基础。在实际工作中，采取数字化管理形式存储各项数据资源，利用网络这一途径传输数据资料，不仅充分发挥信息化管理的工作优势，还进一步实现了档案信息的在线共享。
2.3档案信息共享性思维模式。从现阶段档案管理工作开展情况来看，数据资源共享工作并不理想，存在部门间数据信息流通不顺畅的问题，尤为显著的便是孤立数据与分散链接现象，为数据共享造成了极大影响。基于大数据时代背景，为了能够使档案信息资源管理工作能顺利执行，必须要及时构建数据资源共享平台，简单的说是指以建设数字化档案数据为前提，立足于全国范围共享数据资源，积极推行新技术的应用，依照法律透明化处理档案数据，以此不断提升档案管理能力。此外，档案管理工作人员还需要重视网络的构建，第一时间将档案信息公开到互联网上，使全国各地的用户都能享受到档案信息服务，不仅能提升单位经济效益，收获更多用户群，还对实现档案信息资源共享具有深远意义，无形中发挥出档案信息资源的作用。
三、大数据时代背景下档案管理的发展趋势及其特点
首先，就思想观念方面而言，在档案管理方面应当积极转变传统错误观念。在当前档案管理工作实际开展过程中，应当对大量历史档案信息所具备的利用价值正确认识，并且应当对其利用价值加强重视。同时，在当前大数据时代背景下，对于大量档案信息应当实行整合重组，构建统一档案管理平台，并且要使以往封闭且分割的档案架构逐渐转变成为爱协同、开放且互动的档案架构，积极构建现代化档案信息服务平台，使档案管理能够实现跨平台、跨系统，并且能够跨结构，在此基础上确保了对历史档案信息进行合理有效利用。
其次，在管理方式这方面，当前档案管理应当由传统存储方式转变为现代信息化档案信息存储方式。就目前实际档案管理情况而言，已经由传统纸质档案管理转变成为电子档案及数字档案，并且在互联网技术及云计算技术等现代化技术不断发展的大形势下，档案管理已经实现大数据管理方式，在新时代档案管理发展中现代化信息技术已经成为关键推动因素。
再次，就开放利用角度而言，在大数据档案信息整合及利用方面，大量档案信息数据的开放利用属于其基础。所以，在当前档案信息管理方面，应当制定相关政策及法规，在各个方面的利益及安全均能够得到保证的基础上，有关机构能够尽量实现档案信息数据共享，从而将高效档案服务更好提供给社会上各个方面人员及单位，从而档案信息实际需求能够得到较好的满足，使档案管理能够得以更好发展。
结束语：
大数据时代使档案管理面临着新的机遇和挑战。我们要转变思维模式和工作模式，顺应时代发展的潮流，不断完善和改进大数据技术，促进档案管理行业的发展，打造属于我们自己的档案管理平台，未来的档案管理将取得突破性进展。
参考文献：
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论文作者:朱松滨
论文发表刊物:《基层建设》2019年第8期
论文发表时间:2019/6/14
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