摘要：在工程项目的建设过程中，建筑工程资料管理是重要的组成部分，发挥着至关重要的作用，其管理质量将会对工程项目产生直接的影响。但目前在建筑工程资料管理过程中仍然存在着许多问题，使得相关资料不全面，并且缺乏真实性，这既会降低资料的保存价值，也会对工程的质量产生负面影响。因此，我们应积极探寻有效措施来对建筑工程资料进行规范管理。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；措施
1建筑工程资料管理存在的问题
1.1缺乏完善的管理体制
首先，对建筑工程资料管理的意识比较淡薄，没有给予足够的重视。人们往往更加注重工程的建设进度以及建设质量，更加关注工程的效益，对资料管理则缺乏应有的重视，甚至会错误的认为资料管理可有可无，资料的准确性、全面性等对工程的影响不大。受这种错误认识的影响，往往不会在资料管理方面进行较大的投入，导致建筑工程资料管理在人力、物力以及资金等方面得不到保障，严重影响的建筑工程资料管理的质量和效率。除此之外，监理人员没能充分的认识到在工程资料上签章的意义和所承担的法律后果，这使得其往往在签章之前不会认真的审查资料内容，更有甚者甚至会在不看的情况下便进行签章，这种不负责任的做法会导致资料的内容严重失真。监理工程师对建筑工程资料负有监督和检查的职责，但在实际工作过程中，监理工程师对现场签证工作没能进行严格的把关，甚至会出现在施工之后再进行签证，以及在施工结束之后进行签证等现象。这些做法都会导致建筑工程资料缺乏真实性，无法真实的反应出工程的实际情况，由于资料的严重失真，甚至会导致资料丧失法律凭证的作用[1]。
1.2工程技术资料编制不规范
工程技术资料编制不规范主要表现在三个方面，即技术文件不完整、资料缺乏真实性以及施工物质质量证明资料不全面。就技术文件不完整而言，由于工程资料具有成套性的特点，其中应包含着与工程相关的所有图纸和文件材料，但由于工程建设的时间跨度较大，所涉及到的部门较多，相关的技术人员有着较大的流动性，这些因素都给工程技术资料的收集工作带来了较大的难度，很难完整的收集到所有的资料。再加之资料员的工作任务比较繁重，往往会同时负责多个工程的资料编写工作，导致其很难保证工作的质量。而且部分资料员自身的业务水平不高，导致其所编写的工程技术资料缺乏广度，并且深度也不够。就工程技术资料缺乏真实性而言，其主要表现在工程质量评定不真实方面，工程质量评定是确保工程项目质量的重要措施和必要环节，但在质量评定过程中往往不够严谨，存在着弄虚作假现象，这必将导致资料缺乏真实性。就施工物质质量证明资料收集不全而言，由于工程项目规模较大，其建设过程中所涉及到的施工物质种类以及数量较多，例如，会应用到大量的钢筋、水泥等，也会应用到铝合金材料以及防水材料等，这些材料的质量需要进行抽样检验，并且要具备出厂合格证书。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是目前市场机制不完善，导致很多材料在购置之前已经经过多次的转售，使检验报告以及质量出厂合格证书等材料无法同步到位[2]。这给质量证明材料的收集工作带来了较大的难度，很容易出现收集不全的现象。
2建筑工程资料的规范管理措施
2.1加强建筑工程资料形成的过程控制
首先要充分的认识到建筑工程资料的重要作用，加强对建筑工程资料管理的重视，管理人员要具备资料管理意识，这样才能提升资料管理的质量，使资料管理制度更加完善。在正式的施工之前，需要对监理公司、建设单位以及施工企业的资料员以及技术负责人等进行档案交底，并且要在建筑工程的施工过程中就档案方面的业务给予有效的指导，为保障档案业务的顺利开展，要定期进行检查，及时发现问题并解决问题，使建筑工程资料管理工作更加规范。
2.2建立完善的建筑工程资料管理制度
首先要建立起一支高素质的资料管理人员队伍，并在工程开工前有专人来跟踪编辑和收集各项资料信息，做好各项质量验收评定记录，确保各项资料的形成进度与工程的进度相符，这样既有助于提升资料的真实性与全面性，也有助于提升资料的连贯性，进而能够在很大程度上提升资料管理的效果。要注重完善交接手续，这样在工程管理人员发生变更时才能确保资料的顺利交接，避免资料的丢失。要不断完善资料保管责任制，将相关责任落实到个人，确保材料的完整性。
2.3提升建筑工程资料编写的质量
首先要统一资料表格样式，采用统一的、规范的编写模式进行编写，要将实现制定完成的资料表格样本下发至各个参建单位，这样参建单位在编写资料过程中可以有相应的依据，既能提升资料编写的规范性，也能提升资料编写的效率，避免出现格式不统一的资料，降低资料管理的难度。除此之外，还要加强对施工物质质量证明资料的收集，通过上文的分析，我们可以认识到施工物质质量证明资料的收集十分困难，很容易造成资料不全面的问题。为解决这一问题，需要有专人负责逐项进行跟踪收集。首先，要对进入施工现场的材料进行检查，同时对检查报告进行收集。其次，要确保材料具有厂家提供的质量合格证明。提升建筑工程资料编写质量还需确保资料的真实性，相关单位和部门要对资料的真实性进行检查，在确保资料真实性的同时还要确保资料的准确性、有效性以及完整性，为资料管理工作提供有力的保障。
结束语：建筑工程资料管理具有十分重要的作用和意义，我们要加强对其的重视程度，积极采取措施来进行规范管理，不断提升资料管理的质量和效果。
参考文献：
[1]刘元元. 建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊),2015,03:49-50.
[2]赵莹. 医疗建筑工程施工资料管理现存问题及应对措施探讨[J]. 中国医院建筑与装备,2018,v.1909:89-90.
论文作者:董文英
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第18期
论文发表时间:2019/11/8
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