摘要：近年来，随着改革开放、科学发展观的经济发展战略的深入推进，我国各行各业的发展的速度都非常快，企业管理对人事档案管理的要求也越来越高。在市场经济体制下，同行业之间的竞争尤为激烈，人才对于企业的发展来说非常重要，所以要想在竞争激烈的经济市场中稳步发展，需要做好人力资源管理工作，人事档案管理工作是人力资源管理的重点工作内容，在新时期，企业管理对人事档案管理工作提出了更高的要求。本文根据个人的经验对企业人力资源管理中人事档案管理进行分析。
关键词：人力资源管理；人事档案管理；新要求
前言
我国为了大力发展经济，对企业的扶持力度在不断加大，企业的规模也有了质的飞跃，但是行业之间的竞争也日渐激烈，企业要加强人事档案管理，了解公司人员情况，才能为公司储备战略性人才。本文根据个人多年来的经验分析了现代企业管理对人事档案管理提出了现要求，然后认真分析了人事档案管理过程中存在的主要问题，最后重点研究了提高人事档案管理水平的有效方法。
1、新时期人事档案管理的新要求
进入21世纪，在科学发展观和改革开发等一系列战略的大力推动下，我国的很多企业发展的速度飞快，以前的一些人事档案管理已经满足不了企业发展的要求，所以要加强对人事档案的管理，用信息化、条理化的管理方法思路来做好企业人事管理工作，为企业提供优质的人才。在新的社会经济发展时期，各大企业对人事档案管理提出了较多的新要求：
（1）人事档案管理是企业档案管理的重要组成部分，人事档案管理要突显出企业的文化，为企业核心价值体系提供优质服务；
（2）企业价值评估体系是以人事档案管理工作为基础的，做好人事档案管理工作，才能为企业价值评估体系服务。因此，人事档案对人事的评估要多方面、多层次，做到客观公正，而且要求组织团队的信息和个人信息保持一致联系；
企业的价值分配体系有一部分要根据人事档案提供的信息来开展分配信息工作，所以人事档案信息要及时更新，及时给企业提供分配信息，并技术对价值分配的结果信息进行记录存档；
（4）人事档案要对相关职业信息进行收集整理，以备随时调用。
2、当前人事档案管理存在的主要问题
2.1服务意识缺乏，没有积极进取的精神。
目前有不少企业的人事档案管理部门对人事档案管理的理念没有与时俱进，思想老旧，认为档案管理工作就是对资料收集整理就ok了，没有主动为企业提供档案服务工作的意识。一些档案信息更新不及时，对企业调用档案信息资料，掌握企业人事动态等都有较大的影响。档案管理部门人员片面认为人事档案管理工作不重要，工作积极性不高。
2.2缺乏完善的档案管理制度
目前，虽然企业的档案管理体制在不断的优化改革，但是还是存在较多的问题，主要是档案各级管理的制度缺乏规范性、完整性。企业档案是由专门的档案管理部门来管理档案，档案管理制度一般是由档案管理部门和企业管理部门共同制定的，没有经过其它相关部门参与，管理思想是有限的，还有可能存在漏洞缺陷，对人事档案管理不利。企业档案管理普遍存在缺乏标准规范的档案管理制度，档案管理不科学合理，档案管理的操作不规范，负责档案管理工作的人工作态度不够认真。很多企业的档案管理还是沿用以前的档案管理制度，不管适不适合当地档案管理的特点，生硬的套用，导致档案管理工作效率低、质量差，满足不了现代化的企业对档案记录整理再到管理的要求。这些对档案管理体制的改革形成了阻碍。
2.3人事档案管理者专业素质有待提高
现在很多的档案管理工作者对其它单位调用档案服务是态度比较差，还缺乏相应的专业技能，在做人事档案资料收集整理工作时没有正确的方法，效率很低，质量也比较差。人事档案管理没有将网络信息技术和档案管理相结合，导致人事档案管理更新速度较慢。没有专业的档案管理软件，档案管理的思想和手段都比较落后，总之档案管理工作者的专业技能和素质有待提高。
2.4缺乏部门间的合作意识
企业人力资源管理要以及人事档案信息为基础，但是有不少企业存在人力资源管理与人事档案管理脱节的现象。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆片面的认为档案管理部门和人力资源部是两个部门，各自做各自的工作，两部门缺乏合理交流，人力资源部对人事档案信息掌握较少，不利于企业的人才储备和人才管理。
3、适应现代化企业人事档案管理工作新要求的思路
在新的市场经济形势下，企业要想谋长远发展，需要加强企业方方面面的管理，对企业各方面进行优化管理，企业人事档案管理作为为企业提供人才信息服务的核心，需要与时俱进，根据企业对人事信息的要求，不断完善人事档案的管理内容。
3.1促使相关工作人员不断提高服务意识，贡献力量
在新时期人力资源管理对人事档案管理的新要求下，作为人事档案管理人员，要改变服务态度，提高主动服务意识，工作方面寻求新方法、新思路为企业提供优质人才信息服务。
3.2完善人事档案管理体制
企业人事档案管理体制要向着企业人力资源需求的方向靠齐，档案管理体制首先要以法律法规作为基础，然后档案管理体制改革的目标是走向市场化、电子信息化，档案管理的手段要和现代科学技术相结合，比如利用网络信息技术编制电子人事档案代替传统的纸质档案，实现人事档案信息的及时更新完善，实时共享，为人力资源部提供企业人力资源信息，以便人力资源部门加强对人才的管理、培养及储备。人事档案管理的体制也要迎合档案的类型向着多样化、标准化、科学化、规范化及高效化的方向发展，找出适当的管理方法。人才档案管理的基础是文件资料信息的收集整理，所以要想规范化、标准化档案的格式内容，就需要把文件管理工作做得一体化，档案管理各个工序的工作的标准要统一，这样才能确保档案最后完美对接，保证档案资料的质量，提升人事档案管理工作的效率。
3.3加强对相关部门的合作
人事档案管理部门主要是给企业各部门提供信息服务的，所以要加强各部门间的沟通交流，了解各部门对人事信息的需求，对人事档案信息内容的收集整理进行完善，为了人力资源部门提供更方便、更优质的服务。同时对于出现的人事档案问题也要及时向人力资源部门反馈，加强部门间的沟通交流，做好档案管理工作。
3.4将科学的人事档案分类系统建立起来，使档案内容不断得到充实
把人事档案进行细化分类，细化分类要和企业内部的实际情况相结合，建立人事档案分类系统，对企业的每一个员工的档案进行如实记录，人事档案内容要全方位多角度，对于人员变动信息人事档案要及时更新，方便人力资源部门了解企业人员动态，制定人才培养计划和储备计划。人事档案内容要很真实反映原因的文化水平、专业技能、工作经历、政治态度、专业特长（能力）等。
3.5加大资金投入，引进优秀管理人才，强化档案管理人员培训
企业管理领导要高度重视企业人事档案管理工作，适当加大对人事档案管理部门（科室）的资金支持，优厚的福利待遇引进高素质的管理型人才，为人事档案管理注入鲜活的血液。同时加强对档案管理人员的专业技能、素质等培训教育，打造出一批有新档案管理思想、高专业技能、高素质的人事档案管理人才，然后更好为企业提供服务。
3.6人事档案实现现代化、电子信息化管理
现代计算机信息技术十分发达，企业人力资源管理工作应该积极利用计算机信息技术开展人事档案管理工作。首先，企业人力资源管理应该积极利用计算机信息技术构建人事档案信息库，并建立系统完善的信息库管理、阅读、更新、维护机制。其次，企业人力资源管理部门应该积极利用计算机信息技术将人事档案信息电子表格化，以便于人事档案信息的管理、更新及传递。企业人力资源管理工作要积极利用先进的科学技术改进人事档案信息管理工作方法与机制，促进人事档案管理工作的现代化与自动化及智能化，进而提升企业人事档案信息管理工作质量及效率。
4、结束语
综上所述，本文分析了当前人事档案管理存在的不足和适应现代化企业人事档案管理工作新要求的思路，本文仅供参考。
参考文献
[1]黄秀蓉.从人事管制到人力资源开发——论多元化人事档案管理范式的建构[J].消费导刊,2006,12:142+138.
[2]周丽红.刍议人力资源管理工作中人事档案管理的重要性[J].黑龙江史志,2014,23:177.
[3]王蕾.人力资源管理中人事档案管理出现的问题研究[J].吉林广播电视大学学报,2015,03:9-10.
论文作者:杨焕英
论文发表刊物:《基层建设》2017年第15期
论文发表时间:2017/9/25
标签：人事档案论文; 档案管理论文; 企业论文; 档案论文; 人事论文; 管理工作论文; 信息论文; 《基层建设》2017年第15期论文;