浅谈出版物宣传征订的电子化，本文主要内容关键词为：浅谈论文,出版物论文,电子化论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
一、什么是“出版物宣传征订电子化”
出版物宣传征订是出版社发行的先行官，是联结出版社和新华书店的纽带；出版物宣传征订是把要出版发行的图书（音像制品）、教材目录交给新华书店总店北京发行所或省级新华书店、发行所进行宣传征订，并希望尽快得到回报订数。出版物宣传征订电子化是指出版社和新华书店系统用电脑在信息网络上进行业务往来。
今天，高速发展的计算机技术和通信技术的相互密切结合，推动了计算机网络的迅速发展。我国已开通国际互联网络有：CHINANET（中国公用互联网）、GB-NET（电子部公用互联网）、CERNET（中国教育科研互联网）、CASNET（中国科研网）4个网，目前节点遍布全国主要的30多个大城市，用户近100万。而我国出版发行系统还没有专用信息网络。
二、“出版物宣传征订电子化”的必要性
1.出版物宣传征订多年沿用的落后方式
现在出版社与新华书店系统在进行出版物宣传征订业务联系中，仍基本采用以编印文字目录和邮政寄递方式进行业务往来。其结果是回报订数慢，征订周期长。如新华书店总店北京发行所给出版社发的“请提供××春（秋）大学、中专、技工教材征订目录稿”的文件中，要求出版社将目录稿于2月25日（秋季是8月25日）前交到发行所，通过上《教学用书汇编》征订；而北京发行所给出版社的春季征订订数一般要到7月份，需要4个月时间；秋季征订的订数要等到年底。再如，出版社的一般新书宣传证订要登在新华书店总店主办的《社科新书目》报上，由于各出版社的稿件太多，时有积压需要等待，出版社从送去稿件到收到订数常常需要近半年的时间。人民教育出版社、新华书店总店北京发行所合编的“教材、图书宣传征订专函”订单的回报订数也需要3～4个月的时间。
2.出版物宣传征订回报订数慢、征订周期长产生的不良后果
教育出版社是为教育服务，为学生服务的，出书要保证做到“课前到书，人手一册”。征订回报订数慢、征订周期长，给出版社出版发行造成了极大的压力。北京发行所为了给出版社印刷、发行留出一定时间，多年采用提前近一年时间进行教材的宣传征订工作，而且还备货。这样做使出版社的编辑人员十分为难。因为当今是信息时代，几个月的时间，国内外形势、社会各方面情况都会有很大的变化，而教材必须要跟上形势变化，往往就要修订，有些必须要修订。其结果是：库里的备货就要报废，造成经济损失。例如，人民教育出版社从1994年秋季开始出版发行新编三、四年制共用的中等师范学校教材，逐年替换老版本中师教材。因为是新版本，北京发行所和人教社都备了货。后来，由于国家实行了五天工作制，1995年7月4日国家教委师范教育司发了《关于对实行五天工作制后各级各类师范院校教学时间进行调整的意见》。人民教育出版社按照教委文件的要求，根据文件附件“调整后的三年制中等师范学校必修课课时参考表”对新编教材进行了逐年级的全面修订，北京发行所和人教社的备货只好报废了。因为教材的修订，库里的备货报废时有发生。负责出版物宣传征订的人员还必须根据教材修订情况向北京发行所或省级新华书店、发行所发“变更通知”，又给发行所、销货店、读者带来一定影响。
这种出版物宣传征订方式与当今迅速发展的市场经济极不适应，使出版社和新华书店都处于被动局面。面对着激烈的市场竞争形势，出版社和新华书店都处于被动局面。面对着激烈的市场竞争形势，出版社和新华书店都迫切需要改变多年沿用的落后的出版物宣传征订方式。
3.时代要求“出版物宣传征订电子化”
在社会主义改革开放和现代化建设的新时期，教育出版社和新华书店都面临着在市场经济中的激烈竞争和严峻挑战。
教育出版社虽然逐渐失去由于计划经济体制下的分工和垄断而形成的优势，但“科教兴国”是我们的基本国策，“百年大计，教育为本”。教育是基础，教育出版社肩负着致力于提高国民素质，在各个领域培养一批跨世纪的优秀人才的历史使命。教育出版社有责任使自己出版的高质量的教材占领教育阵地，占领教材市场，使广大师生能拿到高水平的课本。人民教育出版社首先提出“向新世纪献一流教材，为基础教育铺路架桥”，决心为教育事业的繁荣昌盛做出应有的贡献。为了达到这个目标，人民教育出版社的出版发行部门必须具备现代化的管理手段，要有先进的信息网络，实现出版物宣传征订电子化，使人教社能跟上高效率、快节奏的信息时代的步伐。有这样一句名言：“谁掌握了信息，谁就掌握了世界。”是很有道理的。
新华书店是图书、教材发行的主渠道，发行各级大、中、小学教材，为我国的文化、教育、科技和出版事业的发展做出了巨大的贡献。新华书店拥有13万职工、2800多个县级书店、13000多个遍及全国城乡的图书及音像制品的发行网点。新华书店多数销货店销售课本占其销售总额的80%上下，新华书店年图书销售额超过420亿元。目前，全国新华书店系统发运销售的图书占全国销售总额的80%，总册数的90%，起着不可替代的图书发行主力军作用。但是，新华书店面临着多渠道图书、教材发行的激烈竞争，形势是严峻的，要想在激烈的市场竞争中发展，新华书店必须改革，出版物发行手段必须现代化，新华书店系统出版物发行必须实现电子化。
三、“出版物宣传征订电子化”必须具备的条件
1.“全国新华书店系统出版物发行信息网络”的开通
为了根本改变落后的出版发行手段，新华书店根据中央两办批转新闻出版署党组《关于进一步加强和改进出版工作的报告》中，要求“尽快建立全国省、市级新华书店的计算机销售网络”的指示精神，组建“全国新华书店系统出版物发行信息网络”。以新华书店总店为中心，辽宁、上海、江苏、浙江、湖北、广东、陕西、四川等八家省级店、发行所为分中心的“全国新华书店系统出版物发行信息网络”现已进入了调试阶段。本网为分布式的、覆盖全国的容批发、销售、订购为一体的以出版物发行信息的发布（包括期货、现货）、查询及随机进行订购业务为主要目标的信息系统。网络开通后，征订周期将从以往的2～3个月缩短到2～3天，将使本网成为全行业及社会提供全国出版物发行信息的公共数据网，实现出版、发行全行业的电子交易，把全国新华书店组建成名副其实的“电子新华书店”。
这正是我们盼望已久的、出版社出版物宣传征订电子化的外部先决条件。
2.出版社采用先进的计算机网络管理系统
出版物宣传征订电子化的实现还需要出版社自身采用先进的计算机网络管理系统，使社内总编室及各个编辑室、出版部门、财务部门和发行部门计算机联网，密切合作，共享信息，使负责出版物宣传征订的同志能及时编辑出本社的各种教材的宣传征订目录。“全国新华书店系统出版物发行信息网络”开通后，出版社入网，在网络上进行出版物的宣传征订，实现出版物宣传征订电子化。
出版社入网所必须具备的具体条件是：
①入网用的专用电话线；
②做好联网设备的选型配置及其辅助条件的准备工作；
③设置专职人员操作管理，同时杜绝在设备上进行其他操作或试验。
这是出版社出版物宣传征订电子化所必须具备的内部条件。
3.高素质的发行人员是关键
在具备了以上两方面的条件后，高素质的发行人员就是实现出版物宣传征订电子化的保证。高素质的发行人员首先应是胸怀全局、钻研业务、努力学习先进的科学技术、有开拓进取精神的人；其次应有脚踏实地的工作作风、有敬业和奉献的精神；还必须具有良好的职业道德和高度的社会责任感。在高科技发展的信息时代要求发行人员必须不断更新自己的知识，跟上时代的发展变化。“全国新华书店系统出版物发行信息网络”的开通和出版社的入网，要求网络上每一位置的人员都能学习掌握相关知识，熟悉新的技能，同心协力，为网络的正常运行、为网络能一步步达到它的预期目的而不懈地努力学习和奋发工作。
具备了以上三方面的条件后，出版社出版物宣传征订电子化才能实现，缺一不可。
今年初，在全国新闻出版局长会议上，于友先署长指出：“深化发行体制改革，需特别重视全国性的批发系统和网络结构的建设，行政分割和贸易壁垒都应该被打破。”“全国新华书店系统出版物发行信息网络”的开通，将给全国提供一个统一、开放、竞争、有序的图书大市场，一个图书营销的新时代即将到来。因此，教育出版社必须入网，人民教育出版社应该积极入网，否则就无法在激烈的市场竞争中取胜。
四、“出版物宣传征订电子化”的优越性
“全国新华书店系统出版物发行信息网络”的开通，将给出版社出版物的宣传征订、发行提供一个广阔快捷的天地，将给出版社扩大和占领图书、教材市场创造新的机遇，将使新华书店在社会主义的市场经济中具有更强大的竞争力，将能更充分地发挥其图书发行主渠道作用。人民教育出版社宣传征订工作期待着网络的开通，到时出版物的宣传征订周期，将从以往的几个月缩短到2～3天，将实现出版物宣传征订电子化。出版物宣传征订电子化实现后，将显示出众多的优越性：
1.可大大缩短新书、教材征订的周期；
2.随时查询出版物征订的回报订数；
3.通过网络及时了解全国出版社出版同类出版物的情况、本版出版物征订后的报订动态及其排行榜等相关信息；
4.拓展出版社现货批销通道；
5.通过出版社的网络，发行人员及时地把有用信息返馈给总编室、出版财务部门，为出版社编辑部门优化选题、提高出版物质量、出版部门商讨新的出版对策，提供有价值的信息资料；
6.理顺出版社总编室、出版处、发行处之间的业务关系。为什么这么说？出版社本是编辑、出版、发行一条龙运作，可前面已提到要把大中专教材目录通过上《教学用书汇编》征订，我社发行处就必须把这些目录春季在2月25日（秋季是8月25日）前交到北京发行所，而这时国家教委的题材目录还没有批下来，就出现了“倒着来”的征订现象。电子化后缩短了征订周期，推后了征订时间，不用“倒着来”，关系也就理顺了；
7.编辑们减少了由于时事变化而必须的教材修订，减少了报废教材，就减少了出版社经济损失；
8.使出版社的财务部门对图书、教材的核算从过去的码洋管理改变为品种管理，深化财务核算工作，等等。
五、“出版物宣传征订电子化”的早日实现
“全国新华书店系统出版物发行信息网络”已进入调试阶段，全面开通后，将与国家信息高速公路接轨，同时利用多媒体技术，建成半动态图、文、声像综合信息传输处理系统，以及多源、多点交错的综合信息系统。入网后，出版社将实现出版物宣传征订电子化，改进了工作，这里就是出版社的一个窗口，将来通过国际互联网络，可使出版社的图书走出国门，面向世界。为了在激烈的市场竞争中提高出版社出版物的竞争力，提高出版社的社会效益和经济效益，我们期待着出版物宣传征订电子化的早日实现。