摘要:对于一个企业来说在实施项目的过程中必须要按照一定的步骤进行项目成本的管理,首先就是制定科学合理的成本管理计划,其次就是要结合实际情况做好成本的估算工作,最后就是要进行项目成本的预算和控制工作,说到底项目成本管理的最终目标也就是对以上四个步骤进行科学的管理。目前来说如何利用现代化的信息数据实现企业的项目成本管理优化是一个重点,本文研究的重点就是如何在大数据的背景之下利用信息数据实现企业项目成本的优化管理。
关键词:大数据;项目成本管理;优化
引 言
在最近几年里我国社会经济快速发展的同时建筑行业的市场竞争也越来越激烈,在这样的环境之下很多企业进行了低价竞标,因此整个行业的利润收到了很大的影响。在新形势之下企业想要获得更好的发展的话就要在正确审视自身经营管理的基础之上利用大数据实现项目成本的管理优化。大数据环境下企业可以在高效的处理海量信息之后获取最有价值的信息,之后便可以清楚的了解到整个企业的项目成本构成。另一方面就是大数据和云计算的有效应用能够在很大程度上帮助企业提高信息处理的效率,从而实现企业内部资源的有效整合的优化配置。
1项目成本管理
1.1项目成本的构成
在一般情况之下一个企业的项目成本主要包括整个项目从计划到收尾涉及到的所有费用,主要是由以下四个部分组成的:首先就是决策产生的成本,要知道决策者对于整个项目效益和成本的估算能够在很大程度上影响到新项目的开展,因此企业必须要在真实调查市场信息的基础之上对整个项目进行详细的分析和处理。要知道一个企业之间的信息传递以及信息沟通都是需要一定的资金支持的,在这整个过程之中产生的费用都属于决策成本。第二点就是招标成本,拿食品企业来说的话如果他们想要进行外包服务就必须要清楚的了解哪些外包企业才是最适合他们的,而要做到这一点的话食品企业就必须要提前派遣专门的人员对外包公司进行有意向的调查和研究,在这过程中产生的费用就属于招标成本。第三类成本就是勘察设计的成本,这一类成本的产生主要就是对可行性研究报告的勘察和设计耗费的成本。最后一项项目成本就是项目实施成本,这类项目成本主要包括项目实施的人工费用以及管理费用等。
1.2 项目成本管理的概念
在一般情况之下企业的项目成本管理主要包括了成本的预算以及分配和控制这三个方面。实现企业项目成本的预算其实也就是制作一个有计划性的项目成本支出清单,之后就可以将整个项目成本根据实际情况分配到各单,这样做的目的就是为了更好的衡量整个项目成本的执行效果以及产生的绩效。在项目成本的分配工作中最核心的环节就是成本的核算,它主要包括成本的汇总和分析以及整理。企业项目成本的管理工作其实也就是为了实现企业整体成本的有效控制,因此企业在开展项目成本控制的时候必须要根据企业发展的实际需求来及时的更新成本预算,从而保证整个企业的支出在一个比较合理的范围之内,只有这样才能够最大程度的保证企业的经济效益。企业在不断发展的同时企业项目成本管理的理念也在不断的成熟,在这样的环境之下企业必须要利用大数据的优势来实现企业的整体价值才能在激烈的市场竞争中获胜。
1.3 项目成本管理方法
仔细观察就会发现企业项目成本管理的方法是十分繁多的,以下就是几种比较常见的项目成本管理方法:第一种就是基于成本预算的项目管理方法,预算其实也就是事先确定在未来会花费多少资金以及资金支出的方式和用途。在一般情况下企业都会事先调查清楚融资的来源以及市场价格。但是要知道市场形势是在不断的变化和发展的,在这种情况下企业必须要结合市场的实际情况来及时的调整预算。第二种项目成本管理的方法就是基于标杆的目标成本管理,这种方法其实也就是企业将行业内比较优秀的企业作为自己的目标,并且采取一系列有效措施来缩短彼此之间的差距,需要注意的是这种标杆企业并不只是行业内比较优秀的企业,也可以是本企业的辉煌业绩。第三种企业项目成本管理方法就是基于市场需求的目标成本管理,这种项目成本管理方法最初是在激烈的市场竞争下产生的,就拿食品行业来说客户的需求是随着时间的变化为不断的变化的,而且餐饮行业都是十分重视顾客的满意度以及回头客的数量的,因此餐饮行业必须要准确掌握顾客需求的基础之上制定科学的产品营销方案。
2 大数据对项目成本管理的影响
2.1大数据的时代背景
互联网技术在不断发展的过程中各种数据的处理也变得越来越容易和快速,在这种情况之下人们可以根据自己的需求利用信息数据进行企业业务流程的有效控制,而想要更好的深化这种控制的话就需要对数据进行量化处理。另一方面就是在大数据的时代背景之下就需要挖掘深层次的信息。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆根据调查研究发现目前大数据所使用到的信息存储方式主要就是分布式,它就是通过构建主机的集合来形成数据存储的分布式系统,等到构建成功数据存储系统之后还需要结合实际情况构建数据处理的有关编程模型。
2.2 大数据对项目成本管理的积极影响
大数据的有效应用能够在很大程度上推动企业项目成本管理的变革和优化,在这种情况之下信息的获取方式和处理方式也会发生很大的变化,从某种程度上来说大数据可以改变传统的企业项目成本管理方式。受到传统项目承办管理方式的影响很多企业依然采用比较传统的成本核算方式,而这种传统的成本核算方式采用的都是比较简单的工时标准归集和间接分配费用,但是近几年来间接费用的比重也在不断的上升,在这种情况之下传统的项目成本管理模式已经越来越不适应企业发展的需要。然而大数据和云计算的不断推广则能够很好的帮助企业完成转型升级,企业完全可以根据自己的需求利用大数据来进行成本核算,同时还能够有效的弥补传统项目成本管理的缺陷。在实际应用的过程中发现大数据的区级能够在推动整个企业良性发展的同时提高企业的项目成本管理水平。
2.3 大数据给项目成本管理带来的挑战
从目前情况来看的话就会发现大数据还处于一个起步的阶段,因此还没有比较完备的数据存储形式。另一方面就是大数据在企业中的应用还需要进一步的改善才能真正的服务于企业的项目成本管理工作。大数据在企业项目成本管理中遇到的问题主要就是数据的质量还需要进一步的提高,众所周知数据的收集和分析是一项十分复杂的工程,而数据处理的质量其实代表的就是数据的可用性。尤其是在新时代之下人们十分注重数据分析和处理的效率,因此就要增强数据的可读性。企业的项目成本管理会涉及到大连那个复杂的数据,专业软件在更新的同时成本信息的结构也在发生不断的变化。因此企业在进行项目成本管理的过程中就要及时的采集整个项目的成本预算信息和费用支出信息,在此基础之上进行筛选和整理才能形成企业的大数据。第二个挑战就是大数据背景下信息的利用效率需要进一步的提高,企业在进行成本管理的过程中引进大数据是为了在控制成本的同时实现单位成本的利益最大化,因此大数据处理之后的数据必须要能够被企业充分的利用,为此企业就需要在实际工作的过程中不断的完善自己的财物体系。另外就是企业必须要能够辨别出大数据处理后的信息的价值,之后再利用专业的软件和经验丰富的成本管理人员才能有效的提高信息的利用率。
3 大数据环境下项目成本管理优化建议
3.1电子化信息平台,专业软件应用
在大数据的时代背景之下企业想要更好的实现项目成本管理优化的话就要想办法建立比较完整的项目成本管理链条,在优化项目成本管理的时候必须要全面的分析成本数据,之后再进行项目成本的核算工作。另外就是想要提升企业整体的成本管理能力的话就要实现信息的共享。第二点要求就是企业必须要及时的对比不同时期不同项目的成本数据,在正确分析成本管理控制的基础之上为企业的管理者提供科学的决策。第三点就是要利用技术优势研发企业的项目成本软件,软件必须要能够计算项目预算和项目支出,同时还能够根据实际需要及时的跟踪项目成本的变化趋势,仅仅依靠项目成本的管理的软件还是远远不够的,企业必须要组织专门的人员及时的核查数据的真实性。最后就是企业可以根据尽快建立起一套服务于企业成本管理的电子系统,这样就可以为企业提供比较准确的外部数据和市场变化信息。
3.2 培训相关人员,责任明确到个人
想要进一步提升大数据在企业项目成本管理优化中的应用水平的话就要组织培训相应的技术人员,为此企业可以积极的聘请一些大数据和项目成本管理的专家来开展讲座,在更新企业项目成本管理人员的理论知识的基础之上还要进行实训,让他们在实践的过程中积累项目成本管理的经验和数据信息的敏感性。另一方面就是企业必须要结合实际的情况建立比较明确的成本管理体系,同时还要建立与此对应的项目成本监督机制才能保证正向工作的顺利开展。对于企业内部的项目成本管理人员也要建立相应的考核机制和惩奖机制,这样才能够在最大程度上激发项目成本管理人员的工作积极性和自觉性。
结束语
结合上述所说就会发现在企业发展的过程中有效的应用大数据可以帮助企业提升项目成本管理的水平,同时大数据还能够为企业的发展新的技术和方法。因此企业必须要在传统项目成本管理模式的基础之上利用大数据技术不断的进行优化和创新才能适应企业发展的需要,另外就是企业的项目成本管理人员必须要认识到大数据在成本管理中发挥的作用,之后再利用大数据技术积极的实现企业项目成本管理的优化。
参考文献:
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论文作者:柴建勇
论文发表刊物:《基层建设》2019年第13期
论文发表时间:2019/7/22
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