电力建设项目物资管理存在的问题及对策分析论文_邵杰

一、背景描述 110kV某变电站主变等设备综合改造项目由A公司负责，项目地点在湖北，建设周期为3个月，项目计划9月1日开工，10月所有物资到场，开始设备安装，11月初着手设备调试，11月30 日前整体竣工，投入试运行。 A公司通过招标采购，与供应商B签订上OkV开关柜采购合同，合同约定上o月4 曰发到现场，但由于施工缓慢，开关柜到场后，不具备施工条件，又发现所属仓库承载有限，为避免降雨淋湿损坏开关柜，A公司额外花费2万元将开关柜转运到临时租用仓库。随后的施工中，由于设计原因，开关柜安装困难，现场修改设计方案，需更换i台其他型号，A公司以高于市场价12%的价格紧急采购，到货时现场已窝工5天。最终由于紧急采购、现场赶工、转运装卸等原因，导致成本增加上10多万元，延期1天竣工。 二、存在的问题 结合案例情况，分析得出A公司项目物资管理存在以下几个问题：物资需求计划刚性过强，没有留出余量；设计方案没有合理的优化，缺乏临时预案；与供应商的现场信息传递不及时等。（1）项目计划刚性过强，缺乏调节余量，各项工作进度计划的编制不合理，使得执行中计划稍有偏差就会失效，导致对施工需求物资供应时间的预测错误。而项目物资从合同签订、生产、验收到现场施工竿各环节缺乏柔性，就无法适应现场施工中出现的各类变化，导致物资管理抗风险能力弱。（2）由于实地勘测不准或设计经验不足，对设计方案缺乏合理的优化，只是简单按同一标准划定招标物资类型，导致现场安装遇到困难，需要修改设计方案，更换其他型号，造成重复采购后成本的增加，工期的延后，同时项目应急预案不完善。目前供应商为降低库存，大多对其型号产品的储备不足，一旦现场需要，即使紧急采购，也会导致对工期的影响。（3）施工进度遇阻后，现场信息没有及时反馈到项目物资供应部门。同样，项目物资部门缺乏对供应物资从生产、运输、存储等环节的实时跟踪，导致供应商在现场既没有达到施工要求，也没有提前做好存储防护措施的情况下，将货物运抵，A公司额外承担转运及存储费用。三、问题分析与改进 （1）项目物资管理贯穿从项目下达、图纸设计、采购招标、合同签订、生产验收、仓储管理、施工领用、竣工结算(余料退库、废旧处置等全过程，不确定因素多。项目物资管理部门应与发策、设计、财务、施工、运维竿建立协同管理模式。将物资计划管理前移，实现计划信息集成，物资计划与年度计划同步，同时应用ERP统一、规范的信息化手段，加强与各方工作的协调和衔接，找出重要影响因素的管控点，落实考核指标，使物资需求计划实时、准确的反映现场施工进度，保障物资及时采购、流畅供应。（2）项目管理部门应选定经验丰富的人员落实前期实地勘察，牵头设计、施工、监理、运维等部门开展现场图审，积极交换意见并提出整改要求，同时对施工图纸进行优化，依据设计要求，多方审核选定物资，确定物资类别及扩展说明。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆物资管理部门要及时协调厂家提供设备基础图纸，沟通设计院接施工计划及时出图，现场扶术人员认真审核设计图纸，保证图纸质量和可实施性，并与施工部门现场技术交底，减少返工。（3）鉴于施工现场的不确定性，物资管理部门可以与设备物资供应商签订补充协议，依据项目进度变化和合同进展情况灵活选择条款，同时结合现场施工情况及前一阶段合同执行情况，确定下一阶段的条款。配合激励机制、风险与收益机制，提升供应商合同履约效率。（4）物资管理部门要定期召开物资供应计划平衡会，与项目、设计、施工等部门建立供应计划常态化沟通平台，感知项目进度与现场物资需求的变化，加强与供应商的信息沟通，迅速反馈与供应商的协商情况，通过网络、电话、随车等方式，全程跟踪，保障供应物资的及时、按期交付。（5）物资管理部门要严格以项目为单位，简化物资领料、转运、退库作业流程，发挥ERP系统在物资信息共享、规范管理等方面的优势，准确掌握物资库存信息，强化利库意识，根据现场的施工进度、项目当地道路情况，仓储设施等，确定是否具备收货条件，是否有能力持续收货，是否需要提前发货等。（6）此外，部分工程竣工后，存在废旧物资及节余退料不足、不及时等现象。物资管理部门要依据拆旧物资技术鉴定，出库单、退料单等做好使用物资核对，核减施工费。四、结果评价 通过不断地分析和改进，A公司项目设计方案修改次数降低，物资到货时间与现场预计需求时间匹配度提高，随着工程项目按期竣工考核与质量要求的不断提升，外部环境影响的不确定因素越来越值得我们重视。因此，我们要注重培养具有优秀技术水平和高度责任感的员工队伍，建立与相关部门的常态化信息沟通平台，探索供应链柔性调节，为工程项目按期竣工提供了物资保障。参考文献：[1]金翔·关于电力企业物资管理的几点思考[J].商场现代化.2011(03).[2]吴芝秋·浅析建筑施工中物资管理的措施[J].财经界(学术).2010(04).[3]赵春林·略论企业物资管理存在的问题及解决办法[J].知识.2011(12). 作者介绍：邵杰 (1979.12.10)，男；籍贯：湖北省荆州市沙市区；民族：汉族；学历本科；职称；工程师；职务：物资仓储及配送专责；研究方向：物资仓储及配送、运维检修部机具维护；单位：国网湖北省电力有限公司荆州供电公司检修分公司。

论文作者:邵杰

论文发表刊物:《中国建筑知识仓库》2019年02期

论文发表时间:2019/8/13

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