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摘要：文章首先对建筑工程施工资料管理作用进行分析，然后对建筑工程资料管理过程所存在的问题做出明确和探讨，并给出相应的处理措施，以供相关人员参考。
关键词：建筑；资料管理；问题
引言
建筑工程本身是一项漫长而又复杂的过程，因此，对于建筑工程的资料管理工作来说，更是贯穿于建筑工程的整个过程，如果不能很好的进行建筑工程资料的管理工作，那么将会对建筑工程的正常施工以及日后对建筑工程的维护产生重大影响，所以，对于建筑工程资料来说，必须进行必要的整理和有效的管理，从而确保建筑工程的资料管理有序开展。
1 建筑工程内业资料的基本内容
1.1 施工准备阶段的内业资料
施工准备阶段的内业资料主要有施工准备阶段的各项勘测记录，工程测量，作业指导书，工程前期的所有评估报告，各类图纸，现场调查报告以及各方面的评估报告和影像资料。
1.2 施工阶段的内业资料
施工阶段的内业资料数量就更加的庞大，主要有施工各个阶段的检查报告，复检报告，入场施工材料的检验报告，各类验收报告，施工总结报告，工程需要变更时的变更报告，商谈记录，变更通知单，施工过程中出现问题的审核报告，问题总结报告等等，这个阶段的内业资料最多。
1.3 交工及竣工阶段的内业资料
交工及竣工阶段的内业资料数量也很多，主要有竣工报告，验收报告，质量检测报告，水电的分项验收记录，安全及功能检验报告，各类协议、批文，工程洽谈报告，变更后的图纸，会议纪要，竣工验收报告，工程图纸，竣工图以及各种开会的影音资料等。
1.4 最后交付和整理阶段的内业资料
最后交付和整理阶段的内业资料是对整个建筑工程施工过程中产生的资料进行的汇总，基本上所有的总结报告，最终图纸，最终的施工检验报告都在这个阶段汇总完毕，从而将全部的内业资料进行整理移交给接收方。
2 内业资料管理的基本要求
2.1 建立健全建筑工程单位内业资料管理制度
“无规矩不成方圆”，对于建筑工程单位的内业资料管理工作，应该制定相应的管理制度，对于出现的问题，要及时处理，按章办事，一旦发现违规操作，要严肃处理，对于对工程资料管理工作有贡献的人员应该给予适当的奖励，充分利用人力制度，激发建筑工程单位资料管理人员的积极性，从而提高他们的工作热情，充分发挥管理人员的主观能动性，管理好建筑工程单位内业资料。
2.2 提高建筑工程资料管理人员的综合素质
很多建筑工程企业的领导者对于资料管理人员的重视程度不是很高，对于内业资料的管理工作也不是很重视，从而造成资料的不完整，进而影响建筑工程的顺利完工，因此，建筑工程企业的领导者应该充分认识到工程资料管理人员的重要性，提高重视程度，积极培养工程内业资料管理人员的综合素质，从而促进管理人员认识到内业管理的重要性和意义，主动做好内业工作，为提高内业质量打下坚实的思想基础。
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2.3 规范建筑工程资料管理人员的书写标准
每个建筑工程内业资料的书写都要符合国家或地方的有关标准和规定，建筑工程资料管理人员应该按照规章制度进行书写，不能乱写，更不能瞎写，这样会造成建筑工程资料的混乱，从而给内业资料的管理带来很大的障碍，所以应该规范建筑工程资料管理人员的书写标准，从而加强内业资料的管理，为建筑工程的顺利施工提供最大的助力。
3 建筑项目资料管理存在的问题
3.1 管理制度不合理
目前，由于建筑业市场在快速发展，建筑企业也在逐渐增多，其中大部分企业在工程施工过程中，都不具备与资料管理相切合的制度。并且还有一部分企业对于资料管理都没能给予高度重视，尤其是在对基础信息进行记录整理时，也没能从整体的角度出发，一旦施工项目启动，往往会以非常随意的状态对资料进行整理，为后续的质检过程提供参考，但是在如此随意的状态下所整理出的资料也势必会不完善，使得其中信息数据都不能充分体现现实作用，妨碍了质检过程的稳定进行，影响了工程的稳定发展。
3.2 原始资料得不到及时收集
在工程资料中所存在的信息数据都是根据现场情况做出的记录，因此这些数据信息大部分都是在各个工程环节中进行记录和汇集，那么要想保证这些数据信息的精准性、现实性和全面性，就应该在各个流程进行中随时对所产生的数据信息做出记录和完善，以此为后续工程环节的开展储备现实依据。如果在工程建设过程中，不能对信息数据进行全面汇集和整理，也不能进行精准、科学的记录，就会使得资料现实性无法实现，影响了资料现实作用的发挥会使得后续的工程质检工作难以稳定开展。
3.3 资料的真实性得不到保障
工程资料所表现出的不具真实性，其主要因素大致有以下两点：其一是对信息数据进行记录整理时，工程相关人员的专业技能都不高，因为这些人员都属于内勤岗位，所以其对于一线施工环节的专业理论和专业技术并不了解。以这样的状态来进行数据信息的记录，就势必导致资料整理过程的不真实性。其二是由于施工单位人员对于资料管理并没能给予高度重视，所以导致资料内容不具备真实性，影响了工程质检过程的稳定开展。
4 建筑工程项目资料管理质量的途径
4.1 使建筑项目资料编制行为更具有规范性
第一施工单位应该对各个流程的细节做出详细明确，结合企业发展需求和具体情况来对工程资料进行编制，在此过程中，应该对所有信息数据做出汇集，从而为后续编制过程的高效开展创造条件。第二应该对相关标准做出充分了解和探讨，并且对这些标准充分落实到具体资料编制过程中，第三强化对质检过程的重视，对资料中的信息数据与现实情况做出充分核对，以避免有记录误差和内容不全面的情况，以此保证所编制资料的完善性，并保证其中信息数据的现实性和精准性。
4.2 公司技术部门对项目进行资料交底
在工程各项施工环节启动前，相关环节人员都需要对具体作业内容做出了解，并且还应该进行技术交底，这主要是为了对各个施工项目提供技术上的参考，继而对一些技术问题做出处理；施工管理人员还应该向工程相关工作组的负责人员进行技术交底，并对完工环节进行质检。之后工程的技术资料整理人员，就需要对所有施工技术、各个环节进度做出明确，以此为技术资料的完善建立提供保障。除此之外，还需要强调的是，技术资料整理人员在建立资料时，必须要充分遵照《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国安全生产法》，严格执行《建筑工程安全生产管理条例》，以促进所建立资料的合法化。那么工程现场人员就应先构建完善的台帐，建筑单位应该安排管理人员对完工环节实行质检和管理，并对台帐内容与相关标准进行核对，以保证其中内容的真实性，为后续的技术资料编制创造条件。
4.3确保数据的准确性，注重细节
建筑工程内业资料非常的多，不要因为资料多就敷衍了事，一定要对每一项的内业资料进行检查，确保数据的准确性，另外注重细节，很多原材料要真实可靠，不能弄虚作假，对于签字的部分，要有人员的亲笔签字，另外内业资料的可追溯性一定要好，很多时候，建筑工程在完工之后的几年，需要定期对建筑工程进行维护和维修，维护维修的依据就是要检查当时的内业资料的存档，因此，可追溯性要好，数据要准确，确保建筑工程资料管理工作的有序执行。
结束语
资料管理属于建筑工程发展中的主要环节，此环节的开展对于工程来说具有不可替代的现实意义。然而在资料管理过程中，还存在着诸多问题，使得此环节管理效果不理想。要想改变这样的局面，就应该加大对资料管理的重视程度，实行科学化整理，借助合理的方法来促进资料内容的现实性，保证技术性资料具有现实的指导意义，为后续相关工作的高效开展储备真实信息。
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论文作者:林凤强
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第21期
论文发表时间:2019/5/10
标签：资料论文; 建筑工程论文; 管理人员论文; 工程论文; 数据论文; 阶段论文; 环节论文; 《建筑细部》2018年第21期论文;