摘要：为了能够更好的推动档案管理现代化的建设进程，我们需要对档案基础工作给予充分的重视，从抓好基础工作开始，有效的提高我国档案管理工作的质量和效率，为档案管理工作的可持续发展奠定良好的基础，加快推动档案工作规范化和标准化，确保更好的促进档案管理现代化的进程。
关键词：档案基础工；档案管理现代化；作用；规范化
引言
档案管理现代化是以信息技术为依托，运用现代化的技术、手段和方法管理档案，是一项系统性工作。在现代信息技术不断深入发展的今天，全面推进档案管理现代化建设，是档案管理工作更好地适应经济社会发展新形势的必然要求，也是新时期社会发展和档案事业发展的必然趋势。
1 档案管理基础工作在现代档案管理中的作用
1.1 档案检索的准确性
在档案基础性工作中，档案信息输入和档案归类是其中非常关键的内容，做好这两项工作，对于档案日后的查找和管理具有极其重要的意义。特别是在信息技术在档案管理工作中广泛应用的新形势下，利用信息技术将档案信息输入到信息库，可以为档案检索和使用带来更多的便利。同时还要正确对档案进行分类，确保信息输入的准确性，这样才能为及时、准确的找到档案信息奠定良好的基础。
1.2 是适应信息化社会发展的需要
信息在现代社会发展中的作用日益突出。档案是一个国家文献信息的重要组成部分，也是社会信息系统的基础。现代化的档案管理有利于发挥信息促进经济社会发展的积极作用。比如，传统的纸质档案局限于记录文字、图形等信息，而现代化的手段能够使档案以声音、视频、动画等方式呈现，信息内容更加丰富全面。
2 档案管理基础工作存在的问题
2.1 档案管理人员专业业务素质低
档案管理人员素质的高低直接影响着档案管理的质量，档案基础工作做的不好是档案管理人员素质不够高，表现在几个方面：一是档案工作人员缺乏较高的业务能力;二是缺乏掌握适应现代化信息技术发展技能要求;三是创新意识不强，管理意识停留在传统模式上。
2.2 档案管理现代化的基础工作差
档案标准化、规范化程度低。目前，许多机关、企业、事业单位档案工作管理存在的问题是：大量的案卷质量不高，缺乏完整的检索工具。许多部门的立卷、编目、检索等不符合国家档案局制定的标准。
3 提高档案基础工作水平，推进档案管理现代化
3.1 加强对档案管理人员的培训
档案管理人员要具备现代化的意识和掌握现代化的方法。一是做好档案管理现代化的宣传教育。对档案管理现代化存在抵触情绪的基层档案管理人员要进行引导，让其了解现代化档案管理的内涵，以及现代化档案管理对于档案管理工作的重要意义;对不能使用计算机进行档案管理的基层档案管理人员要进行培训，让其学会计算机等设备的使用方法，从而保证其能够在实际工作中较好地使用现代化设备进行工作，增强工作能力。二是加大对基层档案管理人员的培训力度。采取定期举办教育培训等方式，帮助档案管理人员了解在实际工作中如何提高工作效率。对于档案管理工作中容易出现的一些问题，应提前对基层档案管理人员给予提示，帮助其注意避免发生这些问题;同时在培训过程中，也应让档案管理人员结合培训内容，开展一些具体的档案管理实践，通过实践活动及时发现问题，解决问题，并巩固培训内容。三是培养一批档案管理专业人才。鼓励通过系统地学习档案管理现代化的有关理论知识，如档案计算机管理、数据库原理与应用、网站设计与建设等课程，不断提升档案管理人员的专业知识和理论水平，来提高档案管理工作水平。
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3.2 档案管理应用系统建设
要遵循“规范、先进、实用”的原则，既要满足当前工作需要，又要兼顾信息技术发展的趋势。进一步加大档案管理软件推广工作力度，提高档案管理技术和应用水平，为保证档案信息交换和实现档案信息资源共享创造条件。加强档案信息建库入网工作，把档案数据库作为学校重要信息资源，纳入学校网络办公的总体格局中，逐步构建全校档案文献数据库。
3.3 提升现代档案管理工作的工作标准
档案管理工作的开展往往会由于管理不到位、工作不正规等原因而影响着档案管理机构的正常运行。同时，当前我国并没有统一的档案管理标准，各个档案管理机构的管理模式和规章制度都存在着一定的差异，这就使得档案资料传递和共享的过程会出现各种问题。为了避免这一现象再次发生，国家和各级政府必须制定统一的档案管理制度，实现档案资料的正规化、系统化管理，在对行业工作标准进行确立的同时，推动档案管理规章制度的完善。
3.4 加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化
要及时配备档案管理现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的作用，加快档案信息数字化处理步伐。为此，各级政府应加大财政投入的力度，档案部门应努力提高自身的工作水平，争取更多的经费支持；及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济效益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，为档案工作现代化的继续发展提供有力保证。
3.5 培养档案管理所需的复合型人才
要真正实现档案管理的现代化和信息化，档案管理人员不仅需要具备必要的理论和实践知识，还需要具备相关经济、技术和写作等方面的综合知识。因此，要不断充实和提高工作人员的理论素养，做好人才的培养和相关培训工作，建立一支符合工作需求的管理队伍。采取多种形式开展员工的继续教育培训工作，将先进的技术和理念及时充实到一线工作人员身上，为其工作水平和效率提供必要保障。
3.6 增加档案经费投入，加快档案现代化管理步伐
为保证环卫档案事业健康可持续发展，各环卫管理部门应逐步改善本单位档案的工作条件，保障本单位档案工作依法开展。一是将档案工作所需经费列入环卫预算，保证档案工作经费的投入；二要加强档案硬件的落实：“三库”分设，特别是档案库房的设施应按国家质量标准来布局、配备，做到“三铁” “八防”；三是配置现代化的办公设施，如：计算机、打印机等，加大“GD2000档案管理系统”软件的应用，逐步实现档案利用计算机检索；四是建立本系统档案信息网站，逐步实现档案信息资源共享，并积极探索电子文件和电子档案的接收、管理、保护、利用的方法。
3.7 推进环卫档案管理工作的信息化建设
随着计算机技术以及信息网络技术应用的成熟，档案管理工作早已步入信息化阶段。不单是借助于信息化技术开展档案资料的收集、整理以及归档保存工作，同时更应该注重利用信息化技术建立档案资料信息化服务体系。将档案资料管理的资料收集、资料整理、建档保存以及检所使用等整个工作流程信息化，以提高环卫档案管理工作的准确性与工作效率。
结语
提高企业档案管理的效果和力度，首先就应该从基础性工作人手，以基础促发展，企业内部管理部门以及管理人员不断提高自身的综合组织，借助信息化的手段，全面提高档案管理工作的质量，才能够有效推动企业现代化档案管理工作的发展与进步。
参考文献：
［1］薛四新．现代档案管理基础［M］．北京：机械工业出版社，2006：14－15．
［2］李燕．档案管理现代化的现状与对策分析［J］．管理观察，2014（10）：43－44．
［3］李林，曲金玲．浅析档案管理现代化［J］．湖北经济学院学报，2015（6）：126－127．
论文作者:高晓青
论文发表刊物:《基层建设》2017年第9期
论文发表时间:2017/7/20
标签：档案论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 基础论文; 信息论文; 《基层建设》2017年第9期论文;