东莞市大岭山镇人民政府住房规划建设局
摘要：施工企业管理中，合同管理工作是非常关键的工作之一，该管理的好坏不仅会对建筑工程的正常运行产生影响，同时还关系到施工单位合法权益的维护方面，所以不容小觑。随着我国建筑工程数量的增多，市场竞争越来越激烈，为了能够树立企业良好形象，那么施工企业就需要将合同管理工作落实到位。
关键词：建筑施工，企业，合同管理
在建筑施工合同当中包含有发包方以及施工企业的相关权责，且给予了明确的法律保护。所以施工单位需要认识到合同管理的关键性，另外，从当前情况来看，建筑工程合同管理方面存在较多的问题，那么建筑施工企业需要对该工作的问题给予高度重视。
1 当前建筑施工企业项目合同管理的缺陷
1.1缺乏法律意识
第一，施工企业对合同管理的重视程度不高，有关责任人常常忽视该工作，且未能详细认真研究合同中的有关内容以及条款规定，通常在施工当中出现纠纷的情况下才意识到合同管理的重要性，另外还经常出现阴阳合同的情况。第二，施工企业合同管理工作没有做到实处，且专业性不强，更缺乏科学合理的工作流程以及完善的合同管理相关规范。第三，施工企业不够重视合同的索赔管理方面，只要发生了纠纷问题，没有健全的索赔策略，还有一些建筑工程施工企业无法索赔，对建设工程的开展极其不利。第四，施工企业在施工过程当中，常常把合同签订当作施工之后的行为，直到工程款付清之后才签订合同，倘若在施工阶段产生纠纷，那么无法划分双方的责权容易出现较大的问题。
1.2合同管理工作不到位
当前，从我国建筑施工市场合同管理工作来看，仍有许多不健全的方面，例如在签订合同以及执行合同内容的过程中不良交易行为屡见不鲜。如一些业主在签订合同中提出的条件非常严苛，其中有让承包商事先将施工资金进行垫付、签订的条约不平等以及估计压低中标价格等等。那么就造成建筑工程承包在签订合同时缺乏约束力，如果承包商发生损失就难以进行索赔[1]。
1.3没有重视合同变更
建筑工程施工当中发生合同变更通常有两个方面的因素，其一是主体上的变更，其二就是内容上的变更。从一定条件而言，变更施工合同主要是为了针对在施工过程当中出现的意外情况进行合理的修改，进而保障各方的利益。因为一些建筑工程施工企业没有充分认识到合同变更的重要性，且无法尽快地变更合同，那么就会在一定程度上影响到获取的利益。如果不能尽快的确认有关签证，施工当中发生的一系列纠纷缺乏有效签证确认，那么就难以给予有效依据，带给施工企业极大的损失。按照我国法律规定，诉讼时间限制通常来说为两年，如果在施工当中产生纠纷，需要尽快进行诉讼，保证能够在两年只能将问题解决。
2 建筑施工企业项目合同管理手段
2.1提升人员素质
当前不但需要合同管理的有关人员自身拥有充分的合同管理知识，还需要了解其它方面知识，例如工程造价、施工以及成本控制等方面，对合同管理人员的业务能力以及综合素质方面提出了更高的标准。施工企业需要组织具有较高专业技能以及业务基础知识和具有高度责任心、高素质、进取心强的合同管理人才队伍。企业还应定期安排合同管理人员对有关计算机技术、工程管理知识以及合同管理知识等进行学习，并指导专业人员进行职称或是水平考试，从而不断使专业人员的综合素质进一步提升，指导其参加经营管理以及经济管理工作，推动企业管理水平更好发展。
2.2加强分包管理工作
选择分包队伍的工作中，需要有一套健全的分包申请审批手续，对投标单位择优筛选。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在招标时需秉着公开、透明以及工作的原则，不可暗箱操作，降低由于人为导致的影响。对分包单位的业绩、资质以及人员素质等进行严格审查，只有符合工程的需求才可录用。审查中需要公开透明，保证其能够具有相应实力以及信誉良好[2]。强化分包管理工作，需要从合同管理做起，健全规章制度，保证工程能够顺利开展以及合同清晰完善。定期进行业绩评价，对于不达标的施工队伍及时淘汰。
2.3完善合同管理制度
随着我国信息技术不断发展，信息科技已经广泛应用于多个领域中，建筑施工企业合同管理需要与自身的实际情况相结合，并采用科学的信息化技术，对企业网络建设投入力度加大，建立符合企业发展的合同管理网络，能够让下属单位合同信息及时地传递，并且能够反映出施工企业的实时状态。将合同管理组织网络不断健全，要按照施工的具体情况，建立专职或是全职的合同管理部门，所有项目部都应安排合同管理岗位，使该工作能够全面落实到企业中的任何位置。各层级合同管理部门的职责应明确划分，管理部门负责的一般是监督、审查合同履行的过程以及签订合同和组织仲裁、收工程款等内容，项目部管理实施合同过程中是否合理且有无按照施工合同要求等，保证工期与合同规定相符。
2.4设置激励机制
可设置合理的合同管理激励机制，使管理人员能够对合同履约阶段积极管理，并控制好施工现场的质量、进度以及安全。根据施工合同中的内容严格执行，保证施工能够如期且保质保量完成，施工时期，需要相关人员对合同签证以及变更等内容尽快处理好，尽快向业主收工程款，防止出现施工企业呆账以及坏账的情况出现，加强企业资金周转率，从而保障企业能够健康持续发展，项目部完成一定的资金回收率之后可获取相应奖励，进而能够提高管理人员工作的主动性以及积极性。
2.5做好合同变更工作
工程的变更就是在施工时发生了合同签订时内容不一致的状况，那么就要对之前施工承包范围中一些内容做出一定改变。在工程承包合同执行构成中，当施工方因另一方没有执行合同中要求的义务而受到损失向另一方提出索赔的行为就是工程索赔。工程变更与索赔在建筑工程中时有发生，合同管理中的关键内容也是工程变更与索赔，若是没有得到良好的处理，那么就会严重损失到施工企业的利益。
2.5.1把控合同变更
导致工程出现变更有许多因素，其中包括有业主对工程施工中的规模、用途等调整，还有设计单位对设计缺陷处进行完善以及调整设计图纸的变更，另外监理单位在发现图纸中的不足处提出的修改。但是不管是什么原因以及提出方，只要产生了工程变更，那么就会在不同程度上影响到施工的成本、进度以及质量等多个方面的内容。工程变更合理控制的手段以及路径包括：其一，尽可能地收集所有基础资料。其二，对图纸仔细审查并提出有效的修改建议。其三，进一步完善施工时期的管理工作。其四，健全工程变更制度，增加控制费用。其六，合理提出索赔要求，工程当中经常出现索赔的情况，是向施工企业给予的经济补偿，且是执行合同中的正当权益手段。
2.5.2积极索取赔偿
施工单位以及建设单位都可以提出赔偿要求，一般来说，索赔指的是施工单位在执行合同内容的过程中，对于不是自身因素导致的施工费用增加以及工程延期等问题向业主索取赔偿的一种正当权利。建设单位对于施工单位所要承担的责任以及出现的损失，要求施工单位进行赔偿就是反索赔。那么对于施工企业而言，施工索赔通常体现在下面几个方面：自然条件不佳以及施工场所地质问题导致的赔偿，工程终止或是放弃产生的索赔，支付问题的索赔以及工程延误和延长的索赔等[3]。
3 结语
施工企业需要对施工当中的合同管理工作给予高度重视，为了保障工程能够顺利开展且保护自身的权益，施工单位应了解到合同管理工作的重要性，并了解企业合同管理过程中的不足之处采取科学有效的手段针对性地处理，从而推动施工企业能够健康长远的发展。
参考文献
[1]魏玲.浅论建筑施工企业合同管理[J].知识经济.2015（02）.
[2]江元闽.从法律角度完善建筑施工企业的合同管理[J].铁路工程造价管理.2015（02）.
[3]李小慧.关于建筑施工企业合同管理问题的思考[J].中国高新技术企业.2009（02）.
论文作者:黎加英
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第8期
论文发表时间:2018/8/7
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