摘要：在电力企业运营过程中，办公室是处理多样化行政事务的核心运行机制，处于发展中的重要部门，并在企业的发展中具有“协调内外”的作用。随着社会经济的发展，在企业运行的过程中，为内部领导提供科学先进的重要方案，是电力企业发展不可或缺的有利条件。本文主要分析了提高电力企业办公室行政秘书工作的措施，希望能够进一步促进我国党群组织职能的完善，推动我国电力企业的进一步发展。
关键词：电力企业；办公室行政；工作水平提升；应用策略
引言
党群组织在企业的建设发展中起着十分重要的监督、管理作用，对企业的安全生产和平稳发展有着重要的意义。随着电力企业改革的深入进行，增加了办公室的任务。作为电力企业的综合管理部门，对电力企业发展产生非常重要的影响。因此，电力企业办公室秘书要不断提高自身素质和综合能力，用心做事，发挥协调、审核、保障以及参谋等功能。
一、电力企业办公室行政秘书工作的重要性
随着电力企业的不断发展，办公室行政秘书工作越来越发挥着重要作用。行政秘书工作是对企业领导工作的延伸，具有重要性。（1）行政秘书工作有辅助性作用，主要表现在信息搜集和处理方面，尤其在会议召开阶段，亟需做好会前准备工作和会后整理工作。（2）行政秘书工作具有铺垫性作用。一方面，行政秘书人员要了解电力企业各工作环节之间的联系，以有效协调和控制工作各步骤；另一方面，行政秘书人员工作的有效开展，能够促进工作任务与各方面的联系。（3）行政秘书与电力企业领导者之间保持密切联系，有助于行政人员更好领会领导意图，制定进一步的工作计划。（4）行政秘书在领导决策后，及时草拟文件，并下传至各部门，做好信息反馈工作。由此可见，办公室行政秘书在电力企业中具有重要性。
二、电力企业办公室文秘工作中出现的问题
（一）统筹协调能力有待提高
在实际的工作过程中，电力企业秘书需要完成服务、接待以及服务等任务，很大程度上影响着秘书的工作重点，降低了工作效率，解决问题和困难的能力有待提高，出现上下沟通不通畅的情况，同时文件材料起草存在问题，很难起到相应的辅助和参谋作用。
（二）工作负担重，压力大
在实际工作中，电力企业内部秘书人数较少，在加上工作任务较为繁重，导致人数较少的秘书经常加班，在很大程度上降低了工作效率和效果，不利于办公室工作的正常有序地开展。
（三）电力企业秘书人员素质较低
随着电力企业工作量不断增加，要求不断提高，对办公室秘书提出了更高的要求和挑战。但是有的企业秘书缺乏专业的知识，很难满足现实需要；同时秘书的知识更新速度较慢，思想范围较为狭窄，视野不够开阔，在实际工作中与领导的标准和要求相差很大。同时在实际工作中，受到工作空间和时间的影响，秘书报送信息存在滞后性，沟通不及时，很难取得预期的效果。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
三、提高行政秘书工作水平的对策
（一）行政秘书有效开展“上传下达”工作
“上传下达”是电力企业办公室行政秘书的重要工作内容，因而行政秘书应充分发挥其枢纽作用，从领导和员工多角度而思考问题，以促进上情下达和下情上达的有效性。为此，行政秘书需要从三方面开展。（1）行政秘书人员应对自身工作进行总结，以积累经验，促进秘书工作的更好开展；（2）行政秘书应提高工作的专业性水准，提高工作效率，充分发挥行政秘书工作的积极作用；（3）行政秘书要提高洞察力，准确领会领导的意图，不仅为领导决策提供有效的信息参考，而且做好决策信息的下达工作，促进上级领导和下级员工的沟通和交流。
（二）对行政秘书工作合理定位
行政秘书工作在电力企业中发挥着重要的辅助性作用，要求行政秘书具有强烈的服务意识和工作责任感，甘当配角。所以，行政秘书有必要对自身工作进行合理定位。（1）行政秘书要处理好上下级、企业内外部等方面的关系，从企业领导角度思考问题，成为领导的得力助手。（2）行政秘书要摆正自己的位置，做好分内事情即可，不可越轨，避免引起不必要的麻烦。（3）做好服务工作和管理工作，增强管理能力和提高服务能力，彰显秘书工作的本质属性。（4）行政秘书对电力企业活动给予合理指导、安排，确保电力企业活动坚持正确方向。（5）行政秘书应严于律己，遵守电力企业规章制度，规范自身行为，及时发现和处理电力企业行政管理中存在的问题，为电力企业更好发展创造良好的条件。
（三）提高行政秘书的素质
电力企业办公室行政秘书发挥着重要作用，因而制定策略以提高行政秘书的素质具有必要性。（1）提高行政秘书的政治素质，引导行政秘书人员树立正确的人生观、价值观、道德观，在电力企业工作中坚持自己的立场。（2）提高行政秘书的科学文化素质，使行政秘书具有较高的文化素养，更充分发挥辅助作用。（3）提高行政秘书的业务素质水平，提升秘书出谋划策的能力。为此，可以从行政秘书人员自身角度和电力企业角度而提出策略。一方面，就行政秘书人员而言，应加强学习，掌握更多业务知识和内容，以提高自身素质；另一方面，就电力企业而言，有必要对行政秘书人员加强培训，促进行政秘书不断学习，提高工作能力。
（四）行政秘书创新工作方式
近年来，电力企业不断发展，增加了办公室的任务量，因而行政秘书人员在开展工作中可能存在问题，对电力企业其它工作效率产生影响。所以，行政秘书有必要创新工作方式，树立正确的工作观念，提高工作效率。（1）行政秘书提高服务意识和培养奉献精神，在工作中保持积极乐观的态度，实现修身养性。（2）行政秘书要合理安排各项工作的时间，既提高工作效率，又避免工作冲突，进而提升行政秘书的统筹协调能力。（3）行政秘书开展工作之前，要具备清晰的工作思路，客观对待工作。（4）行政秘书有必要正确认识电力企业工作的规律，做好准备工作，积极应对繁重复杂的秘书工作。
四、结语
总之，在实际工作中，秘书要提高自身的综合素质和专业水平，准确定位，做好上下沟通的工作，不断改变工作方法，提高工作效率；还要不断总结经验，为以后工作提供必要的借鉴和帮助，帮助电力企业行政工作有序平稳的进行。
参考文献
[1]李清芳.提高企业办公室行政秘书工作水平研究[J].办公室业务,2019,313(08):76+99.
[2]龚爱华.有效提高电力企业办公室文秘工作水平的策略[J].中外企业家,2017(8).
[3]王晓晖.电力企业办公室文秘工作水平的提升策略[J].办公室业务,2018,305(24):61.
论文作者:曹国泽
论文发表刊物:《电力设备》2019年第17期
论文发表时间:2019/12/19
标签：行政论文; 秘书论文; 电力企业论文; 工作论文; 办公室论文; 秘书工作论文; 领导论文; 《电力设备》2019年第17期论文;