摘要：随着信息技术的高速发展和广泛应用，传统的人事管理方式面临剧烈的冲击，信息化在企业人力资源管理中的发展运用已经成为之不可挡的发展趋势。本文探讨了电力设计企业中人力资源管理的特点和推广信息化的意义，并提出了大力发展信息化的主要措施。
关键词：电力设计企业；人力资源；信息化管理
1管理信息系统与人力资源管理信息化
管理信息系统是一个以人为主导，利用硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以企业战略竞优、提高效率和效益为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
人力资源管理信息化（Electronic Human Resource），全称为电子化人力资源管理，是指将信息技术运用于人力资源管理，以高速度、大容量的硬件和先进的软件为基础，通过集中式的信息库自动处理信息，员工参与服务，外联服务共享，是人力资源管理流程电子化，提高工作效率、降低人工成本、改进员工服务模式的过程。包含了电子商务、互联网、业务流程优化、以客户为导向、全面人力资源管理等核心思想，最终实现电力企业的人力资源战略地位的全面提升以及开放管理的新模式。
2．电力设计企业人力资源管理特点
按照新常态形势下的企业发展要求，人力资源工作要服务战略落地，做好总体管控，同时面向生产一线转变服务职能，同时还要快速响应客户需求。坚持以人为本的人才发展理念，建立服务于企业战略的人力资源规划，注重岗位分析和工作设计，通常建立多通道职业发展路径，实行全面薪酬体系和基于岗位胜任能力的员工评价与绩效考核管理，注重员工关系管理，重视员工学习与发展，促进企业与员工共同成长。
电力设计企业的员工主体为知识型员工，通常具有较高学历、较强的专业素养，具有独立性、创新型和强烈的成就动机。
3.加强人力资源信息化管理的意义
3.1 有助于分析预测、提高决策水平
人力资源信息系统中的数据具有实时性、准确性、集成化的特点，较全面的反应了人事管理的现状和历史情况。尤其对人员总量、梯次结构、员工信息等进行智能化的数据分析，为运行评估和发展规划及各项决策提供了坚实的数据支撑，保障了决策的科学性和前瞻性。
3.2 有助于优化流程提高效率
借助信息化手段，合理授权，优化管理流程，提高管理效率。同时，加强与企业信息化系统的关联，破除“信息孤岛”现象，借助知识管理平台加强资源整合运用，有利于提升整体效率和精细化管理水平。
3.3有效降低人力资源管理成本
人力资源管理信息化广泛运用可逐步实现无纸化办公，同时高效实现人才培训及个人发展计划，降低时间和经济成本，加强各部门、人员之间及时有效的沟通，使信息传播变得畅通有效，从而更好地提高部门工作效率，总体提升人力资源管理水平。
4人力资源信息化管理措施
4.1高度重视信息化建设工作
统一思想，提高认识，增强人力资源管理信息化建设的紧迫感和责任感，明确目标、方向和任务，信息化工作“三分开发，七分应用”，一方面要做好体系建设，另一方面要做好运用推广。第一，要坚持与时俱进的原则，在对人力资源进行管理的过程中，树立信息化的工作思维，主动运用信息化手段解决问题。第二，重视管理过程，建立工作团队，专人领导、专人负责，做好组织保障。第三，要具有良好的前瞻性以及系统性，需要在企业信息平台建设的框架下统筹考虑人力资源管理模块的设计，兼顾远期规划和近期适用。第四，要做好人力资源信息数据和流程优化等基础性工作，为信息化运用提供必要条件。
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4.2做好信息化系统的顶层设计
在系统的规划设计上，要结合内外部形式要求和实际工作需要，坚持“两全两化”原则，设定长远规划目标，逐步分解，层层推进。
全覆盖：覆盖人力资源管理全部职能模块、全部相关部门、全部资源和岗位。
全功能：知识存储、数据分析预测、流程权限管理、在线学习、员工职业发展规划等各种功能。
一体化：一体化的企业协同办公平台、门户、检索方式和管理权限。
智能化：实现数据的收集、建立、存储和使用的智能化管理。
4.3优化信息化管理过程
信息化系统的建设和运用要遵循科学规律，不能拍脑袋一哄而上，也要循序渐进、分布实施，先打基础，后谈应用。第一步，落实战略，做好规划；第二步，夯实基础，急用先行；第三步，全面建设，能力提升；第四步，深度融合，全面应用。
在职能开发上，建议首先从行政事务管理、组织机构管理、薪酬福利管理三方面人手，提高人力资源的工作效率，同时做好人力资源工作梳理和流程优化。然后，从招聘管理、绩效管理、培训管理等方面规范人力资源管理的业务流程，持续优化流程适应业务需要。最后，在职业生涯规划、个人发展计划实施、人力资源成本评估、人力资源战略决策等方面逐步推行信息化运用。
4.4加强从业人员的信息素质
信息素质是使用计算机和信息技术，从而高效获取、正确评价、善于利用信息的能力。一是要加强信息管理能力。即运用信息管理科学的基本原理和方法，提高在实际工作中认识问题、分析问题和解决问题的本领和技巧；二是提高管理信息服务能力。即围绕特定的管理业务进行信息的搜集服务、检索服务、研究与开发服务、数据资料提供和咨询服务的能力。
4.5 做好评估反馈和持续优化
建立信息化运用的定期评估反馈和优化改进机制，定期开展相关工作，提高系统的有效性。不仅是单个平台的使用评价，还要考虑相关平台之间的关联，注重系统性和智能化。实施优化需注意，明确工作目标，优化工作流程，做好系统设计，打通平台壁垒，加强信息运用。
如，某企业未建立人力资源信息化发展规划，在员工培训工作中，根据需求陆续开发了“员工外出培训申请审批流程”、“外出培训费用报销审批流程”、“培训效果评估平台”、“知识管理平台”等内部系统，同时引进了E-learning在线学习系统、“个人发展计划制定平台”等。各个系统之间没有建立关联，导致员工培训这一流程被割裂，每一个环节要单独去不同的信息平台发起不同的流程，各环节之间的信息不能复用，形成信息孤岛。
首先，理顺员工培训流程：分析认为本流程始于员工个人职业发展要求——制定个人发展计划——按发展要求选择培训项目（申请参加培训外出培训或选择在线学习课程）——培训资源共享——培训费用报销——培训效果评估——个人发展绩效辅导——员工职业发展评估改进。
然后，根据需求优化系统设计，建立接口统一各个平台，实现数据复用，精简流程审批层级，同时加强数据运用和分析，最终对员工职业发展进行跟踪监测和实施辅导，促进员工发展。
结语
人力资源管理信息化的广泛运用是企业发展的必要要求，要高度重视，做好规划设计，多措并举，加强信息化能力，提升人力资源管理水平，加快企业发展，提升竞争力。
参考文献：
[1]李小华.分析人力资源信息化管理在企业中的应用[J].经营管理者，2013.
[2]施松阳，陈军海.电力企业人力资源信息化管理提升策略研究[J].中国电力教育，2013.
作者简介：
王玉（1986.12-），女，单位：国核电力规划设计研究院，邮编100095.从事人力资源管理
论文作者:王玉
论文发表刊物:《电力设备》2016年第24期
论文发表时间:2017/1/20
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