摘要：社会在进步，经济在发展，企业中人事档案的管理也应该适应现代管理模式，才能处理和解决好涌现的新问题与难题。传统的方式已不再适应新社会、新环境的要求，因此，必须要有创新性的管理措施。本文将从创新的必要性以及目前现状、问题出发，提出相关新举措，以期发挥有效作用。
关键词：新时期；企业；人事档案管理；创新措施
1引言
人事档案在现代社会的企业聘用人员过程中，是一个相当重要的根据，对于企业了解和掌握当事人的情况有着指导甚至决定作用。在目前的现代智能化环境中，企业在适应环境过程中也在不断发生管理、运行等方面的变化，在这个过程中，新的问题、新的挑战不断出现，对企业企业人事档案管理的变革也提出新标准、新思路，只有管理也不断进行创新，才能在未来发展之路上走的更远。
2企业人事档案管理创新的必要性
传统的管理体制已不能解决新的问题，满足新的公司管理要求。随着经济的发展，企业一大不同于以往的管理体制与发展运营模式，如果坚持旧的素材不改变，就会远落后于时代的步伐，逐渐被淘汰出局。在以往的管理模式下，人事档案基本完全处于企业的掌握之下，对于人事档案的知晓度较小，在现代信息社会无法充分发挥作用，限制发展阻碍社会进步。另外，在之前较为传统的企业管理模式中，对于人事档案在态度上本就不重视，管理的机制体制以及工作人员都较为封闭，水平较低，工作的效率更是达不到现代社会要求的高效率。
人事档案管理的创新是企业发展、社会发展的必要要求。一个企业要长远发展，完善的人事管理是最基本的根据。在目前的现代社会形势下，企业重视的除了勤勤恳恳的一线工作人员外，更关键的是人才的引用。现代社会讲的最多的莫过于“分享”一词，对于人事档案最然不能公之于众，但是在合理合法的体制内如果能够使得用人方在第一时间得到相应资料，这不仅有利于企业的发展需要，也是对人才的充分利用、价值的最大限度挖掘，而对于社会在某一角度上也是一种促进。现代社会，时间、效率对于企业来说就是效益，就是经济利益，企业能够发展良好，社会才能更加稳定的进步。因此，人事档案的管理创新对于企业的长远发展有着积极的重大意义，是其必然要求。
人事档案管理创新对企业和当事人也是一种保障。企业发展到一定程度势必会引起人员的流动加大，那么如何保障当事人的人事档案的完整与准确？这就提出新的问题，人事档案管理的创新不仅可以使得人员的档案完整性，减少企业与工作人员的纠纷，较少社会的不稳定因素，也会避免错用、无用、滥用之现象的发生。这样不仅对于工作人员是一种保障，对于企业也是一种负责。因此，在现代的社会中，人事档案管理的创新同时也是一种保障性行为。
3企业人事档案管理的现状及问题
目前，在企业人事档案管理的实践中，部分企业已经积极转化管理思路以及工作方式，并且用事实说明效果还是非常不错，但是还有很多需要进行优化的地方。
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对人事档案的管理不能引起重视，意识上缺乏认识。部分企业还是停留在之前的传统模式下，不能甚至不愿在意识、态度上发生转变，这或许是收到以往思想的影响，认为人事档案就是一份说明材料，没有什么重要作用或者价值，只是在必要或者需要用到时才翻阅、查看，对于这样的企业来说，这就是一种形式，没有任何价值可言。另外，在管理上也没有跟得上社会进步的步伐，没有引进高效率、更合理的管理设备，这不仅有悖于人事档案管理的初衷，同时也对企业的长远发展带来负面影响。
没有系统合理的成体系管理体制。企业员工的考核等都应该能够在人事档案中找到相应依据，但是，传统旧的模式下，工作人员入职就会收档案，如果工作人员离职就会送出档案，简单的重复，无意义的循环。这种管理可以说是没有体制而言，只是简单的保管而言，对于人事档案信息的全面程度都是一种不负责。
人事档案管理成为企业的一种工具或手段。在企业中，人事档案的管理往往受到单位领导的直接管控。因此，在另一角度讲，这成为了单位或者领导直接或者间接控制工作人员的工具。出于或这或那的因素，单位或者负责人不想让其离职或者逼其离职，人事档案都成为一种操控手段。
4新时期企业人事档案管理的创新举措
意识为先，认识开始。要充分做好企业人事档案的创新管理工作，首先应该从认识开始，让创新管理意识被接受，才能积极在行动上作出相应的合理举措。一个人的意识程度、一个企业的认识程度在某一角度而言是具有决定和引导意义的。
制定和完善人事档案管理的相关体制。完善相关体制，建立成体系的机制，对企业是一种变化，更是一种要求。首先应该进行的是对于之前管理制度的变化创新，收纳和补充之前的不足，实现人事档案的完整，然后辅之以相应的监督核查制度，对相关的信息进行核阅，并作出相应补充或者改变，最后一步就是要在合法合理的前提下相应“分享”人事档案，这种方式一定要以实际情况为基础，不能无节制的滥用，适当的“公开”对于工作人员和企业的发展都会有积极的意义。
完善和充实现代化、信息化、智能化管理建设。现代科技手段 不仅能够提高工作效率，更能提高工作的准确率，还能减少人工带来的不必要的工作失误带来的不便。在新时期环境下，企业要积极引进先进的管理工作设备，还有更加科学合理的相关程序和软件，对人事档案的管理能够实现统一、高效的管理，使人事档案的管理不再禁锢于之前的“静态”保存状态，而是让它出于“动态”管理。
5结语
在现代这个多媒体时代的信息化社会，企业人事档案在其整个管理过程中碰到的问题与挑战不断增多，如果仍然停留在之前的管理方式与思维中势必会造成难以逾越的鸿沟。因此，在企业人事档案管理中必须有创新理念与创新措施，唯此，企业人事档案管理水平才能适应社会需要，企业才能在未来的发展之路上走的更远。
参考文献：
[1]冯小蓉.新时期企业人事档案管理重要性及策略研究[J].兰台世界，2013.
[2]孙小婷，张旭利，周仕博.新时期企业人事档案管理的深化和创新[J].劳动保障世界2015（S1）.
论文作者:张卫平
论文发表刊物:《基层建设》2018年第9期
论文发表时间:2018/6/1
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