计算机信息系统集成项目管理探析论文_罗盛志

计算机信息系统集成项目管理探析论文_罗盛志

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摘要:本文主要以系统集成项目管理概述作为出发点,分析了项目管理内容,并从优化管理范围、优化团队管理等方面探讨了优化集成项目管理具体措施,以期为提高现代集成公司项目管理质量和效率提供一些参考和意见。

关键词:项目管理;系统集成;管理策略

引言

现阶段,随着社会经济的发展和信息技术发展速度加快,计算机技术、计算机系统集成被广泛应用到社会生活与生产等各个方面,并在一定程度上促进了各行各业的发展。随着集成行业发展步伐的加快,我国传统产业的生产方式和管理模式都发生了重大变化,这是提高人们生活水平、促使传统产业经营管理理念和发展方向转变的主要因素。但是系统行业的资源有限,时间不够充分,且需要以客户实际需求为出发点,创新产品生产方式、改革项目管理模式,增强产品的创新性、创造性,提高项目管理质量和效率。这是现代集成公司展开项目管理的落脚点,是提升产品服务质量、增强产品个性化的主要途径。

1系统集成项目管理概述

1.1内容

所谓计算机信息系统集成项目管理是指依托项目本身逻辑性特征,项目经理对项目展开科学策划和项目管理,进而在实现项目资源优化配置的同时,提高项目管理效率,为进一步实现项目目标、提高企业经济效益做好铺垫。项目管理涉及的内容较多,不仅包括人力资源管理,还包括质量管理、沟通管理等。因此项目管理不是由单一的一门学知识组成,涵盖的知识点较为全面、系统。

提高项目质量和管理效率、降低投资费用是展开系统集成管理的出发点和落脚点,进而进一步满足项目和组织要求。由于集成项目管理涉及的学科内容较多,因此无论是组织工作还是策划工作,都需要工作人员仔细认真研究各项学科知识,进而为进一步提高策划方案的针对性和科学性提供基础。因此对项目研究工作人员的专业能力要求较高,在关注项目完成时间的同时保障项目质量,并按照投资经费要求展开项目管理。

1.2特点

信息系统集成项目特点主要包括三方面:其一,多学科合作。系统集成与其他学科之间的紧密联系不仅可以充分发挥集成成果的作用,还可以为商业管理、会计管理提供一些方法和经验。其二,创造性。每一个工程项目都具有自己的属性和特征,因此每一个项目在执行过程中,与之前的项目在策略、执行方案等方面具有较大差异性。由此可见,集成项目属于创造性工作过范畴,在具体实施和执行过程中,应具体问题具体分析。其三,不可控因素。与传统生产活动相比,集成工作具有创造性、灵活性、不确定性。依据以往经验和工作形式,传统生产活动拥有固定的操作规程,但是系统集成出现的时间较短,国家并没有结合其工作情况健全和完善相关操作规程与行业规范。因此在实施过程中存在诸多不确定因素。

2项目管理现状

2.1范围管理

目前,现代集成公司在展开项目管理过程中,并没有明确项目管理范围。对于计算机信息系统而言,在展开项目管理之前,应对客户需求展开调查、明确项目管理范围、分析项目管理功能,进而确保项目管理工作能够顺利展开。展开需求分析是系统集成项目的核心内容,也是根本目标。

2.2团队管理

现阶段,很多集成公司没有结合自身发展实际情况成立项目团队管理部门,从而造成资源共享性差。一切管理活动都是围绕集成项目而展开,因此项目管理部门是集成公司的核心部门,对部门管理人员的专业能力和综合素质要求较高。这就需要集成公司培养一批专业能力强、综合素质高的管理队伍,为进一步保障项目管理顺利展开奠定坚实的基础。虽然,很多集成公司项目管理部门相关管理人员专业知识扎实,但是其管理意识和责任意识不强,进而导致集成公司在激烈的市场竞争中竞争优势不凸显,最终致使项目管理质量不高。

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2.3风险管理

很多集成公司将关注的焦点放在计算机信息系统开发和研究方面,从而严重忽略了项目风险管理、项目团队管理等。加之系统集成出现的时间较短,国家并没有结合其工作情况健全和完善相关操作规程与行业规范。因此在实施过程中存在诸多不确定因素。在具体执行过程中,很多集成公司将风险看作不确定性。事实上,风险的出现与目标和研究方向出错有很大关系,不确定性是项目执行过程中对处理事项的不确定性,因此两者并不对等。因此,加强对风险处理的重视,结合客户需求和项目管理情况,针对风险特点制定具有针对性的风险应对措施、健全和完善项目风险管理机制尤为重要。

3优化项目管理的策略

3.1优化管理范围

明确管理范围是提高项目管理效率和质量的前提条件。在展开项目管理工作之前,应明了解、分析不同客户的需求,依据客户需求和分析结果,将其作为结构型框架。该框架不仅包含计算机科学知识,还包括与集成项目相关的学科内容。因此,构建系统化、多层次化、科学化的集成项目框架,应以客户需求为基础、以学科知识为内容,加强对项目范围的确定与关注,进而达到提高项目管理质量、降低投资费成本、提高集成公司经济效益的目的。

3.2优化团队管理

相比传统生产活动而言,系统集成项目具有显著优点,一是创新性;二是创造性。因此集成项目的展开与执行,与项目经理投入息息相关。因此,为进一步促进集成公司的长远发展、提高系统项目的质量,集成公司应加大对管理人员的培训力度,定期举办相关培训活动,在提高管理人员专业技能的同时提高他们的综合素质,从而为培养一批综合素质高、综合能力强的管理队伍奠定坚实的基础。作为项目管理工作人员,不仅需要了解项目目标,还需要结合客户需求制定具有针对性的项目管理计划,确保项目管理工作有序展开。另外,项目管理人员之间应加强沟通与联系,针对项目管理中存在的问题提出切实可行的解决措施,进而提高自身的责任意识、管理意识,最终实现提高项目管理质量和效率的目的。

3.3风险管理优化

在一个系统集成公司,项目投资问题、项目管理问题作为常见。无论是在项目投资阶段还是项目管理阶段,都存在一些不确定风险,从而直接危及项目利益。项目无论大小,都有着高风险的特点。因此,风险问题是影响项目管理的主要因素,需要集成公司加强对风险处理的重视,结合客户需求和项目管理情况,针对风险特点制定具有针对性的风险应对措施、健全和完善项目风险管理机制,从而确保项目如期完成,并达到提高项目管理效率和质量的目的。

结语

集成公司应加强对项目管理内容以及特征的认识,针对现代集成公司在展开项目管理过程中,并没有明确项目管理范围、没有结合自身发展实际情况成立项目团队管理部门、将关注的焦点放在计算机信息系统开发和研究方面,从而严重忽略了项目风险管理等这一问题。集成公司应依据客户需求,以学科知识为内容,加强对项目范围的确定与关注,进而达到提高项目管理质量、降低投资费成本、提高集成公司经济效益的目的。加大对管理人员的培训力度,定期举办相关培训活动,在提高管理人员专业技能的同时提高他们的综合素质,从而为培养一批综合素质高、综合能力强的管理队伍奠定坚实的基础。并加强对风险处理的重视,结合客户需求和项目管理情况,针对风险特点制定具有针对性的风险应对措施、健全和完善项目风险管理机制,从而确保项目如期完成,并达到提高项目管理效率和质量的目的。

参考文献

[1]陈海峰,刘岩. 计算机信息系统集成项目管理分析[J]. 信息化研究,2013,(04):12-15.

[2]李旭军. 项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J]. 长春理工大学学报(社会科学版),2012,(02):57-58.

[3]李红育,李绍伟. 关于计算机信息系统集成项目管理[J]. 办公自动化,2010,(12):29-30.

[4]李庭春. 计算机信息系统集成项目管理研究[D].中南大学,2005.

论文作者:罗盛志

论文发表刊物:《基层建设》2017年6期

论文发表时间:2017/6/15

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