摘要:随着电力体制改革深入同时,电费核算已经从传统的手工核算,变成了计算机核算,中间经过了信息系统核算。现阶段国内电力系统践行了电费账务集中核算制,避免了错抄与漏抄情况的出现,确保了较高的电费回收率,维持资金较高的安全度,分析了电力营销中电费账务集中核算措施。
关键词:电力营销;电费账务;集中核算
电力财务集中核算从表面上暂时解决了一些问题,实际上又引发出另外的一些矛盾。由于电力营销中电费财务集中核算方法刚运行不久,很多方面需要完善。比如,核算监督问题,专业人才匮乏问题,工作质量问题,各单位部门协调不紧密问题等都会造成管理财务集中核算工作出现纰漏。所以,电力财务集中核算得到认可和完善还要走很长的一段路。
1电费财务集中核算的意义
(1)有利于提高财务工作的质量。电力营销中电费财务集中核算是把服务质量与财务管理监督融合为一体的集中核算方式。是在不影响其他单位的审批权,资金使用权的前提下,达到单位财务预算的目的。它可以有效地进行财务的预算,避免不必要的开支,从源头上杜绝了一些腐败贪污偷税漏税现象。增加了财务合算的透明度。同时也增加了对集中核算人员的监督,做账必须凭有效票据和信息经过审核后录入财务系统,做到了事前的防范,事中的监督,事后的查询等提高了财务工作的质量。
(2)有利于提高资金使用的效益。财务集中核算使财务权力等到集中和监督。所以无形之中规范了财务人员的财务核算行为,使其更加重视自己的工作。财务集中前财务信息比较分散,集中后信息都汇聚在财务核心内,促使财务报表及时的上报。能更高效地完成电力营销中电费财务的支出,调用等。使金额数目一目了然。
2 电费财务集中核算的不足之处
(1)核算内部工作量大。财务集中核算也就说明了对财务人才业务能力要求的严格,需要特别专业的财务人员。当今市场正处于专业人才匮乏的阶段,而此重要人员要处理多种核算问题,未免造成压力过大和精力分散,导致出现各种核算问题。
(2)不利于明确责任。电力营销中财务集中核算效益有限,且实践时间较短,仍处于研究阶段,很多时候跟不上财务步伐。财务集中核算突出问题之一就是财务管理部门和其他部门工作难以紧密配合,财务人员忙于各种财务核算,没有精力对各单位部门财务费用不能一一核实,他们的职责就是根据票据做账,使财务数据的真实性难以保证。而其他单位认为本部门没有了专门的财务人员就忽略了财务的管理,造成工作细节紊乱,工作效率降低。
(3)不利于内部财务成本的合理支出。电力营销财务集中核算中都会给各个单位或部门一些预算支出。可是实际情况财务人员根本了解不全面只能根据以往的费用合理的估算。很多单位完成了任务还没达到预算支出,就会想方设法的把账填上。而财务部门只能拿着票据是否真实,核实是否有领导的签字和是否在预算之内,造成部分财务失真,为贪污私利提供了便利。不利于成本的节约。
3 电力营销中电费账务集中核算的方法
3.1 电费账户的管理与电费资金寄存
首先,电费资金寄存是将实际缴存直接交由县级公司全权操作,他们要把接受的银行支票向营业电费组提交,各个代表方要严格依据相关的规章制度与流程去进行资金交接工作,还要及时的把电费的进账单据上交给客户服务中心,凭借票据实际缴存途径进行电费。其次,电费账户管理的基础性工作就是开设与使用账户,致力于实现全地市范围内部使用集中统一的账户,也可以保留以往的银行账户,如果存在不属于销售收入的费用应该及时向本单位的经费账户直接交入,还要严格按照收支两条线的原则来管理电费账户,对于退还电费的要求要坚决避免相关营销人员随意盲目的从电费账户中进行退款操作,这是无效的,同时营销人员还要认真仔细的负责审核退款用户的具体资料,并且电费账户必须要可以使用网上银行进行管理。
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3.2 账簿管理与财务的信息交互方式
要想从根本上促进我国电力事业的长期健康与可持续发展,就必须要从以下几点做起:第一,各种电费账务每月都应该与财务账簿的内容相符合,严禁出现数据信息相差过于悬殊的不良状况;第二,电力公司营业与电费技术应该编报好营销财务报表,例如应收款项明细、库存现金明细表等,而且务必要确保繁琐复杂财务报表的精确度;第三,要及时定期的将汇总数据进行归纳整理且同时向一体化的平台进行传送,财务系统会凭证自动集成,这大大提高了集中核算的效率;第四,电力营销中电费账务集中核算中尤为突出重要的一点就是月末关账,这要求相关的专业账务人员在核对无误账务之后及时对潜在的错误数据进行修改。
3.3 凭证管理与印鉴管理
一方面,凭证管理是一项繁琐复杂的工作,它涵盖的内容也比较的广泛,包括记账凭证、收集原始单据、传递原始单据、凭证制作、审核凭证与保存凭证,相关的财务部门要在银行寄存的资金入账凭据进行领取与处理,还要营销人员处理好实际营销电费账务后对原始单据的交接工作进行严格的审核,营销账务人员要以纸质进账单或是银行电子进账信息为凭据,每日审核凭证的人员都应审核凭证;另一方面,印鉴管理应由电力公司领导进行保管人的具体制定,要统筹兼顾好税务机关、公安机关等各方的关系,还要指定由财务人员保管预留印鉴,并严格依据税务机关与相关公司的管理要求。
4 电费财务集中核算的措施
(1)提高专业人才的业务能力。在电力营销中财务集中核算中,要合理地进行专业人才的分配。对选拔出的人才进行专业的培训。在提高业务能力的同时明确自身岗位的重要性和责任。主动与其他部门建立良好地合作协调工作关系。其他部门也要重视本部门的财务工作,不能因为没有了本部门的财务管理就忽略了财务的工作,共同努力降低财务管理工作的难度。
(2)建立完善的财务集中核算管理方案。电力营销财务集中核算体系较为庞大复杂,管理工作起来也很繁乱。提别是对一些地方级的电费处理。这就需要电力公司加强对地方县级市级电费的规范性。对用电分散广难以集中的地方级,实行取消地方级电力核算工作,地方级只接收信息和传递信息,电力信息直接传递到市级。由市级统一管理和核算减少核算工程中的问题,使工作统一规范分配,提高了工作效率和工作的准确度。对用电集中的地区则不取消地方级电力核算工作,但要加强对地方级电力核算的规范性和正确性以便于和市级电力管理良好的接轨。
(3)加强电力营销内部电费成本管理。电力营销财务集中核算的问题之一就是忽略了内部电费的成本控制。在电力营销范围内地方级电力单位部门在上传信息到市级时,要依据市级电力营销部门管理制度对数据进行分析和预算,做到数据信息的有效和真实,并附带有效凭证,票据或银行汇票,确准无误后再上传到市级。这就需要市级和地方级电力单位部门进行有效的沟通合作。做到快速准确的工作交接。交接完成后,地方县级电力部门应立即设置市级电力银行统一的账户,把银行账户名称改为市级电力银行账户名称。将财务管理系统进行网上信息的统一。并开通网上银行的权限,便于市级电力财务人员进行查询和监督。同时市级电力营销部门也要把核算信息和预算结果传递给地方级电力营销部门,使地方级电力营销部门也能及时的获取电力信息,更好的预算和审核,以避免不必要的成本支出。使整个过程做到统一规范,有效地运行。
4 结束语
电力营销中电费财务集中核算在逐步完善的过程中,电力营销电费的核算成为电力企业的重中之重。电费集中核算有效的解决了财务运转问题,提高了电费财务核算的准确性和高效性。而企业为了提高竞争力度,在电力企业竞争中存活下来就必须深层次的挖掘财务管理工作的问题,提高服务质量的同时节约财务核算成本。结合实际问题,做出针对性的方案。
参考文献:
[1]陈利军.浅析电费集中核算在电力营销中的具体应用[J].科技创新与应用,2013,(5):37-39.
[2]童晓晋.电费集中核算在电力营销中的作用分析[J].中国科技博览,2012,(20):110-112.
论文作者:邢宇
论文发表刊物:《基层建设》2018年第27期
论文发表时间:2018/10/16
标签:电费论文; 财务论文; 电力论文; 账务论文; 工作论文; 市级论文; 账户论文; 《基层建设》2018年第27期论文;